Analista de Secretaria de Vendas

2 semanas atrás


São Paulo, Brasil Holos Incorporadora e Construtora Tempo inteiro

ResponsabilidadesGestão de Comissionamento:Realizar o controle preciso das comissões de vendas junto aos gestores, garantindo a correta apuração e o cumprimento dos prazos. Processamento Financeiro:Analisar, lançar e organizar as notas fiscais das áreas comercial e de vendas, além de cobrar ativamente o envio da documentação pendente. Acompanhamento em Sistemas:Monitorar o fluxo de liberação de comissões para parceiros e corretores através dos sistemas Sienge e CV (Construtor de Vendas). Análise e Relatórios:Gerar e acompanhar relatórios financeiros e de performance de vendas, fornecendo insights valiosos para a gestão da área. Suporte ao Time de Vendas:Prestar apoio administrativo contínuo às equipes de vendas interna e externa, incluindo a organização e upload de documentos ("pastas") nos sistemas. Gestão de Contratos:Realizar a emissão, conferência e gestão do fluxo de assinaturas de contratos de venda e parceria. Interface e Comunicação:Atuar como ponto de contato para esclarecimento de dúvidas sobre pagamentos e processos administrativos com corretores, parceiros e outras áreas da empresa. Otimização de Processos:Contribuir com a identificação de melhorias nos fluxos de trabalho da secretaria de vendas para aumentar a eficiência e a precisão das informações.Formação Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas.Requisitos Experiência e conhecimento sólido nos sistemas Sienge e CV (Construtor de Vendas); Domínio do Pacote Office, com conhecimento em Excel em nível intermediário (tabelas dinâmicas, fórmulas, PROCV entre outras); Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade de construir e manter relacionamentos interpessoais. Profissional com alta capacidade de organização, atenção aos detalhes, proatividade e senso de urgência.Diferenciais Conhecimento em Power BI para a criação de dashboards e relatórios dinâmicos. Experiência mercado imobiliário e atuação direta na secretária de vendas.Benefícios da vaga: Vaga CLT Salário compatível com o mercado Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h Assistência Médica: Porto Seguro Assistência Odontológica: Amil ️ Vale Refeição Vale Transporte Bonificação anual ️ Day Off de aniversário ️ Convênio com o Sesc


  • Secretária de Vendas

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil Acelere Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    A Acelere é uma empresa especialista em Gestão de Pessoas, que atende centenas de empresas em todo Brasil. Essa oportunidade é para atuação em um de nosso clientes, uma empresa em expansão no ramo de construção civil. Buscamos profissional de excelência para compor a equipe de Secretaria de Vendas da organização. **Responsabilidades e...


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