Secretária Executiva
3 semanas atrás
Descrição
Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos estratégicos avancem sem gargalos.
Responsabilidades e atribuições
Ser o ponto de contato estratégico entre a diretoria e os principais stakeholders.Fornecer direções claras para a secretária executiva, alinhando a gestão da agenda com os objetivos da diretoria.
Identificar e resolver gargalos de comunicação entre as áreas.
Analisar criticamente documentos, antecipando riscos e apontando inconsistências.
Traduzir informações complexas em materiais claros para facilitar a tomada de decisão.
Acompanhar o avanço das iniciativas estratégicas, garantindo que as entregas estejam alinhadas ao planejamento.
Apoiar a diretoria na gestão do tempo e no acompanhamento de projetos.
Criar e implementar rituais de gestão para otimizar a produtividade do time executivo.
Requisitos e qualificações
Pensamento analítico e estratégico.Organização impecável, atenção a detalhes e clareza na comunicação.
Alta capacidade de síntese e interpretação de diferentes contextos.
Senso de urgência e habilidade de tomar decisões sob pressão.
Postura discreta, ética e com maturidade para lidar com temas sensíveis.
Inglês fluente (leitura, escrita e conversação).
Experiência anterior em funções como PMO, planejamento estratégico, consultoria ou áreas correlatas.
Conhecimento prático em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, OKRs) e ferramentas de gestão (como Notion, ClickUp, Asana ou similares).
Habilidade de trabalhar em conjunto com cargos de suporte executivo, como secretária ou assistente da presidência.
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro**Secretaria Executiva****Porto Alegre - RS (presencial)****De segunda a sexta em horário comercial****Remuneração**: a combinar**Benefícios**: Vale transporte. Vale alimentação ou refeição R$ 25,00 por dia. Assistência Médica e Odontológica Unimed**Requisitos**: Experiência como secretária executiva. Boa dicção e escrita. Ensino superior em...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Posta Vagas Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEmprego Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro**ATRIBUIÇÕES**: Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de...
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secretário executivo
1 semana atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$10.000 - R$20.000 por anoEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de correspondências....
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiroCidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...
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Secretária executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiroCidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiroCidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiroCidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...
