Analista de Administrativo Faturamento

3 semanas atrás


Leme, São Paulo, Brasil A EXECUTIVA Tempo inteiro

; Responsabilidades:

Receber notas fiscais e conferir informações fiscais e logísticas;
Emitir, acompanhar e enviar NF, CTe, MDF-e e guias conforme exigência da operação;
Cadastrar e manter atualizadas as tarifas e rotas no sistema;
Acompanhar status dos CTes no portal e identificar pendências;
Reportar erros de associação entre NF e CTe ;
Apurar e enviar relação de viagens não localizadas no portal;
Organizar e arquivar CTes e comprovantes de entrega;
Atender dúvidas de motoristas e equipes das bases de distribuição;
Emitir CTe substituto ou anular CTe com erros;
Apurar e registrar despesas adicionais como pauta mínima;
Apoiar processos de identificação e conferência de pagamentos de fretes;
Elaborar relatórios diversos para os setores envolvidos;
Apurar mensalmente o faturamento;
Corrigir divergências entre sistema de emissão e sistemas fiscal/contábil;
Apoiar áreas como logística, comercial e financeiro com informações e documentos;
Cumprir e incentivar normas de SSMA (Segurança, Saúde, Meio Ambiente);

Requisitos

Ensino Médio completo
Técnico ou Superior em Administração, Logística ou áreas afins (desejável)
Experiência com emissão de CTe, MDF-e, NF, guias fiscais e rotas de transporte
Domínio de sistemas de faturamento e rotinas fiscais e contábeis
Excel intermediário

Habilidades:
– Conhecimento em documentos fiscais de transporte
– Organização e atenção aos detalhes
– Domínio de sistemas e planilhas (Excel)
– Comunicação e atendimento ao público interno e externo

Horários de Trabalho

Turno 1: Das 06h00 às 14h20 Segunda a sábado
Turno 2: Das 14h00 às 22h00 Segunda a sábado



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    ResponsabilidadesReceber notas fiscais e conferir informações fiscais e logísticas; Emitir, acompanhar e enviar NF, CTe, MDF-e e guias conforme exigência da operação; Cadastrar e manter atualizadas as tarifas e rotas no sistema; Acompanhar status dos CTe's no portal e identificar pendências; Reportar erros de associação entre NF e CTe ; Apurar e...


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    Responsabilidades ; Auxiliar no controle das rotinas de contas a pagar e a receber; Realizar conciliações bancárias com precisão e regularidade; Organizar e manter atualizados os documentos financeiros da empresa; Emitir notas fiscais conforme as exigências legais e operacionais; Elaborar planilhas e relatórios financeiros para apoio à tomada de...


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    Responsabilidades ;Auxiliar no controle das rotinas de contas a pagar e a receber;Realizar conciliações bancárias com precisão e regularidade;Organizar e manter atualizados os documentos financeiros da empresa;Emitir notas fiscais conforme as exigências legais e operacionais;Elaborar planilhas e relatórios financeiros para apoio à tomada de...


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    Responsabilidades Auxiliar no controle das rotinas de contas a pagar e a receber; Realizar conciliações bancárias com precisão e regularidade; Organizar e manter atualizados os documentos financeiros da empresa; Emitir notas fiscais conforme as exigências legais e operacionais; Elaborar planilhas e relatórios financeiros para apoio à tomada de...


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    Descrição do CargoAuxiliar administrativo - financeiro: uma oportunidade de contribuir para o sucesso da empresa.Responsável por auxiliar no controle das rotinas de contas a pagar e a receber;Realizar conciliações bancárias com precisão e regularidade, garantindo que todas as transações sejam acuradas e atualizadas;Organizar e manter atualizados os...


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    Descrição do CargoO profissional desempenha um papel fundamental na manutenção das rotinas financeiras da organização.ResponsabilidadesConcilhar contas a pagar e a receber com precisão e regularidade;Organizar e manter atualizados os documentos financeiros da empresa;Emitir notas fiscais conforme as exigências legais e operacionais;Elaborar planilhas...