Administrativo

2 semanas atrás


São José dos Campos, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às atividades diárias do departamento administrativo, garantindo o bom andamento das rotinas organizacionais. Este profissional deve ser proativo, organizado e ter habilidades em multitarefas, com o objetivo de facilitar o fluxo de trabalho e assegurar que os processos administrativos aconteçam de forma eficiente.

Responsabilidades:

  • Auxiliar no controle e arquivamento de documentos, garantindo a organização e o fácil acesso às informações.
  • Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, e colaborar na gestão financeira de pequenos processos.
  • Realizar atendimento telefônico e por e-mail, fornecendo informações ou redirecionando solicitações quando necessário.
  • Agendar compromissos e comprometer-se com a organização das agendas de membros da equipe ou liderança.
  • Preparar e enviar correspondências, relatórios e outros documentos administrativos.
  • Organizar e coordenar pequenos eventos e reuniões, incluindo logística e materiais necessários.
  • Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e suprimentos da empresa.
  • Prestar suporte nas atividades de recursos humanos, como acompanhamento de documentos de funcionários e apoio no processo de recrutamento.
  • Atualizar e manter sistemas e planilhas administrativas com informações atualizadas.

Requisitos:

  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas como Administração, Secretariado ou áreas afins).
  • Experiência prévia em funções administrativas ou em atendimento ao cliente é um diferencial.
  • Conhecimentos básicos em informática, especialmente em ferramentas de planilhas e editores de texto.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes setores da empresa.

Competências Desejáveis:

  • Proatividade e comprometimento com prazos.
  • Habilidade para resolver problemas de forma rápida e eficiente.
  • Facilidade com números e controle financeiro simples.


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas?Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores...


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  • Auxiliar Financeiro

    1 semana atrás


    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre Nós-Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas.Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos clínicos do Brasil.O Grupo Clínicas Inteligentes informa que sua participação em...

  • Auxiliar Financeiro

    Há 7 dias


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