Administrativo de obra

A Fortes Engenharia foi fundada para transformar sonhos em estruturas sólidas.Somos especializados em construção industrial e criamos espaços que inspiram e inovam.Temos uma equipe focada na excelência do nosso trabalho e apaixonada por construir um futuro melhor. Estamos em busca de profissionais para fazerem parte do nosso #TimeFortes. Local: Atuar em território Nacional. Indispensável disponibilidade para viajar. Necessário: Experiência comprovada na função. Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou Economia. 1 - Financeiro: 1.1-Controlar contratos e medições de terceiros. Após os monitoramentos e controles, encaminhar a documentação (nota fiscal, relação de nota fiscal e medições de terceiros) para o escritório central; 1.2-Conferir o controle de contratos (enviado mensalmente pelo setor de suprimentos) com os contratos existentes na obra e, se houver divergência, repassar a informação para o setor de suprimentos; 1.3-Controlar as notas de débito; 1.4-Realizar a conferencia de nota fiscal emitida contra a Fortes; 1.5-Gerenciar junto ao gestor as notas fiscais recebidas; 1.6-Realizar análise de contratos de acordo com o contratado; 1.7-Encaminhar contratos para análise da gerencia. 2 - Suprimentos: 2.1-ERP (Sistema operacional informatizado): 2.1.1-Solicitar materiais pertinentes às suas atribuições com a liberação do gestor; 2.1.2-Acompanhar solicitações de materiais e equipamentos efetuadas; 2.1.3-Visualizar pedidos liberados/não liberados; 2.1.4-Desmembrar solicitações; 2.1.5-Visualizar pedidos regularizadores; 2.1.6-Receber pedidos parcelados. 2.2-Controlar: 2.2.1-Os recursos necessários no período de horas extras; 2.2.2-Programação de trabalho após horário normal. 2.2.3- Subsidiar de informações a área de transporte e alimentação. 3 - Pessoas: 3.1-Supervisionar as atividades dos Apontadores, Almoxarifes, Ferramenteiros e Auxiliares Administrativos; 3.2-Controlar integração exigida pelo cliente junto ao mesmo; 3.3-Solicitar a matriz transferência de funcionários a pedido da gerencia; 3.4-Realizar liberação de acesso à obra através de emissão e devolução de crachás; 3.5-Contratar funcionários conforme descrição, Fluxogramas e DFs; 3.6-Controlar, arquivar e enviar documentação para a matriz ou suas respectivas unidades. 3.7-Realizar o controle e a operação dos serviços relativos ao DP, conforme abaixo relacionados: 3.7.1-Nas admissões das equipes das UNs: 3.7.1.1-Averiguar as carteiras e informações nelas constantes para iniciar a admissão; 3.7.1.2-Solicitar o preenchimento da ficha de inscrição; 3.7.1.3-Solicitar o ASO de admissão (estando apto, admitir); 3.7.1.4-Lançar dados completos do funcionário no sistema labore para que a admissão seja concretizada. 3.7.2-Após a admissão no sistema executar: 3.7.2.1-Assinatura da carteira (CONTRATO,FGTS,CEI); 3.7.2.2-Impressão da ficha de registro, termo de responsabilidade, declaração de descontos, opção de vale transporte, assinar ordem de serviço, protocolo de entrega de CTPS. Após assinatura enviar as vias para o DP para arquivo e montar o arquivo da UN; 3.7.2.3-Abrir ficha de EPI inicial; 3.7.2.4-Realizar treinamento interno de integração da empresa; 3.7.2.5-Encaminhar o funcionário para o apontador registrar o ponto eletrônico. 3.7.3-Na demissão do funcionário (Pedido de dispensa, demissão ou termino do contrato): 3.7.3.1-Imprimir os avisos, colher assinatura; 3.7.3.2-Enviar funcionário para elaboração do ASO demissional; 3.7.3.3-Dar baixa nos EPIs; 3.7.3.4-Enviar aviso, ASO, ficha EPI e a coleta de ponto para o DP afim de que a rescisão seja elaborada. 3.7.4-Após liberação das folhas de adiantamentos e pagamentos pelo DP: 3.7.4.1-Imprimir folha, cartão de ponto (pagamento mensal) e contra cheque; 3.7.4.2-Colher as assinaturas e enviar para o DP para o arquivo; 3.7.4.3-No adiantamento salarial, registrar nos contra cheques o percentual do PLR,de acordo com a planilha enviada para o DP. 3.7.5-Após a liberação das férias para o DP: 3.7.5.1-Imprimir, carimbar e colher as assinaturas dos recibos de férias e enviar para o DP para arquivo; 3.7.5.2-Arquivar na obra uma via do documento de férias. 3.7.6-Após a liberação das rescisões pelo DP: 3.7.6.1-Imprimir o termo de rescisão, seguro desemprego, relação INSS, cartão de ponto, PPP, carimbar e colher as assinaturas; 3.7.6.2-Dar baixa na carteira e fazer as anotações de aumentos salariais e contribuições sindicais e férias; 3.7.6.3-Enviar toda a documentação assinada para o DP para arquivo final. 4 - Qualidade: 4.1 Informar quantidade de empreiteiros para a representante da direção (RD). 5 - Gerais: 5.1 Controlar registros, inerentes às suas atribuições; 5.2 Sugerir ação corretiva (caso haja) ao Gestor; 5.3 Sugerir ação preventiva (caso haja) ao Gestor; 5.4 Conhecer e estar atento aos perigos, danos de SST e aspectos, impactos ambientais das suas atividades para garantir controle e proteções dos mesmos, a fim de eliminar ou reduzir os possíveis danos às pessoas e impactos ambientais.