Analista Facilities Sr.

Sobre a vagaO Projeto Sucuriú marca a entrada da divisão de celulose da Arauco no Brasil. O investimento de US$4.6 bilhões inclui a construção de uma planta com capacidade de produção de 3,5 milhões de toneladas de fibra curta de celulose/ano. Está localizado em uma área de 3.500 hectares, a 50 quilômetros do centro da cidade de Inocência (MS) e ao lado do Rio Sucuriú. A etapa de terraplanagem começou em 2024 e a previsão de entrada em operação é no final de 2027. Em todas as fases desenvolvimento do Projeto, e de maneira contínua, monitora e respeita a biodiversidade local, identificando espécies de flora e fauna nativas da região, além de fazer o mapeamento das áreas prioritárias para conservação. Durante as obras, a Arauco vai oferecer capacitação e gerar mais de 14 mil oportunidades de trabalho. Depois do start up, o Projeto Sucuriú empregará cerca de 6 mil pessoas nas unidades Industrial, Florestal e operações de Logística. O propósito é impulsionar o desenvolvimento social e econômico para toda região, fomentando um aumento na geração de renda e na arrecadação de impostos, além de contribuir para atrair investimentos.Sobre a Arauco BrasilNo país desde 2002, a Arauco atua nos segmentos Florestal e de Madeiras com o propósito de, a partir da natureza e de fontes renováveis, contribuir com as pessoas e o planeta. Emprega mais de 3000 colaboradores próprios e conta com 5 unidades industriais brasileiras. As plantas estão distribuídas entre a produção de painéis, em três fábricas localizadas nas cidades de Jaguariaíva (PR), Ponta Grossa (PR) e Montenegro (RS); painéis e molduras, na planta localizada em Piên (PR); resinas e químicos, na unidade de Araucária (PR) e, em 2027, prepara-se para inaugurar sua primeira fábrica de celulose brasileira em Inocência (MS). Com atuação orientada por práticas ESG, a Arauco possui certificação FSC® (Forest Stewardship Council®) em suas florestas, que reconhece o manejo ambientalmente responsável, socialmente justo e economicamente viável. A companhia também foi a primeira do mundo a receber a certificação Carbono Neutro, em 2020, emitida pela Delloite e auditada pela Price Waterhouse. Globalmente e no país, opera primando pela gestão responsável da água, a conservação da biodiversidade e a retirada de gás carbônico da atmosfera.Quer fazer parte do nosso time? Então, se inscreva em nossa oportunidade. Todas as nossas oportunidades são destinadas para pessoas com ou sem deficiência.Objetivo do cargo: Realizar a gestão dos serviços terceirizados de facilities, desempenhando atividades administrativas e operacionais, organizando e priorizando solicitações e monitorando a execução dos serviços terceirizados, garantindo que todas as instalações e serviços estejam operando de maneira eficiente, segura e sustentável, contribuindo para um ambiente de trabalho funcional e alinhado aos objetivos estratégicos da Arauco.Requisitos do Cargo Formação: Ensino superior completo em Administração, Economia, Engenharia ou áreas correlatas. Qualificações: Experiência com SAP; Conhecimento no sistema Argo; Excel Avançado; Conhecimento em gestão de contratos com fornecedores e serviços em grandes projetos; Conhecimento em gestão de custos e orçamentos; Conhecimento em ferramentas de pesquisa de satisfação e análise de dados.Experiência: Realizar a gestão de contratos e supervisionar fornecedores de serviços terceirizados; Planejar e gerenciar o uso de espaço nas áreas administrativas e operacionais, assegurando uma disposição eficiente e funcional das instalações; Controlar o inventário de materiais e suprimentos utilizados nas operações de facilities, como itens de limpeza, materiais de escritório e equipamentos de manutenção, realizando o processo de compras e/ou reservas de almoxarifado; Implementar práticas de gestão de resíduos nas áreas de facilities, garantindo o descarte correto e o cumprimento das normas ambientais;; Acompanhar as demandas de Facilities, através de indicadores, tais como: Nível de Satisfação, Acessos, Headcount previsto em contrato X Headcount realizado mensalmente, absenteísmo, Turn Over, SLAs, entre outros, intervindo nos aspectos e nos processos, minimizando impactos aos colaboradores, preparando relatórios e apresentando os resultados para a gestão, propondo ações corretivas e estratégias para otimizar as operações e os custos de todos o processos de Facilities; Gerir as solicitações e reclamações dos colaboradores relacionadas a facilities, permitindo um fluxo contínuo de comunicação entre os colaboradores e a equipe de facilities, avaliando o feedback dos colaboradores sobre as instalações e os serviços oferecidos, sugerindo ajustes nas operações e processos para atender às necessidades; Identificar e implementar melhorias nas operações de facilities, como a adoção de novas tecnologias para controle de acesso, digitalização e automação de processos, sistemas de monitoramentos; Manter-se atualizado sobre tendências e práticas em facilities management, aplicando novas ideias e tecnologias que tragam benefícios para os processos da Arauco; Elaborar e monitorar o orçamento de facilities, controlando os custos relacionados à infraestrutura e aos serviços de apoio, buscando oportunidades de economia e otimização de custos em contratos; Auditar as atividades de facilities, verificando se estão em conformidade com as normas de saúde, segurança e meio ambiente, implementando e monitorando práticas de segurança nas instalações; Apoiar a gestão de viagens corporativas da área de Gestão de Pessoas (Logística e Suprimentos), incluindo a compra e emissão de passagens, reservas de hospedagem, agendamento de transportes terrestres e acompanhamento de todo o fluxo de solicitações, garantindo conformidade com as políticas internas, e oferendo suporte na resolução de imprevistos para assegurar a melhor experiência à equipe. Manter registros históricos detalhados de todas as solicitações e dos serviços executados, garantindo a rastreabilidade e a transparência das atividades, elaborando relatórios mensais, trimestrais e/ou sob demanda da gestão, sobre todos os processos de facilities; Outras atividades correlatas;