Arquivista

Há 4 dias

Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro
Estamos em busca de um(a) Arquivista organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. O profissional será peça-chave no apoio às rotinas de arquivo e secretaria, com um foco especial no importante projeto de digitalização do nosso acervo acadêmico. Se você tem experiência com a organização de arquivos físicos e digitais, e já trabalhou com sistemas de gestão de documentos de alunos, esta oportunidade é para você

Responsabilidades e atribuições

Apoio ao Arquivo: 
  • Auxiliar na organização, classificação e guarda de documentos físicos, garantindo a fácil localização e a conservação do acervo.
Digitalização de Documentos Acadêmicos:
  • Planejar e organizar os arquivos físicos para o processo de digitalização.
  • Realizar a separação e preparação dos documentos acadêmicos.
  • Operar scanners para digitalizar os documentos.
  • Conferir a qualidade das imagens e dos arquivos digitalizados.
  • Realizar a indexação dos documentos no sistema, garantindo a correta identificação de cada um.
  • Disponibilizar o acervo digital, seguindo as normas da gestão eletrônica de documentos acadêmicos (Portaria MEC nº 315)
Apoio Administrativo:
  • Dar suporte às Secretárias de Curso na elaboração de documentos.
  • Realizar a entrega de documentos e malotes entre os setores da instituição, utilizando o sistema de protocolo.
  • Executar outras atividades de apoio administrativo conforme a solicitação da liderança.


Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio completo.
  • Experiência comprovada com digitalização de documentos, especialmente no sistema Aluno Digital.
  • Conhecimento sólido em todo o processo de digitalização: planejamento, separação, scanner, conferência de qualidade e indexação.
  • Noções de organização e gestão de arquivos (físicos e digitais).
  • Habilidade com o uso de computadores e Pacote Office (Word, Excel).
  • Ser uma pessoa organizada, atenta a detalhes e responsável.

  • Arquivista de Projetos

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil CETEFE Tempo inteiro

    Localidades disponíveis: - Rio de Janeiro - Boa Vista - Roraima - Belo Horizonte - Minas Gerais - Manaus - Amazonas - Aracaju - Sergipe - Vitória - Espírito Santo - Goiânia - Goiás A CETEFE está contratando Arquivistas para integrar nossas equipes nos Estados mencionados acima. **Responsabilidades**: - Coordenar e gerenciar equipes de...

  • Arquivista

    Há 6 dias

    Brasília, Brasil GRUPO CEUMA Tempo inteiro

    Descrição Estamos em busca de um(a) Arquivista organizado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe. O profissional será peça-chave no apoio às rotinas de arquivo e secretaria, com um foco especial no importante projeto de digitalização do nosso acervo acadêmico. Se você tem experiência com a organização de arquivos físicos e digitais, e...

  • Gerente de Projetos

    1 dia atrás

    Brasília, DF, Brasil SOS Docs Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Gerenciar projetos de preservação digital e gestão de documentos arquivísticos; - Desenvolver e implementar estratégias de preservação digital, garantindo a integridade e acessibilidade dos documentos; - Coordenar equipes multidisciplinares, incluindo arquivistas, técnicos de digitalização e especialistas em TI; -...

  • Gerente de Projetos

    Há 7 dias

    Brasília, DF, Brasil SOS Docs Tempo inteiro

    **SOS Docs é uma empresa líder de serviços de gestão documental, comprometida em preservar o passado e inovar o futuro da preservação do patrimônio arquivístico no Brasil!** **#VemSerSOS** Este papel é crucial para garantir a preservação e a integridade dos nossos arquivos históricos, bem como para liderar iniciativas de restauração e...

  • Estagio em Arquivista/arquivologia

    1 semana atrás

    Brasília, DF, Brasil CIDE RH Tempo inteiro

    Perfil da vaga: Ensino superior. Carga Horaria: 30h Semestre desejado: 2° em diante - Atividades a Desempenhar: Separação dos fundos arquivísticos, separação de documentos de arquivo, separação física das pastas de documen Tipo de vaga: Estágio / Trainee Duração do contrato: 12 meses Pagamento: R$1.125,69 por mês **Benefícios**: -...

  • tecnico de arquivo

    1 dia atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil G4F Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Técnico de ArquivoA G4F é uma empresa com uma trajetória sólida de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras.SomosGreaters #TechResponsabilidades Do CargoTer curso superior ou técnico concluído ou em andamento em Arquivologia mediante diploma ou certificado reconhecido pelo Ministério da Educação e...