Assistente administrativo
4 semanas atrás
Inserção das notas fiscais no portal, para pagamento. Conferência da autorização (assinatura) no portal. Contato direto com os fornecedores para alteração de vencimento das notas fiscais quando pertinentes. Elaboração juntamente com a Supervisão/Coordenação das escalas. Conferência do tratamento de ponto juntamente com a Supervisão/Coordenação. Sana dúvidas e instrui as recepcionistas, menores aprendizes e auxiliar administrativo. Realiza a solicitação de insumos para o almoxarifado na ausência da Auxiliar Administrativo. Realiza as atividades administrativas do laboratório, recepciona os pacientes externos para o cadastro de exames, solicita autorização do convênio no portal. Realização da pré fatura, envio de guias no portal da unimed prestador, realiza a fatura e organiza os pedidos X autorização para arquivamento. Esclarece dúvidas dos médicos, enfermeiros e outros profissionais quando pertinente. Digitação dos resultados, confere se os exames enviados ao laboratório de apoio estão prontos dentro do prazo, realiza a impressão dos resultados dos pacientes externos para assinatura, participa de treinamentos e reuniões.
ATIVIDADES:
- Inserir todas as notas fiscais no portal para pagamento e acompanha a assinatura via portal;
- Entrar em contato com os fornecedores, solicitando alteração da data de vencimento das notas fiscais quando pertinentes;
- Elaborar juntamente com a Supervisão/Coordenação as escalas;
- Conferir o tratamento de ponto juntamente com a Supervisão/Coordenação;
- Instruir e tira dúvidas das recepcionistas, menores aprendizes e auxiliar administrativo;
- Solicitar insumos ao almoxarifado quando necessário;
- Realizar as atividades administrativas do laboratório;
- Recepcionar clientes internos e externos via telefone, WhatsApp e pessoalmente;
- Esclarecer dúvidas dos médicos, enfermeiros e outros profissionais quando pertinente;
- Realizar os cadastros dos exames dos pacientes;
- Solicitar autorização dos exames, junto ao portal;
- Realizar a pré fatura e fatura dos exames;
- Separar os pedidos, juntamente com as autorizações para o arquivamento;
- Realizar a digitação dos resultados dos exames terceirizados e internos;
- Conferir o documento do paciente (com foto) para entrega de resultados, imprimindo os mesmos quando prontos e encaminhando para assinatura do Bioquímico e entrega para os pacientes externos;
- Orientar a conduta de como o paciente deverá proceder antes da coleta dos materiais biológicos. Como exemplo jejum de oito horas.
- Entregar os potes de urina e fezes, aos pacientes e instrui quanto aos procedimentos das coletas;
- Acompanhar e concretiza o atendimento das solicitações, informações e/ou reclamações dos atendimentos telefônicos;
- Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado;
- Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
- Retenção das listas de treinamento e transcrição para a planilha enviado mensalmente ao RH;
- Apoiar nas adequações a LGPD;
- Apoiar nas adequações da Área de Qualidade;
- Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.
REQUISITOS OBRIGATÓRIOS
- Ensino Médio Completo
- Pacote Office intermediário
REQUISITOS DESEJÁVEIS:
- Formação na área administrativa e afins.
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Natal, Brasil Multvip Tempo inteiroVAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO. BUSCAMOS UM ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PARA DA SUPORTE AO NOSSO SETOR FINANCEIRO E TODA ROTINA OPERACIONAL. **Oferecemos**: VALE TRANPORTE SALARIO E PLANO DE CARREIRA Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.320,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Natal, Brasil Multvip Tempo inteiroVAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO. BUSCAMOS UM ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PARA DA SUPORTE AO NOSSO SETOR FINANCEIRO E TODA ROTINA OPERACIONAL. **Oferecemos**: VALE TRANPORTE SALARIO E PLANO DE CARREIRA Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.200,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...
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Assistente Administrativo
Há 2 dias
Natal, Brasil Diversa RH Tempo inteiro**Descrição**: VAGA PARA: Assistente Administrativo REQUISITOS: - Ensino Superior em Administração; - Conhecimentos nas áreas financeira e administrativa; - Conhecimento em Pacote Office; ATIVIDADES: - Lançamentos de boletos no sistema financeiro, formatação de contratos dos clientes e lançamento no sistema, organização de documentos e...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Natal, Brasil CENTURY RH DO BRASIL Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administraçao de Empresas e Ciencias Contabeis **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: 44 horas semanais **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Salário de 1473,06 + Alimentação e transporte Horário comercial de segunda...
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Assistente Administrativo Financeiro
2 meses atrás
Natal, Brasil ERIK DE OLIVEIRA DIAS LTDA - RN PROTEÇÃO Tempo inteiro**VENHA PARA O TIME - RN PROTEÇÃO!** **Assistente Administrativo** **Descrição da vaga** - Cargo: Assistente Administrativo - Número de vagas: 1 - Local de trabalho: Natal/RN - Jornada: Período Integral - Funcionário efetivo - 44hrs semanais - sábado (incluso) **Requisitos** - Experiência na área administrativa (Financeira) - Experiência...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Natal, Brasil GRUPO ARGOS Tempo inteiro**Assistente ADMINISTRATIVO - Descrição da Vaga** Buscamos um(a) profissional competente para atuar em rotinas administrativas de: Atendimento a clientes Prestar apoio direto às solicitações da gerência/liderança. Prestar apoio nas rotinas dos departamentos financeiro, departamento pessoal e operacional. **Principais atividades e...
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Assistente Administrativo
1 dia atrás
Natal, Brasil Industria de tecnologia Tempo inteiroIndustria de tecnologia admite Assistente Administrativo em Natal para atuar em Tempo integral, Horário Comercial.. Atender chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário, mantendo um padrão de comunicação profissional alinhado com a dinâmica da indústria de tecnologia. Gerenciar agendas dos gestores e colaboradores, coordenando...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Natal, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiroSomos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas. Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo! **Principais responsabilidades**: ...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Natal, Brasil Moovery Tempo inteiroAssistente Administrativo - Home Office - NATAL - RN **Responsabilidades**: Essa vaga é home office até termos uma filial da moovery em natal. Responsável pelo suporte de delivery, desde a abertura até o fechamento do pedido, fornecido por meio de chat e ligação. Também responsável pelo treinamento do sistema nos estabelecimentos em Natal, quando...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 1 mês
Natal, Brasil Diversa RH Tempo inteiro**Descrição**: **VAGA PARA: Assistente Administrativo Financeiro **REQUISITOS**: - Ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins; - Desejável experiência na função; - Conhecimento no Pacote Office; - Necessário CNH B e disponibilidade para viagens; **ATIVIDADES**: - Fazer acompanhamento e...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Natal, Brasil Restaurante Mazzano Tempo inteiroatividades a realizar: contas a pagar e contas a receber do restaurante, analisar fluxo de caixa e relatórios financeiros do restaurante, conferir extratos, receber e conferir notas fiscais de compras, emitir notas fiscais, conferir caixa, receber e imprimir documentos bancários, realizar conciliação bancária, dentre outras atividades. Tipo de vaga:...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Natal, Brasil Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção Tempo inteiroEmpresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Natal para atuar em Tempo integral, Segunda a Quinta-feira. Das 08:00 às 17:00. Sexta-feira. Das 08:00 às 16:00.. Atuará em um escritório de engenharia, realizando as seguintes atividades: Executar atividades de apoio nas áreas administrativa, de recursos humanos,...
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Assistente Administrativo
Há 1 mês
Natal, Brasil Conexão CX Tempo inteiro**Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: JORNADA: 44 horas semanais (Segunda a Sexta) **Benefícios**: Vale transporte, Plano de saúde **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO **EMPRESA**: Imobanco **SEGMENTO**:...
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Assistente Administrativo de Operações
2 meses atrás
Natal, Brasil Invenergy Tempo inteiroInvenergy drives innovation in energy. Powered by decades of entrepreneurial experience and unparalleled execution, we solve the energy challenges facing our customers and communities. We provide power generation and storage solutions at scale around the world to create a cleaner energy future. We develop. We build. We own. We operate. We are...
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Assistente Administrativo de Operações
Há 2 dias
Natal, Brasil Invenergy Tempo inteiroInvenergy drives innovation in energy. Powered by decades of entrepreneurial experience and unparalleled execution, we solve the energy challenges facing our customers and communities. We provide power generation and storage solutions at scale around the world to create a cleaner energy future. We develop. We build. We own. We operate. We are...
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Assistente Administrativo Comercial
1 semana atrás
Natal, Brasil DINAMICA CONSULTORIA Tempo inteiroO assistente administrativo comercial é o profissional que dá apoio ao setor comerciale administrativo do local em que trabalha, realizando assistênciaem todos os processos de vendas. Ele acompanha as solicitações, entra em contato com clientes, desenvolve propostas comerciais e analisa o mercado, elaborando relatórios. atendimento de...
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
Natal, Brasil Condomínio Tempo inteiroCondomínio admite Assistente Administrativo em Natal para atuar em Tempo integral, Horário Comercial. Segunda a Sábado.. Cumprir e fazer cumprir a convenção e Regimento Interno do condomínio. Acompanhar e controlar os serviços de manutenção. Fiscalizar a portaria do condomínio. Acompanhar as atividades dos funcionários operacionais. Elaborar...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Natal, Brasil Netvagas Tempo inteiroVenha fazer parte da nossa equipe! Estamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa dinâmica empresa do setor alimentício. Neste cargo, VOCÊ terá a oportunidade de atuar em um ambiente de trabalho colaborativo e desafiador, onde sua capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades administrativas serão essenciais...
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Assistente administrativo
1 semana atrás
Natal, Brasil Netvagas Tempo inteiroVenha fazer parte da nossa equipe! Estamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa dinâmica empresa do setor alimentício. Neste cargo, VOCÊ terá a oportunidade de atuar em um ambiente de trabalho colaborativo e desafiador, onde sua capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades administrativas serão essenciais...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Natal, Brasil Diversa RH Tempo inteiro**Descrição**: **VAGA PARA: Assistente Administrativo - Assistência Técnica **REQUISITOS: - Ensino Superior em Administração ou áreas afins; - Desejável experiência na função e com atendimento ao cliente; - Conhecimento em Pacote Office; **ATIVIDADES**: - Atendimento aos clientes para abertura de chamados de assistência técnica, controle de...
