Arquivista sênior

Arquivista Sênior- Unidade Concórdia   Salário: R$ 4.306,58 + benefíciosHorário: 07:00 às 17:00 Segunda a Quinta/ Sexta 07:00 às 16:00Exigida : Graduação em Arquivologia /Gestão de documentos médicos, incluindo a organização, classificação, catalogação, conservação e disponibilização de prontuários, exames e outros registros do paciente. Além disso, é fundamental que tenha conhecimento sobre legislação e regulamentações relacionadas à saúde e ao sigilo profissional.Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-graduação, especialmente em áreas relacionadas à saúde, como pós-graduação em Arquivos Hospitalares ou em Gestão da Informação em Saúde Garantir a organização, segurança e acessibilidade dos prontuários e dados de pacientes, além de ter uma visão estratégica para aprimorar o serviço e garantir o cumprimento das normas e legislações em vigor, que garantam: Organização e arquivamento de prontuários médicos e outros documentos relacionados aos pacientes. Garantia da segurança e a confidencialidade dos dados dos pacientes. Atendimento às solicitações de informação dos pacientes, médicos e outros profissionais de saúde. Coleta, análise e geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida. Participar da implementação de novas tecnologias e sistemas de gestão de prontuários. Garantia do cumprimento das normas e legislações em vigor. Treinamento e desenvolvimento da equipe do SAME. Supervisão e avaliação do desempenho da equipe. Aplicação das melhores práticas em gestão de arquivos médicos e estatística.  Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade. Conhecer e aplicar as leis e normas que regem a gestão de prontuários médicos e dados de pacientes para garantir a conformidade e o cumprimento das normas de confidencialidade, aplicando legislação e regulamentos específicos ao serviço; Realizar a gestão de arquivos do setor, garantindo a organização, arquivamento e recuperação de documentos, incluindo a gestão de arquivos físicos e digitais; Ter uma conduta ética, agindo com respeito com a legalidade; Ter como norma o código de ética profissional bem como as legislações pertinentes Tratar todos com cortesia, ter entusiasmo e planejamento; Verificar pendências em caráter de urgência diariamente; Realizar leitura de e-mails e respostas aos mesmos; Acompanhar as rotinas setoriais e os processos do setor; Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões quando convocado; Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões realizadas com a gerência e a coordenação; Fiscalizar e aplicar o conhecimento em sistemas de informação, dos softwares e sistemas de gestão de prontuários, bem como a gestão de bases de dados e sistemas de informações de saúde (HIS/CIS), para a otimização do processo; Aplicar o conhecimento em estatística e epidemiologia, para poder colaborar na análise de dados e na geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida, elaborando documentos de processos Internos que contemplem a aplicabilidade; Liderar e cumprir a gestão da equipe, motivando e direcionando a equipe, delegando tarefas e garantindo a eficiência e o bom desempenho de todos os membros; Garantir o fluxo de informações, interagir com outros setores do hospital e atender às solicitações dos pacientes; Organizar o trabalho, planejar ações para atingir as metas e prazos, e avaliar a necessidade de implementação de novas tecnologias e processos; Identificar oportunidades de melhoria, e garantir que o SAME esteja sempre atualizado com as melhores práticas; Garantir que o setor SAME atue com atividades éticas e responsáveis, que valorize a confidencialidade dos dados dos pacientes e atue de acordo com os princípios da integridade; Manter registros dos dados estatísticos do setor para lançamento de Indicadores; Alimentar indicadores de produção, mensalmente; Responder ocorrências no sistema; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo; Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos e pela correta utilização dos mesmos; Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno e as Políticas institucionais; Executar outras tarefas correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional