Assistente administrativo

2 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

Ensino Médio Completo;Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde ocupacional;Domínio do Pacote Office, especialmente em Excel;Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade para atender clientes internos e externos com clareza e cordialidade;Organização, senso de responsabilidade e atenção a detalhes;Desejável conhecimento em sistemas de gestão de saúde ocupacional (como SOC, entre outros).Realizar o agendamento dos exames ocupacionais (admissionais, periódicos, de retorno, mudança de risco ocupacional e demissionais), por meio da coleta e conferência das informações cadastrais e ocupacionais dos colaboradores, a fim de garantir o correto encaminhamento às clínicas credenciadas e o cumprimento dos prazos legais.Controlar os vencimentos de exames periódicos e programas legais, utilizando planilhas, sistema SOC e alertas de prazos, com o objetivo de prevenir não conformidades e manter os registros atualizados conforme as exigências legais.Atualizar as bases de dados dos clientes no sistema SOC, por meio da importação, conferência e consolidação periódica das planilhas e alinhamentos adicionais realizados, a fim de assegurar a integridade e a consistência das informações administrativas e de saúde.Realizar a interface com a rede credenciada para o agendamento dos exames, por meio do envio de informações, controle de confirmações de comparecimento e recebimento dos prontuários digitais, a fim de garantir o fluxo adequado das solicitações, auditorias e a entrega dos ASOs dentro dos prazos definidos.Apoiar na organização de visitas técnicas, agendando datas junto aos clientes, a fim de contribuir para o cumprimento das exigências legais e o bom andamento das atualizações dos programas.Controlar o fluxo de atestados e afastamentos, por meio da recepção, conferência e cadastro dos atestados no sistema, e realizando interface com o médico do trabalho para adequada orientação ao cliente e acompanhamento do caso, a fim de garantir conformidade com as políticas internas e a legislação vigente.Apoiar a realização de reuniões periódicas com as empresas-cliente, por meio da preparação de pautas, relatórios e materiais de apoio, a fim de contribuir para o alinhamento de informações e o acompanhamento dos contratos em andamento.Apoiar na resolução de pendências das empresas-cliente junto às áreas internas, por meio do acompanhamento das solicitações e da atualização das informações entre os envolvidos, a fim de garantir agilidade e precisão no atendimento das demandas administrativas e operacionais.Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme necessidade e/ou e demanda da área, sempre que necessário, por meio de treinamento, qualificação profissional e orientações do líder imediato, a fim de garantir o desenvolvimento profissional contínuo.

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    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativa Estamos procurando por uma assistente administrativa para integrar nossa equipe. Procuramos alguém organizado, proativo e com boa comunicação. Atendimento telefônico, presencial e via e-mail; Organização da agenda de compromissos, reuniões e prazos; Apoio em cotações, orçamentos e no controle de documentos;...

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    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativa Estamos procurando por uma assistente administrativa para integrar nossa equipe. Procuramos alguém organizado, proativo e com boa comunicação. Atendimento telefônico, presencial e via e-mail; Organização da agenda de compromissos, reuniões e prazos; Apoio em cotações, orçamentos e no controle de documentos;...

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    Há 9 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Aliança Promotora Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa. Tipo de...

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    Há 9 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Aliança Promotora Tempo inteiro

    Estamos à procura de um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da empresa. Tipo de...

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    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Bistro do Mato LTDA Tempo inteiro

    Responsável pelo controle de receitas e despesas e pelo gerenciamento das tarefas de rotina essenciais ao funcionamento da empresa, como emissão de documentos e relatórios (periódicos), atualização de cadastro e atendimento a fornecedores. - Organização: Ser responsável e ter uma mentalidade organizadora - Capacidade de concentração: É essencial...

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    1 semana atrás

    Rio De Janeiro, Brasil GRUPO VG Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Contrata-se assistente administrativo com experiência na função. Requisitos: Mínimo de 1 ano de experiência comprovado em CTPS, ensino médio completo. Residir em Macaé. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.700,00 - R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Assistência odontológica -...

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    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil BAURUCAS FRANQUIAS E PARTICIPACOES LTDA Tempo inteiro

    **Oportunidade para Assistente Administrativo !** **Estamos em busca de um profissional proativo e organizado para assumir a função de Assistente Administrativo.** **Se você possui experiência em**: - Análise de contratos - Compras - Reservas - E tem bom relacionamento interpessoal, **Esta oportunidade pode ser perfeita para você!** **Sobre a...

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    Há 9 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Hospital Popular de Medicina Veterinária **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: R$ 1.600,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Rio de Janeiro / RJ **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Necessário experiência com setor administrativo. Locais: Barra da tijuca Horário:...

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    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil DM Pessoas e Organizações Tempo inteiro

    Estamos procurando um assistente administrativo para nos apoiar no nosso dia a dia aqui na nossa empresa de Construção e Engenharia. Somos uma empresa média em expansão e precisamos de uma pessoa organizada, atenciosa e resolutiva para agregar valor no nosso time. Como assistente administrativo júnior, suas principais responsabilidades serão: - Atuar...

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    Há 9 horas

    Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiro

    Buscamos um **assistente administrativo** disposto a contribuir com o crescimento exponencial da empresa que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente ágil, desafiador e criativo. **Estas...