Assistente administrativo

• Comprovação de Nível médio concluído.
• Comprovação de experiência mínima de 02 (dois) anos de atuação profissional em atividades administrativa.

Receber, conferir, protocolar, triar e inserir os exames e pareceres especializados e outros documentos no Sistema Informatizado de Saúde e em ferramentas específicas conforme orientações da PETROBRAS.

Organizar a documentação para o atendimento e encaminhar/arquivar os documentos.

Realizar a convocação no Sistema Informatizado de Saúde ou em ferramentas específicas conforme orientações da PETROBRAS, seguindo os prazos definidos no calendário de convocação.

Realizar os agendamentos, confirmação e busca ativa dos atendimentos, receber e encaminhar a força de trabalho para o atendimento.

Atuar no processo de gestão do absenteísmo, realizando lançamentos nos sistemas específicos da PETROBRAS, repassar as comunicações e atualizações das informações sobre a situação do benefício dos empregados afastados junto à equipe do programa e áreas envolvidas no afastamento.

Atuar no controle administrativo dos programas de promoção de saúde.

Realizar atividades administrativas relacionadas aos serviços de secretaria, recepção, apoio à gestão e equipe técnica, arquivamento de documentação de saúde, atendimento aos empregados e ao público.

Realizar lançamentos nos sistemas da PETROBRAS, e-Social e outros afins, elaborar relatórios e levantar dados.

Realizar registros realizados referente a acidente de trabalho, notificações e comunicações, incluindo comunicações ao e-Social, de acordo com os fluxos e padrões estabelecidos pela PETROBRAS.

Realizar serviços de entrega e protocolo de documentos em instituições públicas, autarquias e demais instituições quando demandado pela FISCALIZAÇÃO.

Auxiliar a fiscalização de contratos na verificação de documentação legal inerente a contratos do Serviço de Saúde, levantamento de dados, acompanhamento de prazos, saldos e obrigações administrativas e trabalhistas das prestadoras de serviços, inclusive junto a sistemas fornecidos pela PETROBRAS.

Executar outros serviços não descritos neste item, porém relacionados e necessários aos serviços mencionados nesta especificação.