técnico em arquivo

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sinaf Seguros Tempo inteiro
Descrição

Responsável por auxiliar na organização, controle, digitalização e preservação de documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade com as normas internas e legislações aplicáveis. Atua no apoio à implantação e manutenção de sistemas de gestão documental, contribuindo para a segurança, rastreabilidade e eficiência no acesso às informações da empresa.

Principais Atividades
  • Realizar o controle, organização e classificação de documentos físicos e digitais, conforme normas internas e legislação vigente;
  • Digitalizar, indexar e arquivar documentos em sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED);
  • Manter atualizados os registros de entrada, movimentação e descarte de documentos, assegurando a rastreabilidade e integridade das informações;
  • Apoiar a elaboração e atualização das políticas, normas e procedimentos relacionados à gestão documental e arquivística;
  • Prestar suporte às áreas da empresa na localização, solicitação e envio de documentos físicos ou digitais;
  • Controlar prazos de guarda e realizar expurgo (eliminação) de documentos conforme critérios legais e regulatórios;
  • Atuar na preservação e conservação de documentos físicos, zelando pela segurança, confidencialidade e integridade das informações;
  • Auxiliar na preparação de documentos e informações para auditorias internas e externas, garantindo conformidade com os requisitos exigidos;
  • Alimentar relatórios e indicadores de controle da área de documentação e arquivos;
  • Colaborar com projetos de digitalização, migração de dados e melhoria contínua na gestão documental da organização.

Requisitos

Ensino Médio completo ou formação técnica;

Conhecimentos Em
  • Princípios de Organização e Classificação Documental
  • Ciclo Vital dos Documentos
  • Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos
  • Metadados
  • Legislação Arquivística Básica

Benefícios
  • ASSISTÊNCIA FUNERAL
  • ASSISTÊNCIA MÉDICA
  • ASSISTÊNCIA ODONTOLÓGICA
  • AUXÍLIO BABÁ/REEMBOLSO CRECHE
  • PLR
  • SEGURO DE VIDA ACIDENTES PESSOAIS
  • SEGURO DE VIDA EM GRUPO
  • VALE ALIMENTAÇÃO
  • VALE REFEIÇÃO
  • VALE TRANSPORTE (não se aplica para trabalho 100% remoto)
#J-18808-Ljbffr

  • Assistente de Arquivos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Besouro Agência Tempo inteiro

    Auxiliar na organização de arquivos de documentos e pastas funcionais;Classificação de documentos dos beneficiários, contendo listas de presença, fichas de marca, planos de negócios, pesquisas de satisfação.Ordenação de documentos.Pesquisa no acervo, consulta aos documentos.Atendimento a solicitações de equipesclassificar e indexar documentos de...

  • Assistente de Arquivo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LIDER Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de um(a) **Assistente de Arquivo** organizado(a) e proativo(a) para atuar no setor de documentação e arquivos da nossa empresa. O profissional será responsável por manter a organização física e digital dos documentos, garantir a correta classificação, controle e conservação dos arquivos, além de auxiliar...

  • Assistente de Arquivos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Agência Besouro Tempo inteiro

    Cód: 91558ProjetosRio de Janeiro - RJPessoa Jurídica - HíbridoPrazo: 27/09/2024**Descrição e Atividades**:Auxiliar na organização de arquivos de documentos e pastas funcionais;Classificação de documentos dos beneficiários, contendo listas de presença, fichas de marca, planos de negócios, pesquisas de satisfação.Ordenação de...

  • Assistente de Arquivo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil LIDER Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) **Assistente de Arquivo** organizado(a) e proativo(a) para atuar no setor de documentação e arquivos da nossa empresa. O profissional será responsável por manter a organização física e digital dos documentos, garantir a correta classificação, controle e conservação dos arquivos, além de auxiliar no atendimento às...

  • técnico em arquivo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sinaf Seguros Tempo inteiro

    DescriçãoResponsável por auxiliar na organização, controle, digitalização e preservação de documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade com as normas internas e legislações aplicáveis. Atua no apoio à implantação e manutenção de sistemas de gestão documental, contribuindo para a segurança, rastreabilidade e eficiência no...

  • Técnico de Manutenção Técnica

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeELETRONICA Tempo inteiro R$330.722 - R$3.307.220

    Descrição do CargoDesenvolva suas habilidades técnicas como Técnico em Eletrônica, realizando manutenções de equipamentos médicos, mantendo arquivos atualizados e acompanhando estoque de acessórios. Seu objetivo é garantir a realização de serviços com qualidade."],

  • Técnico de Produção

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeMáquina Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000

    Desenvolvimento de projetos relacionados à impressão em offset e serigrafia, incluindo fechamento de arquivos e corte de peças.Responsabilidades:Fechamento de arquivos para impressão;Corte de peças na máquina routter de peças técnicas;Manipulação das máquinas e organização do ambiente de trabalho;Essa oportunidade é ideal para alguém que...

  • Estágio Administrativo Ou 2° Grau Tecnico

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Engezer Soluções Em Analise De Gases Tempo inteiro

    Gerenciar o Portal da Petronect ( Baixando Oportunidades )Auxiliar os colaboradores do SetorResponsável pelo ArquivoProcessos Administrativos GeraisBenefícios : Vale Transporte ( MODAL)Horário : 12:00 às 18:00 com 30min de Pausa ( 6 Horas Diárias )Auxilio Bolsa : R$ 700,00Tipo de vaga: Meio período, Estágio / TraineeDuração do contrato: 12...

  • Técnico de Desenvolvimento de Sistemas

    Há 2 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesempenho Tempo inteiro R$6.400 - R$8.900

    Serviços de suporte técnico a sistemas operacionais e aplicativos para garantir desempenho, segurança e disponibilidade.Eficiência e QualidadeAvaliação e resolução de problemas técnicos com precisão. Elaboração de relatórios e planilhas detalhados. Manutenção de registros precisos das interações e resoluções.Conhecimento e...

  • Estágio em Administração ou Técnico

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil FUNDAÇÃO MUDES Tempo inteiro

    **Renomada empresa no segmento de engenharia seleciona estudantes de ADMINISTRAÇÃO, 2º ao 6º período, ou TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO, para estágio.**Atividades:- Auxiliar o perito nas pendências administrativas;- Baixar arquivos no computador;- Gerar arquivos.**Horário**: De segunda a sexta-feira, de 13h às 17h.**Local**: Engenho NovoOferece bolsa...