Assistente Administrativo

Empregos para Assistente administrativo cokene...

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você

Principais Responsabilidades:

• Controle de entregas diárias;
• Controlar documentação, equipamentos e uniformes dos funcionários;
• Controlar movimentação bancária;
• Emissão de notas fiscais de vendas, transferências e devoluções;
• Cotações e compras da filial;
• Suporte as áreas;
• Lançamentos de consumo;
• Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
• Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
• Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
• Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento.
• Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
• Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

Requisitos do Cargo:

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
• Experiência na área condominial será um diferencial.

Competências Comportamentais:

• Responsabilidade
• Trabalho em equipe
• Agilidade
• Discrição
• Flexibilidade
• Comprometimento

Descrição Do Trabalho:

• Contato com clientes: Realizar ligações e enviar e-mails para clientes inadimplentes para negociar o pagamento de dívidas ou pendências financeiras.
• Negociação de acordos: Estabelecer planos de pagamento viáveis e acordos de quitação de dívidas, considerando as condições financeiras dos clientes.
• Registro de informações: Manter registros precisos das interações com os clientes, atualizando sistemas Locavia/Protheus com informações relevantes sobre os acordos alcançados.
• Monitoramento de prazos: Acompanhar os prazos de pagamento acordados e enviar lembretes aos clientes conforme necessário.
• Resolução de problemas: Lidar com reclamações e objeções dos clientes de maneira profissional e empática, buscando soluções que atendam tanto às necessidades da empresa quanto dos clientes.
• Relatórios: Preparar relatórios periódicos para a equipe de gerenciamento sobre o status das contas em cobrança e o progresso nas recuperações.

Requisitos:

Ensino Superior Cursando em Administração/ Ciências Contábeis ou áreas afins;

Experiência na área de cobrança e na área financeira;

Domínio do Pacote Office

Desejável conhecimento no sistema Protheus.

Jaboatão dos Guararapes, Pernambuco TEAM CONTABILIDADE RECIFE LTDA

Descrição Do Trabalho:

Experiência na função; Residir próximo do bairro Prazeres em Jaboatão dos Guararapes; Ensino médio completo; Experiência com faturamento; Auxiliar no administrativo da área logística; Realizar faturamento (entradas e saídas de NFs); Conhecimento no sistema Winthor da Totvs.

Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe Se você tem habilidades administrativas, é detalhista e deseja contribuir ativamente para a eficiência operacional e financeira do nosso empreendimento, essa oportunidade é para você

Principais Responsabilidades:

• Planejamento Orçamentário: Elaborar planilhas orçamentárias para processos de aprovação junto à sindicância, garantindo precisão e clareza nas informações apresentadas.
• Suporte Administrativo e Operacional: Auxiliar na supervisão de serviços, com foco no controle e acompanhamento de contratos com fornecedores.
• Gestão de Reuniões: Elaborar atas de reuniões realizadas no empreendimento, assegurando o registro formal das decisões e encaminhamentos importantes.
• Processos Financeiros: Auxiliar no lançamento de notas fiscais e na organização financeira dos aportes realizados pelo empreendimento; Realizar a análise e validação de documentações acessórias relacionadas aos processos financeiros e contratuais.
• Controle e Indicadores: Manter atualizadas as planilhas de indicadores de consumo (água, energia e outros).

Requisitos do Cargo:

• Profissional organizado, minucioso e com excelente comunicação verbal e escrita.
• Habilidade em ferramentas de gestão e análise de dados (Pacote Office, especialmente Excel).
• Capacidade de trabalhar em equipe, gerenciar múltiplas tarefas e atuar com proatividade e responsabilidade.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras será um diferencial.
• Experiência na área condominial será um diferencial.

Se você se identifica com essa oportunidade e quer fazer parte de um time que valoriza crescimento profissional e excelência, envie seu currículo e participe do nosso processo seletivo.

Ao final, essa descrição inclui: atuação em RH/Consultoria, atividades administrativas diversas, atendimento, organização de documentos, faturamento, antecipações, notas fiscais, suporte logístico, entre outros, com foco em eficiência operacional e excelência.