Associado de Suporte à Gestão de Projetos

Application period 02-Sep-2025 to 15-Sep-2025.

Functional Responsibilities:

O cargo exige presença em Maceió

Funções principais

Sob a supervisão do Gerente Adjunto de Projeto, o Associado de Suporte ao Projeto realizará as seguintes tarefas, com foco principal nas atividades relacionadas à gestão de equipe de implementação dos projetos de reparação.

• Implementação dos projetos de reparação (subprojetos): Apoiar o Gerente de Adjunto Projeto na coordenação da equipe, apoiando no desenvolvimento, treinamento e no acompanhamento do desempenho da mesma.
• Apoiar no gerenciamento da equipe do projeto a partir de uma concepção de liderança inclusiva, considerando as necessidades de desenvolvimento de competências, treinamento e acompanhamento do desempenho individuais.
• Preparar e manter arquivos de projetos, inclusive relatórios internos e externos.
• Gerenciar os fluxos de informações dos projetos por meio de procedimentos de controle de documentos.
• Monitorar a atribuição de tarefas confiadas pelo Gerente Adjunto de Projeto às equipes de trabalho, verificando o cumprimento das atividades e dos prazos de execução.
• Apoiar o Gerente Adjunto de Projetos e orientar equipe no monitoramento das atividades e dos produtos dos projetos, detectando e alertando sobre desvios em relação aos planos.
• Apoiar o Gerente de Projetos e orientar equipe na entrega dos ativos dos projetos, com ênfase especial nos requisitos legais e de auditoria para garantir a transferência de propriedade dos trabalhos dos projetos.
• Apoiar o Gerente de Projetos e orientar equipe na preparação de relatórios de monitoramento, prestação de contas, e relatórios de execução e avaliação final dos projetos.
• Apoiar o Gerente de Projeto e orientar equipe na manutenção de arquivos eletrônicos e arquivos de compras, recursos humanos, acordos de subvenção/grants e finanças, de acordo com as Diretrizes do UNOPS.

Gestão de transações dos projetos de reparação (subprojetos):

• Monitorar o orçamento, o recebimento de fundos e as despesas dos projetos para garantir a disponibilidade de recursos em tempo hábil.
• Preparar revisões orçamentárias quando necessário.
• Manter o controle sobre os fluxos de despesas.
• Preparar relatórios financeiros dos projetos.
• Processar e manter toda a documentação de apoio das transações financeiras para fins de revisão e auditoria.

Relação com partes interessadas:

• Organizar, participar e registrar os resultados das instâncias de coordenação com parceiros, fornecedores, governos locais, agências da ONU e organizações não governamentais, a fim de facilitar o desenvolvimento das atividades do projeto do UNOPS.
• Preparar relatórios de implementação para parceiros e demais partes interessadas no projeto.
• Fornecer insumos de informação para o Assistente de Comunicação do Projeto.

Gestão de conhecimentos; miscelâneos

• Apoiar a compilação das lições aprendidas e das melhores práticas dos projetos.
• Apoiar as instâncias de capacitação desenvolvidas no projeto.
• Realizar contribuições para redes de conhecimento e comunidades de prática.
• Desempenhar outras funções e atividades conforme exigido pelo Gerente Adjunto de Projeto.

O principal objetivo deste trabalho está ligado ao gerenciamento eficaz de equipe de implementação dos projetos de reparação (subprojetos).

Texto em espanhol

El puesto requiere presencia en Maceió.

Principales Funciones

Bajo la supervisión del Subgerente de Proyecto, el/la Auxiliar de Apoyo al Proyecto realizará las siguientes tareas, centrándose principalmente en la gestión del equipo de implementación del proyecto de reparación.

Implementación de proyectos de reparación (subproyectos):

• Apoyar al Subgerente de Proyecto en la coordinación del equipo, apoyando el desarrollo, la capacitación y la supervisión del rendimiento.
• Apoyar la gestión del equipo del proyecto con un enfoque de liderazgo inclusivo, considerando las necesidades de desarrollo de competencias individuales, capacitación y supervisión del rendimiento.
• Preparar y mantener los archivos del proyecto, incluyendo informes internos y externos.
• Gestionar los flujos de información del proyecto mediante procedimientos de control documental.
• Supervisar la asignación de tareas asignadas por el Subgerente de Proyecto a los equipos de trabajo, verificando el cumplimiento de las actividades y los plazos.
• Apoyar al Subgerente de Proyecto y guiar al equipo en la supervisión de las actividades y los entregables del proyecto, detectando y alertando sobre desviaciones de los planes.
• Apoyar al Gerente de Proyecto y guiar al equipo en la entrega de los activos del proyecto, con especial énfasis en los requisitos legales y de auditoría para garantizar la transferencia de la propiedad del proyecto.
• Apoyar al Gerente de Proyecto y guiar al equipo en la preparación de informes de seguimiento y rendición de cuentas, así como de los informes de ejecución y evaluación final del proyecto.
• Apoyar al Gerente de Proyecto y guiar al equipo en el mantenimiento de archivos electrónicos y archivos de adquisiciones, recursos humanos, acuerdos de subvención y finanzas, de acuerdo con las Directrices de UNOPS.

Gestión de transacciones para proyectos de reparación (subproyectos):

• Supervisar el presupuesto, los ingresos de fondos y los gastos del proyecto para garantizar la disponibilidad oportuna de recursos.
• Preparar las revisiones presupuestarias según sea necesario.
• Mantener el control de los flujos de gastos.
• Elaborar los informes financieros del proyecto.
• Procesar y conservar toda la documentación de respaldo de las transacciones financieras para su revisión y auditoría.

Relaciones con las Partes Interesadas:

• Organizar, participar y documentar los resultados de las reuniones de coordinación con socios, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU y organizaciones no gubernamentales para facilitar el desarrollo de las actividades del proyecto de UNOPS.
• Preparar informes de implementación para los socios y otras partes interesadas del proyecto.
• Proporcionar información al Asistente de Comunicaciones del Proyecto.

Gestión del Conocimiento

• Apoyar la recopilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas de los proyectos.
• Apoyar las iniciativas de capacitación desarrolladas dentro del proyecto.
• Contribuir a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
• Realizar otras tareas y actividades según lo requiera el Subgerente de Proyecto.

El objetivo principal de esta función es gestionar eficazmente el equipo de implementación de proyectos de reparación (subproyectos).

Educação:

• É necessário ter concluído o ensino médio.
• Diploma universitário em Gestão de Projetos, Políticas públicas, Ciências Sociais, Administração Pública ou outro campo relevante será considerado um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência relevante.
• É desejável ter especialização e/ou certificação em Gestão de Projetos.
• Especialização/ formação/ certificação em liderança inclusiva é um diferencial

Experiência laboral:

• Mínimo de 6 anos de experiência progressiva em áreas de gerenciamento de projetos com entidades públicas, privadas ou internacionais.
• Mínimo de 4 anos de experiência em gerenciamento de projetos de impacto social.
• É necessário ter experiência em gerenciamento de equipes
• É necessário ter experiência na elaboração de relatórios de projetos.
• Experiência no uso de ferramentas de gerenciamento de projetos é um diferencial.
• Conhecimento das regras e procedimentos da ONU e do UNOPS em particular é um diferencial.
• Experiência em organizações sociais é um diferencial.
• Desejável experiência em projetos em contexto de emergências e desastres

Idiomas:

• Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
• Leitura, Escrita e Comunicação Oral de nível intermediário em inglês ou espanhol é requerido

Ambiente de trabalho

• O Trabalho exige presença em Maceió
• Equipamento de informática serão fornecido

Requisitos do cargo

• O cargo exige a capacidade de produzir relatórios usando ferramentas de TI como o Google Sheets e o Google Docs.

Carta de motivação

Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também estamos ansiosos para saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar na carta sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS para a vaga anunciada, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os Valores da ONU: Inclusão, Integridade, Humildade, Humildade e Humanidade. Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores e Comportamentos da ONU.

Texto em espanhol

Educación:

• Se requiere diploma de bachillerato.
• Se valorará un título universitario en Gestión de Proyectos, Políticas Públicas, Ciencias Sociales, Administración Pública u otro campo relevante, que podrá sustituir varios años de experiencia relevante.
• Se valorará la especialización o certificación en Gestión de Proyectos.
• Se valorará la especialización, formación o certificación en liderazgo inclusivo.

Experiencia Laboral:

• Mínimo 6 años de experiencia progresiva en gestión de proyectos con entidades públicas, privadas o internacionales.
• Mínimo 4 años de experiencia en la gestión de proyectos de impacto social.
• Se valorará la experiencia en gestión de equipos.
• Se valorará la experiencia en la elaboración de informes de proyectos.
• Se valorará la experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos.
• Se valorará el conocimiento de las normas y procedimientos de la ONU, y en particular de UNOPS.
• Se valorará la experiencia con organizaciones sociales.
• Se valorará la experiencia en proyectos en contextos de emergencia y desastre.

Idiomas:

• Se requiere completa fluidez en portugués
• Se requiere nivel intermedio de inglés o español

Ambiente de trabajo

• El trabajo requiere presencia en Maceió
• Se proporcionará equipo informático.

Requisitos del puesto

• El puesto requiere la capacidad de producir informes utilizando herramientas de TI como Google Sheets y Google Docs.

Carta de motivacion

Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también estamos ansiosos por aprender más sobre sus intereses y motivaciones. Por ello, te invitamos a enviar una carta de presentación junto con tu solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS para el puesto anunciado, sus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los Valores de la ONU: Inclusión, Integridad, Humildad, Humildad y Humanidad. Para obtener más información sobre los Valores de la ONU, consulte el documento Marco de Valores y Comportamientos de la ONU.

Completa fluidez en portugués (leer, escribir, hablar) Se requiere nivel intermedio de lectura, escritura y comunicación oral en inglés o español.

Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.

UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.

We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.