Assistente De Recepção

3 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro
Descrição Do Trabalho

O desafio desta posição é estimular a colaboração e manter um excelente ambiente de trabalho, com postura voltada ao atendimento ao cliente interno, responsabilidade na organização e gestão das demandas.

Observação sobre o cargo - vagas de Assistente de recepção/assistente administrativo de recepção em São Paulo, com atuação na recepção do escritório, apoio a facilities e gestão de atividades administrativas.

Responsabilidades
  • Atuar na recepção do escritório;
  • Atender, filtrar e direcionar ligações recebidas da recepção do prédio (via Teams);
  • Receber visitantes e comunicar os responsáveis internos;
  • Controlar o acesso e realizar o cadastro de usuários;
  • Gerenciar a distribuição de armários para colaboradores;
  • Controlar vagas e distribuir selos de estacionamento;
  • Gerenciar o uso de motoboy da empresa;
  • Solicitar e acompanhar a produção de cartões de visita;
  • Atender chamados de facilities;
  • Controlar reservas de salas de reunião;
  • Receber e organizar solicitações de coffee break;
  • Comprar e controlar o estoque dos itens: materiais de escritório; produtos de limpeza, higiene e copa;
  • Receber equipamentos de fornecedores e comunicar a área responsável;
  • Controlar correspondências;
  • Gerenciar contratos de prestadores de serviços de facilities (Correios, cartório, agência de viagens, manutenção geral, ar-condicionado, frota de veículos, entre outros);
  • Controlar multas de trânsito dos veículos da frota;
  • Controlar e conferir as linhas móveis de todos os usuários da empresa;
  • Buscar excelência no atendimento ao cliente interno, promovendo melhorias contínuas;
  • Lançar notas fiscais, faturas e boletos no ERP utilizado pela empresa.
Qualificações
  • Foco no cliente;
  • Boa linguagem corporal;
  • Comunicação clara e eficaz;
  • Concentração;
  • Organização;
  • Formação técnica ou superior em andamento;
  • Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word);
  • Inglês desejável.

#J-18808-Ljbffr

  • Assistente Comercial de Recepção

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000 por ano

    Clube admite Assistente Comercial de Recepção em São Paulo (Ipiranga).Responsabilidades:Realizar o atendimento ao cliente na recepção do espaço. Efetuar a venda de serviços e locações, apresentando as opções disponíveis. Prestar suporte aos clientes, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações. Manter a organização da recepção e dos...

  • Recepção - Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Barbara Tempo inteiro

    Responsabilidades:Recepcionar e atender clientes e visitantes. Realizar atendimento telefônico. Agendar e controlar salas de reunião. Solicitar os serviços de motoboy e fazer a gestão do mesmo. Receber e enviar correspondências, documentos que chegam na recepção do prédio. Realizar atividades administrativas. Realizar cotações materiais de...

  • Recepção - Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Barbara Tempo inteiro

    Responsabilidades:Recepcionar e atender clientes e visitantes. Realizar atendimento telefônico. Agendar e controlar salas de reunião. Solicitar os serviços de motoboy e fazer a gestão do mesmo. Receber e enviar correspondências, documentos que chegam na recepção do prédio. Realizar atividades administrativas. Realizar cotações materiais de...

  • Recepção - Assistente Administrativo - SP

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Barbara Tempo inteiro

    Responsabilidades:Recepcionar e atender clientes e visitantes. Realizar atendimento telefônico. Agendar e controlar salas de reunião. Solicitar os serviços de motoboy e fazer a gestão do mesmo. Receber e enviar correspondências, documentos que chegam na recepção do prédio. Realizar atividades administrativas. Realizar cotações materiais de...

  • Recepção - Assistente Administrativo - SP

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Barbara Tempo inteiro

    Responsabilidades:Recepcionar e atender clientes e visitantes. Realizar atendimento telefônico. Agendar e controlar salas de reunião. Solicitar os serviços de motoboy e fazer a gestão do mesmo. Receber e enviar correspondências, documentos que chegam na recepção do prédio. Realizar atividades administrativas. Realizar cotações materiais de...

  • Recepção - Assistente Administrativo - SP

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Barbara Tempo inteiro

    Responsabilidades:Recepcionar e atender clientes e visitantes. Realizar atendimento telefônico. Agendar e controlar salas de reunião. Solicitar os serviços de motoboy e fazer a gestão do mesmo. Receber e enviar correspondências, documentos que chegam na recepção do prédio. Realizar atividades administrativas. Realizar cotações materiais de...

  • Assistente de Liderança Recepção

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil FEMME - Laboratório da Mulher Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    DESCRIÇÃOAuxiliar a líder da recepção nas atividades diárias e na ausência da líder assumir a responsabilidade de apoiar a equipe, conduzir atendimentos especiais e assegurar a pontualidade da abertura das fichas de acordo com o SLA estabelecido para a unidade.Número de vagas: 3Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo:...

  • Recepção

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Resolv Prestadora de Serviços LTDA Tempo inteiro

    Residir em São Carlos;- Experiência com atendimento ao publico;- Vivencia em Recepção;- Disponibilidade para trabalhar na escala 12x36 das 11h as 23h;- Conhecimento em informática.Tipo de vaga: Tempo integralSalário: R$1.610,00 - R$1.616,00 por mês**Benefícios**:- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- Turno de 12 horasTipos de...

  • Auxiliar de Recepção

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto de Responsabilidade Social Sírio Libanês Tempo inteiro

    **O Hospital Geral do Grajaú está contratando**:Auxiliar de Recepção para atendimento ao paciente nos setores do (Pronto Socorro e Recepção Social) - Exclusiva para PCD.Responsável pela agilização do fluxo de atendimento ao público, através da recepção e cadastro de visitantes, acompanhantes e prestadores.**Requisitos**:É essencial a...

  • Recepção - Assistente Administrativo - SP

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Barbara Tempo inteiro

    Responsabilidades:Recepcionar e atender clientes e visitantes. Realizar atendimento telefônico. Agendar e controlar salas de reunião. Solicitar os serviços de motoboy e fazer a gestão do mesmo. Receber e enviar correspondências, documentos que chegam na recepção do prédio. Realizar atividades administrativas. Realizar cotações materiais de...