Assistente De Recepção

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro
Descrição Do Trabalho

O desafio desta posição é estimular a colaboração e manter um excelente ambiente de trabalho, com postura voltada ao atendimento ao cliente interno, responsabilidade na organização e gestão das demandas.

Observação sobre o cargo - vagas de Assistente de recepção/assistente administrativo de recepção em São Paulo, com atuação na recepção do escritório, apoio a facilities e gestão de atividades administrativas.

Responsabilidades
  • Atuar na recepção do escritório;
  • Atender, filtrar e direcionar ligações recebidas da recepção do prédio (via Teams);
  • Receber visitantes e comunicar os responsáveis internos;
  • Controlar o acesso e realizar o cadastro de usuários;
  • Gerenciar a distribuição de armários para colaboradores;
  • Controlar vagas e distribuir selos de estacionamento;
  • Gerenciar o uso de motoboy da empresa;
  • Solicitar e acompanhar a produção de cartões de visita;
  • Atender chamados de facilities;
  • Controlar reservas de salas de reunião;
  • Receber e organizar solicitações de coffee break;
  • Comprar e controlar o estoque dos itens: materiais de escritório; produtos de limpeza, higiene e copa;
  • Receber equipamentos de fornecedores e comunicar a área responsável;
  • Controlar correspondências;
  • Gerenciar contratos de prestadores de serviços de facilities (Correios, cartório, agência de viagens, manutenção geral, ar-condicionado, frota de veículos, entre outros);
  • Controlar multas de trânsito dos veículos da frota;
  • Controlar e conferir as linhas móveis de todos os usuários da empresa;
  • Buscar excelência no atendimento ao cliente interno, promovendo melhorias contínuas;
  • Lançar notas fiscais, faturas e boletos no ERP utilizado pela empresa.
Qualificações
  • Foco no cliente;
  • Boa linguagem corporal;
  • Comunicação clara e eficaz;
  • Concentração;
  • Organização;
  • Formação técnica ou superior em andamento;
  • Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word);
  • Inglês desejável.

#J-18808-Ljbffr

  • Assistente de Recepção

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$10.800 - R$12.000

    Descrição do Cargo:O cargo de Assistente de Recepção é uma oportunidade para jovens que buscam desenvolver suas habilidades em atendimento ao cliente.Nossa equipe é composta por profissionais ágeis e pacientes, com experiência em atendimento ao público.Aqui você terá a chance de se destacar e trabalhar em um ambiente dinâmico. Além disso, você...

  • Assistente de Recepção

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeRecepção Tempo inteiro R$16.470

    **Cargo:**As atividades de um assistente de recepção são fundamentais para a boa impressão dos clientes e parceiros da empresa.A função é essencial para garantir que todos os visitantes sejam recebidos de forma calorosa e acolhedora.As principais responsabilidades incluem:Zelar pela organização da recepção;Realizar a abertura das ordens de...

  • Assistente De Recepção

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Club Med Tempo inteiro

    **Você é**- Sociável, você sabe como criar vínculos com nossos clientes e estabelecer uma relação de confiança- Prestativo(a) e um bom ouvinte, graças a você nossos clientes terão apenas soluções- Multilíngue, você é fluente em pelo menos dois idiomas e se sente à vontade para lidar com clientes internacionais**Você deverá**- Receber e...

  • Assistente de Recepção

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAtendimento Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000

    Cargo: Assistente de RecepçãoDesempenhar o atendimento ao cliente com excelência e eficiência, garantindo a satisfação dos mesmos. Responsabilidades:Realizar liberação de cadastro;Fornecer atendimento pessoal e por telefone;Mantener ambiente de trabalho organizado e limpo.**Requisitos Básicos:**Diploma de ensino médio completo;Noções básicas em...

  • Assistente de Recepção

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeRecepção Tempo inteiro R$22.000 - R$30.000

    Descrição do Cargo:O assistente de recepção trabalha diretamente com os pacientes, realizando agendamentos de consultas e fornecendo informações sobre a clínica.Atuar em contato direto com os pacientes para atender às suas necessidades.Competências Desejadas:Comunicativa e habilidade de relacionamento;Dominio das ferramentas de gerenciamento de...

  • Funcionário Recepção

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeatendente Tempo inteiro R$3.500 - R$6.650

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por uma pessoa para atender aos nossos clientes na recepção. A vaga é para um assistente que possa cuidar do ambiente da recepção, mantendo a limpeza e organização.As principais responsabilidades incluem:Cuidar do ambiente da recepção;Atendimento presencial dos clientes;Atendimento online (telefone e...

  • Assistente Administrativo/Recepção Em Sjcampos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eterna Rh Tempo inteiro

    Cód.da vaga: 635**Assistente Administrativo/Recepção em SJCAMPOS - SP**: Publicado hojeIrá auxiliar no atendimento na recepção;Irá atuar com rotinas administrativas (notas fiscais, planilhas);Irá realizar a intermediação entre os responsáveis e os demais departamentos.**Cargo**:Assistente Administrativo/Recepção**Tipo de Contrato**:CLT...

  • Assistente Administrativo/Recepção

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Eterna Rh Assessoria Ltda Tempo inteiro

    Irá auxiliar no atendimento na recepção;Irá atuar com rotinas administrativas (notas fiscais, planilhas);Irá realizar a intermediação entre os responsáveis e os demais departamentos.**Cargo**: Assistente Administrativo/Recepção**Tipo de Contrato**: CLT (Efetivo)**Área profissional**: Administração de Empresas, Atend.a cliente -...

  • Assistente de Recepção

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeEmpregabilidade Tempo inteiro R$5.040 - R$7.200

    Cargo: Assistente de RecepçãoFunção responsável por garantir a boa qualidade do serviço prestado à empresa. O nosso objetivo é oferecer ao cliente uma experiência inesquecível.Atividades principais:Recepcionar as pessoas que chegam à empresa: manter o ambiente acolhedor e receptivo, sempre pronta para ajudar.Atender telefone: responder às...

  • Assistente de Recepção

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeAtendimento Tempo inteiro R$2.350 - R$2.980

    Descrição da VagaO assistente de recepção é responsável por oferecer uma experiência acolhedora e profissional para os clientes e visitantes.FunçõesAtingir metas de atendimento ao cliente;Gerenciar agendamentos e apontamentos organizados;Promover a locação do estúdio.RequisitosBoa comunicação verbal e escrita;Organização e...