Secretária Executiva Financeira

Há 18 horas

Espumoso, Rio Grande do Sul, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro
Descrição Do Trabalho – Canoas, RS

Estamos procurando um(a) Assistente Administrativa Operacional para atuar de maneira presencial.

Como Assistente Administrativa Operacional, você será responsável por:

  • Recebimento das demandas dos clientes (e-mail ou WhatsApp);
  • Recebimento e envio de orçamentos;
  • Conferência de escalas de trabalho (evitar duplicidades e erros);
  • Lançamento da programação diária de serviços;
  • Atendimento ao cliente, garantindo o correto recebimento das informações;
  • Elaboração e envio de ordens de serviço;
  • Comunicação com motoristas para repasse das demandas e confirmação de entendimento.

Requisitos:

  • Conhecimento em escalas e operação de transporte;
  • Conhecimento em licença de transporte de turismo (desejável);
  • Capacidade de negociação;
  • Perfil concentrado e sério;
  • Responsabilidade;
  • Atenção aos detalhes;
  • Raciocínio lógico.

Benefícios:

  • Regime de trabalho: CLT
  • Jornada: 44h semanais (segunda a sexta – 8h às 18h, com 1h12 de intervalo)
  • Remuneração: R$ 2.100,00
  • Benefícios: Vale-refeição (R$ 650,00), cesta básica, vale-transporte

Porto Alegre, Rio Grande do Sul

Descrição Do Trabalho – Porto Alegre, RS

Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos estratégicos avancem sem gargalos.

Responsabilidades e atribuições

  • Ser o ponto de contato estratégico entre a diretoria e os principais stakeholders.
  • Fornecer direções claras para a secretária executiva, alinhando a gestão da agenda com os objetivos da diretoria.
  • Identificar e resolver gargalos de comunicação entre as áreas.
  • Analisar criticamente documentos, antecipando riscos e apontando inconsistências.
  • Traduzir informações complexas em materiais claros para facilitar a tomada de decisão.
  • Acompanhar o avanço das iniciativas estratégicas, garantindo que as entregas estejam alinhadas ao planejamento.
  • Apoiar a diretoria na gestão do tempo e no acompanhamento de projetos.
  • Criar e implementar rituais de gestão para otimizar a produtividade do time executivo.

Requisitos e qualificações

  • Pensamento analítico e estratégico.
  • Organização impecável, atenção a detalhes e clareza na comunicação.
  • Alta capacidade de síntese e interpretação de diferentes contextos.
  • Senso de urgência e habilidade de tomar decisões sob pressão.
  • Postura discreta, ética e com maturidade para lidar com temas sensíveis.
  • Inglês fluente (leitura, escrita e conversação).
  • Experiência anterior em funções como PMO, planejamento estratégico, consultoria ou áreas correlatas.
  • Conhecimento prático em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, OKRs) e ferramentas de gestão (Notion, ClickUp, Asana ou similares).
  • Habilidade de trabalhar em conjunto com cargos de suporte executivo, como secretária ou assistente da presidência.

Porto Alegre, Rio Grande do Sul


#J-18808-Ljbffr

  • Executivo de Negócios

    Há 4 dias

    Espumoso, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeFinanceiro Tempo inteiro R$65.000 - R$95.000

    Gerente De RelacionamentoO objetivo principal é gerenciar as carteiras de empresas cooperadas.Gerenciamento Carteira de Empresas CooperadasAdministrar a carteira de empresas cooperadas, monitorando o ticket médio e buscando manter as médias ideais de itens como depósito à vista, depósito a prazo, empréstimo, limites e uso de cheque especial, índice...

  • Administrador de Processos

    1 semana atrás

    Espumoso, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$28.800 - R$43.200

    Essa oportunidade é perfeita para quem busca desenvolver habilidades em organização e gerenciamento de processos.**Tarefas: **Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente; Auxiliar na emissão dos Receituários...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Espumoso, Rio Grande do Sul, Brasil Agrofel Agro Com. Ltda. Tempo inteiro

    Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente; Auxiliar na emissão dos Receituários Agronômicos dentro dos segmentos corretos e aprovados pela Secretaria de Agricultura; Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e...

  • Funcionário Administrativo Especializado

    Há 7 dias

    Espumoso, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000

    Função essencial para o funcionamento do lançamento de pedidos e faturamento em Notas Fiscais.Lançamento de PedidosAuxiliar no lançamento de pedidos através do sistema da empresa, garantindo que os produtos sejam entregues aos clientes de forma eficiente.Emissão de Receituários AgronômicosAuxiliar na emissão dos receituários agronômicos dentro...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Espumoso, Rio Grande do Sul, Brasil Agrofel Agro Com. Ltda. Tempo inteiro

    Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente; Auxiliar na emissão dos Receituários Agronômicos dentro dos segmentos corretos e aprovados pela Secretaria de Agricultura; Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Espumoso, Rio Grande do Sul, Brasil Agrofel Agro Com. Ltda. Tempo inteiro

    Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente; Auxiliar na emissão dos Receituários Agronômicos dentro dos segmentos corretos e aprovados pela Secretaria de Agricultura; Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e...

  • Gerente Sênior De Remuneração

    Há 3 dias

    Espumoso, Rio Grande do Sul, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Sobre a áreaA área de Remuneração do Grupo Carrefour é responsável por liderar estratégias globais de remuneração fixa, variável e executiva, além de programa de previdência privada, global mobility, campanhas de incentivos e projetos voltados à competitividade organizacional. Atua na governança de pesquisas salariais, estabelecendo parcerias...

  • Gerente Sênior De Remuneração

    Há 2 dias

    Espumoso, Rio Grande do Sul, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Sobre a área A área de Remuneração do Grupo Carrefour é responsável por liderar estratégias globais de remuneração fixa, variável e executiva, além de programa de previdência privada, global mobility, campanhas de incentivos e projetos voltados à competitividade organizacional. Atua na governança de pesquisas salariais, estabelecendo parcerias...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Espumoso, Rio Grande do Sul, Brasil Agrofel Agro Com. Ltda. Tempo inteiro

    Auxiliar no lançamento de pedidos e faturamento de Notas Fiscais de entrada e saída de produtos, através do sistema da empresa, para que o produto possa ser entregue ao cliente; Auxiliar na emissão dos Receituários Agronômicos dentro dos segmentos corretos e aprovados pela Secretaria de Agricultura; Arquivar Notas de entrada e saída, duplicatas e...

  • Funcionário Administrativo

    1 semana atrás

    Espumoso, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$30.000 - R$54.750

    Preparação e lançamento de pedidos são fundamentais no nosso processo de faturamento. Como assistente administrativo, você estará envolvido em emissões de notas fiscais para produtos que precisam ser entregues aos clientes.Ao longo do dia, você também ajudará a emitir receituários agronômicos dentro dos segmentos aprovados pela Secretaria de...