Analista de Suprimentos Sênior

Analista de Suprimentos Sênior | Orçamentação e Contratação - Serviços Civis| São Paulo/SP

Join to apply for the Analista de Suprimentos Sênior | Orçamentação e Contratação - Serviços Civis| São Paulo/SP role at Andrade Gutierrez S.A.

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Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.

A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.

Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.

Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar

Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

Responsabilidades e Atribuições

Resumo das Atribuições:

• Conduzir contratações para projetos (Obras) e orçamentos para propostas, desde o surgimento da demanda, realização de prospecções de mercado, definição do Vendor List, Homologação de fornecedores, elaboração e execução de Convites (RFI, RFP ou RFQ), equalização das propostas, validação técnica com a Engenharia, negociação comercial, elaboração e gestão dos Contratos, ativação dos Contratos no ERP da AG, até a finalização do fornecimento/prestação dos serviços, atuando como Ponto Focal da DGS em alguns projetos, utilizando a metodologia de Strategic Sourcing, gerenciando as categorias sob sua responsabilidade; compras de categorias mais complexas e grandes valores, objetivando o menor TCO (Total Cost of Ownership), atendendo critérios de custo, qualidade, prazo de entrega e quantidade.

Descrição das Atividades :

• Responsável pelas categorias de alta complexidade e alto valor, através do estudo das subcategorias, identificação das melhores práticas aplicáveis à contratação das carteiras sob sua responsabilidade, busca por novas tecnologias, mapeando e prospecção de novos fornecedores nacionais e internacionais, estreitamento de relacionamento com fornecedores, visitas técnicas, acompanhamento das variações de mercado, análise de cost breakdown, elaboração de Book, promovendo a discussão sobre a inteligência e mercadologia do segmento e observando o comportamento do mesmo dentro do Spend da companhia, objetivando o menor TCO (Total Cost of Ownership), atendendo critérios de custo, qualidade, prazo de entrega e quantidade.
• Conduzir o Processo de Compras de alta complexidade e altos valores, utilizando a metodologia de Strategic Sourcing e almejando ao menor TCO para AG, nas fases de Orçamentos (Concorrências) e de Contratações (Obras em andamento), atuando ocasionalmente no recebimento, consolidação e validação das demandas/requisições; interpretação de projetos; definição de Vendor List; elaboração de Carta Convite e realização de Bids / Concorrências ( (RFI's, RFP's e RFQ's); equalizações e análise das propostas; solicitação de aprovação técnica; levantamento de dados para estudos de importação/exportação; negociações comerciais; reuniões técnicas; elaboração e discussão de minutas contratuais; ativação dos contratos no ERP da AG (SAP) e handover dos processos finalizados para a área requisitante, suprindo os tomadores de decisão com informações de qualidade, precisas e fidedignas atendendo aos critérios de custo, qualidade e prazo de entrega, conforme as Normas e aos Procedimentos de Suprimentos, Compliance demais requisitos da AG.
• Realizar o Cadastro e Homologação de fornecedores, conforme Normas e Procedimento de Suprimentos, fazendo a interface entre as áreas envolvidas, acompanhando o andamento do processo até a sua conclusão, buscando garantir que as aquisições da Andrade Gutierrez sejam direcionadas para empresas devidamente habilitadas.
• Elaborar contratos de alta complexidade e altos valores, considerando os critérios de elegibilidade, estejam resguardadas juridicamente, por meio de firmamento de Instrumentos (Contratos, Aditivos etc.) entre a Andrade Gutierrez e seus fornecedores / prestadores de serviços, gerindo o processo de discussão e maturação dos Contratos, de forma a atender as exigências e expectativas dos stakeholders envolvidos na referida aquisição (departamento jurídico, obra, fornecedor, área de riscos, governança etc.), garantindo que as condições técnicas e comerciais negociadas sejam plenamente atendidas.
• Gerir Contratos de forma eficiente, acompanhando a evolução dos consumos dos Contratos sob a sua responsabilidade e se antecipando a eventuais necessidades de aditamento (alterações de escopo, valor e/ou prazo), encerramento e rescisão, apoiando as Obras em problemas diversos, prezando pela execução do Contrato de acordo com as diretrizes da Andrade Gutierrez e melhores práticas do mercado.
• Atuar como Ponto Focal em alguns projetos quando necessário, fazendo a interface entre as áreas da Andrade Gutierrez e sendo responsável pela distribuição e controle das demandas, realização de reuniões de follow up / plano de ação e Torre de Controle, participação em reuniões técnicas e de negociações, acompanhamento da curva ABC, Workshop de Riscos e gerenciamento do Bid Status, garantindo a atualização das informações dos projetos nos sistemas de controle e gestão, onde é ponto focal, através da constante verificação e sinalização, se necessário, aos analistas responsáveis pelas RFQ's específicas.
• Tutoria dos estagiários e analistas I e II, através de orientação e disseminação dos procedimentos da Andrade Gutierrez, ensinando os processos e boas práticas de Suprimentos, garantindo o desenvolvimento do profissional e atendendo as expectativas do Programa de Estágio com o objetivo da efetivação dos mesmos.

Requisitos e Qualificações

• Graduação: Eng. Civil ou áreas correlatas;
• Desejável Pós-Graduação/MBA: Negociação/Supply Chain/Suprimentos;
• Inglês e Espanhol intermediários;
• Conhecimentos em administração contratual, tributos, gestão de Suprimentos e de projetos;
• Ter atuado com materiais e serviços civis;
• Pacote-Office (Avançado);

Informações Adicionais

• Local deTrabalho: Região da Berrini (Zona Sul) - São Paulo/SP (100% presencial no escritório).

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