Secretária Executiva e Facilities

3 semanas atrás


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Secretária Executiva e Facilities - Bilíngue

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Secretária Executiva e Facilities - Bilíngue

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Buscamos um profissional que irá prestar suporte direto ao CEO e demais executivos, com responsabilidade pela gestão administrativa do escritório, organização de agendas, viagens e eventos. O desafio está na atuação multifuncional em ambiente dinânico, exigindo autonomia, proatividade e fluência em inglês.

Reportando a(ao) Head Administrativo , terá as seguintes responsabilidades principais:

- Gerenciar a agenda do CEO e coordenar compromissos com pontualidade e discrição;

- Organizar viagens nacionais e internacionais para CEO, C-level e equipe (logística, passagens, hospedagem etc.);

- Coordenar visitas de executivos estrangeiros, cuidando da recepção e logística;

- Planejar e executar eventos corporativos internos e externos;

- Fazer interface com fornecedores de insumos e serviços administrativos já contratados;

- Recebimento e envio de encomendas sensíveis.

Requisitos

- Graduação completa;

- Inglês avançado/Fluente;

- Disponibilidade para atuar 100% presencial no bairro Pinheiros;

- Experiência em Secretariado Executivo & Facilities.

- Seguro de vida

- Auxílio academia: Gympass

- Auxílio creche

- Vale refeição - R$ 1.122

- Vale Transporte ou Estacionamento

Regime de trabalho

Pessoa Recepcionista Administrativa - Unidade Faria Lima II

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Recepcionista - Ambulatório - Oncologia D'Or - Unid. Oncorad (Jabaquara)

São Paulo, São Paulo, Brazil R$1,600.00-R$1,700.00 5 months ago

Operador de Atendimento (Recepcionista) - A+ Paraíso
#J-18808-Ljbffr

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