Secretária Executiva e Facilities
3 semanas atrás
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Buscamos um profissional que irá prestar suporte direto ao CEO e demais executivos, com responsabilidade pela gestão administrativa do escritório, organização de agendas, viagens e eventos. O desafio está na atuação multifuncional em ambiente dinânico, exigindo autonomia, proatividade e fluência em inglês.
Reportando a(ao) Head Administrativo , terá as seguintes responsabilidades principais:
- Gerenciar a agenda do CEO e coordenar compromissos com pontualidade e discrição;
- Organizar viagens nacionais e internacionais para CEO, C-level e equipe (logística, passagens, hospedagem etc.);
- Coordenar visitas de executivos estrangeiros, cuidando da recepção e logística;
- Planejar e executar eventos corporativos internos e externos;
- Fazer interface com fornecedores de insumos e serviços administrativos já contratados;
- Recebimento e envio de encomendas sensíveis.
Requisitos
- Graduação completa;
- Inglês avançado/Fluente;
- Disponibilidade para atuar 100% presencial no bairro Pinheiros;
- Experiência em Secretariado Executivo & Facilities.
- Seguro de vida
- Auxílio academia: Gympass
- Auxílio creche
- Vale refeição - R$ 1.122
- Vale Transporte ou Estacionamento
Regime de trabalho
Pessoa Recepcionista Administrativa - Unidade Faria Lima IISão Paulo, São Paulo, Brazil R$1,600.00-R$1,950.00 1 week ago
São Paulo, São Paulo, Brazil R$1,912.00-R$1,912.00 2 weeks ago
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Assistente Administrativo - Recepção CEMED - Anália FrancoSão Paulo, São Paulo, Brazil 7 months ago
São Paulo, São Paulo, Brazil 3 months ago
Recepcionista - Ambulatório - Oncologia D'Or - Unid. Oncorad (Jabaquara)São Paulo, São Paulo, Brazil R$1,600.00-R$1,700.00 5 months ago
Operador de Atendimento (Recepcionista) - A+ Paraíso#J-18808-Ljbffr
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