Secretária Executiva

4 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil BVA - Barreto Veiga Advogados Tempo inteiro
Secretária Executiva | Foco em Timesheet JurídicoSecretária Executiva | Foco em Timesheet JurídicoGerente de Recursos Humanos no BVA Advogados Associados

Somos um escritório de advocacia full service, com atuação para mais de 1.300 clientes de diversos setores e de mais de 70 países, com sede em São Paulo e unidade em Miami. Acreditamos na força das empresas que inovam, transformam e lideram mercados.

Com a solidez de um escritório reconhecido pelas publicações mais prestigiadas do mundo como Chambers Brazil e Global, Legal 500, IFLR, Leaders League, entre outras, como um dos melhores do Brasil por sua excelência e abordagem pró-business, entregamos soluções ágeis, estratégicas e orientadas a resultados.

Nosso time combina profundo conhecimento jurídico com uma ampla visão de negócios, atuando lado a lado com quem constrói um Brasil mais moderno, competitivo e justo.

Fomos reconhecidos pela Great Place to Work (GPTW) e pelo GPTW Diversidade como uma das melhores empresas para se trabalhar.

Sobre a vaga:

Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada e detalhista, com experiência em escritórios de advocacia e forte domínio no lançamento de timesheet (controle e apontamento de horas). A profissional atuará diretamente no apoio ao managing partner, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas, prazos e qualidade dos registros.

Responsabilidades:

  • Apoiar na organização e controle de prazos internos e externos;
  • Apoiar o managing partner em tarefas administrativas e operacionais do dia a dia;
  • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;
  • Atuar como ponto de apoio entre áreas internas e clientes, mantendo a fluidez da comunicação.

Requisitos:

  • Experiência anterior como Secretária Executiva em escritórios de advocacia (obrigatório);
  • Domínio em controle de timesheet jurídico (obrigatório);
  • Conhecimento das rotinas administrativas e jurídicas;
  • Excelente comunicação verbal e escrita;
  • Organização, proatividade e atenção a detalhes;
  • Pacote Office intermediário/avançado (especialmente Excel e Outlook);
  • Inglês avançado.

Nossos desafios são para pessoas que:

  • Sabem que #JuntosSomosMaisFortes e que, em time, entregamos mais e melhor do que individualmente;
  • Aprendem e se adaptam todos os dias, sem perder sua essência;
  • Mantém a disciplina e a coragem para alcançar grandes resultados.

Queremos você em nosso time. Venha fazer parte

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.

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    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil GENEBRA SERVICOS Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Ensino médio completo. Necessario experiência na função. A genebra está contratando assistente de secretária executiva para cobertura temporária de licença maternidade. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com excelente...

  • secretária executiva

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Suas funções:Atendimento telefônico;Controle de materiais do escritório;Controle da agenda dos sócios;Rotina de agendamento de reuniões dos sócios e advogados do escritório;Gestão de assistentes.Requisitos:Experiência prévia como secretária executiva;Experiência no meio jurídico;Domínio do pacote office (Excel, Word, Powerpoint);Formação...

  • Secretário Executivo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeSecretari Tempo inteiro R$1.000.000 - R$1.200.000

    Procuramos uma Secretária Executiva experienteOportunidade de desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico e desafiador.Desenvolvimento da CarreiraApoiar diretamente o CEO nas atividades estratégicas e administrativas;Desenvolver habilidades de comunicação eficaz;Ser um ponto de contato importante entre a liderança e as áreas da empresa, clientes...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com foco em resolução de atividades pessoais e profissionais.Principais Responsabilidades:Gerenciar e organizar a agenda do executivo, garantindo a otimização do tempo e a priorização de compromissos. Coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais e a gestão de convites....

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$6.600 - R$8.900

    Visamos a contratação de uma profissional capacitada para atuar como nossa Secretária Executiva. Essa oportunidade é perfeita para alguém que busque um ambiente dinâmico e desafiador, com possibilidade de crescimento e desenvolvimento.O Que Você Fará:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, priorizando tarefas e otimizando o tempo...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Nwork Consult Tempo inteiro

    Sobre a OportunidadeEstamos em busca de uma Secretária Executiva, para apoiar o C-Level.ResponsabilidadesApoio direto ao CEO, em todas as frentes executivas e pessoais; Organização de agenda, reuniões, viagens e compromissos; Interface com equipe interna e stakeholders externos; Elaboração e controle de planilhas, relatórios e custos; Gestão

  • Secretário Executivo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

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    São Paulo, São Paulo, Brasil Veolink Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Assistente do CEO altamente organizada, proativa e com excelente comunicação, para apoiar diretamente o CEO em suas atividades estratégicas e administrativas.Essa posição exige discrição, agilidade na tomada de decisões e habilidade em gerenciar múltiplas demandas de forma eficiente.Principais...

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