Analista de Controladoria- Unidade Concórdia

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Analista de Controladoria- Unidade Concórdia

R$ 3.997,55+ benefícios

Horário:08:00 às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00

Analista de Controladoria- Unidade Concórdia

Salário: R$ 3.997,55+ benefícios

Horário:08:00 às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00

Exigida: Superior completo em Ciências Contábeis, Economia, Administração, Direito / Rotinas contábeis como conciliação de fornecedores, emissão de guias de tributos municipais e federais, conciliação extratos em sistemas contábeis.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-Graduação em Controladoria e Finanças, Gestão Hospitalar, Finanças, Auditoria Tributária/Conhecimento ou vivência com sistema Contábil, Fiscal e Financeiro, rotinas de controle Patrimonial, Prestação de Contas, Administração Pública e Análise de Cadastro de Fornecedores.

Responsabilidades e atribuições

Realizar as conciliações contábeis, calcular, efetuar e analisar tributos, tanto os retidos na fonte quanto PIS, CONFINS, ICMS. Parametrizar os sistemas Gesthos e o Nasajon. Renovar as certidões: municipais, estaduais e federais. Analisar a habilitação dos Prestadores/Fornecedores via Etapa de Validação Documental em Fluxo de aprovação do Módulo Contrato. Prestar Contas em Canais Governamentais Oficiais. Elaborar Cronogramas e Analisar Relatórios dos Inventários Patrimoniais, aplicando RNCs conforme normas Institucionais. Monitorar os vencimentos dos documentos normativos da Fundação relacionados na Controladoria, acionando as áreas responsáveis para sua regularização com antecedência conforme padrão dos órgãos respectivos, contribuindo para atualização/renovação em tempo hábil. Cadastrar, classificar, identificar e inventariar os bens patrimoniais da FHFSA, assegurando a atualização e integridade das informações. Acompanhar baixas, movimentações e transferências de bens imobilizados, conforme normas e procedimentos estabelecidos. Auxiliar na análise e cálculo da depreciação de ativos imobilizados, utilizando ferramentas e sistemas adequados para controle patrimonial. Colaborar na elaboração e atualização de relatórios patrimoniais para suporte às áreas envolvidas e auditorias. Utilizar as ferramentas da Qualidade. Registrar transações financeiras, classificando-as em contas específicas, garantindo que os lançamentos estejam corretos e completos; Comparar os registros internos com os extratos bancários para identificar e corrigir discrepâncias, assegurando que todas as transações estejam devidamente contabilizadas; Auxiliar no fechamento mensal, trimestral e anual, assegurando que todos os registros estejam corretos e prontos para análise; Fornecer suporte e documentação necessária durante auditorias externas, facilitando o processo de revisão por partes terceiras; Organizar a documentação necessária para prestação de contas; Auxiliar na elaboração das projeções financeiras da empresa para o ano subsequente; Analisar as despesas e contas bancárias (e patrimoniais) da organização que presta serviço; Organizar e conferir toda a documentação relativa às contas (ativo e passivo) da empresa; Atender as solicitações dos auditores externos, em casos de auditoria para detecção de irregularidades na parte contábil; Acompanhar o vencimento e providenciar a renovação das Certidões Negativas de Débito e encaminhar repassar e os disponibilizar aos setores solicitantes; Realizar conciliação de fornecedores e processos de compra; Importar as informações do GestHos para o sistema Contábil e de Prestação de Contas; Verificar os vínculos corretos dos documentos fiscais à devida Conta Financeira para o fechamento Financeiro e Contábil; Conferir as Guias de Arrecadação de Tributos, gerada pela Contabilidade Externa, antes de repassar ao Financeiro para pagamento. Registrar treinamentos a funcionários – quando necessário, para serem habilitados a cada operação. Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Analisar documentos de constituição dos Prestadores/Fornecedores, validando se os mesmos estão habilitados para fornecer os produtos/serviços à FHSFA, conforme Políticas Internas, e normas legais e/ou governamentais (processo realizado via Módulo Contratos). Analisar o processo documental e elaborar a prestação de contas junto aos órgãos competentes, conforme plano de trabalho elaborado pelo Escritório de Projetos e validado pela Superintendência e aprovado pelo Órgão Federativo, cumprindo as especificações determinadas. Monitorar os vencimentos dos documentos normativos da Fundação, disparando alertas para as áreas responsáveis com a antecedência baseada nos prazos legais para renovação. Elaborar relatórios após Inventários Patrimoniais, apurando resultados, analisando distorções e tomando as devidas providências conforme Políticas e Normas Institucionais. Reportar ao superior imediato quaisquer situações atípicas identificadas em quaisquer atividades realizadas, buscando orientações imediatas para tratar situações novas, não vivenciadas em suas rotinas. Monitorar os vencimentos dos Seguros da FHSFA, cotando, apresentando estudo de viabilidade e solicitando aprovação da Superintendência, para novas contratações e renovações de apólices. Analisar e realizar o levantamento patrimonial dos bens da Fundação; Orientar os responsáveis pelos bens quanto à manutenção dos cuidados necessários; Controlar a documentação relacionada às movimentações (entradas, saídas e movimentações internas) de todos os ativos imobilizados da FHSFA; Conferir e registrar toda a documentação patrimonial no Sistema GestHos; Controlar e manter organizado o arquivo de documentação patrimonial; Orientar os setores sobre a aplicabilidade do processo de identificação dos bens patrimoniais; Acompanhar e orientar os setores sobre divergências nos processos de transferências, responsabilidades e baixas dos bens imobilizados; Encaminhar aos gestores a relação dos patrimônios setoriais para o inventário rotativo; Controlar o uso e a compra das etiquetas de identificação dos bens, conforme necessário; Enviar mensalmente os relatórios patrimoniais à Contabilidade e à alta gestão sempre que solicitado; Realizar o inventário patrimonial setorial trimestralmente, para verificar e apurar possíveis divergências; Adotar as ferramentas de Qualidade da FHSFA; Participar de auditorias internas e externas esclarecendo dúvidas e verificando toda a documentação necessária; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do Gestor; Participar das rotinas setoriais, reuniões e treinamentos conforme demanda; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras regulamentações internas e/ou legislação pertinente às suas atividades; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gest

Requisitos e qualificações

Analista de Controladoria- Unidade Concórdia

Salário: R$ 3.997,55+ benefícios

Horário:08:00 às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00

Exigida: Superior completo em Ciências Contábeis, Economia, Administração, Direito / Rotinas contábeis como conciliação de fornecedores, emissão de guias de tributos municipais e federais, conciliação extratos em sistemas contábeis.

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação): Pós-Graduação em Controladoria e Finanças, Gestão Hospitalar, Finanças, Auditoria Tributária/Conhecimento ou vivência com sistema Contábil, Fiscal e Financeiro, rotinas de controle Patrimonial, Prestação de Contas, Administração Pública e Análise de Cadastro de Fornecedores.

Informações adicionais

Nossos Benefícios:

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 212,00

Plano odontológico

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)

Presença premiada ( 60,00)

Convênio com o Laboratório Lapeco

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