Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Brasil Smith von Schleicher + Associates Tempo inteiro

Buscamos um (a) profissional organizada, versátil, comprometida, dinâmica, proativa e com excelente capacidade de comunicação, atuando no suporte administrativo e operacional de empresas.
Com fluência em espanhol, facilita a comunicação e gestão de processos em ambientes multiculturais. Possui habilidades analíticas e resolutivas, garantindo eficiência nas rotinas administrativas, atendimento a clientes, suporte a equipes e gestão documental.

Missão do cargo: Realizar planejamento e organização de eventos, feiras, congressos e cursos. Contratar fornecedores, negociar prazos e pagamentos e acompanhar os processos de compras de materiais e serviços.

Requisitos:

Graduação cursando ou completa: Relações Internacionais, Gestão Comercial, Pedagogia, Letras, Administração ou áreas afins.

Habilidades Comportamentais: Trabalho em Equipe, Comunicação Assertiva, Produtividade, Relacionamento Interpessoal, Inovação, Escuta Ativa, Orientação para Resultados.

Habilidades Técnicas: Espanhol Fluente (oral e escrita), atendimento ao cliente, Organização e logística de eventos.

Experiência: Entre 1 e 3 anos na área de eventos, treinamento e/ou vendas ou na área administrativa.

Atividades:

  • Realizar a programação de viagens, desde solicitações aéreas, locação de veículos, reservas de hotéis, adiantamento de viagens à abertura de plano, bem como a prestação de contas.
  • Executar rotinas administrativas da área, efetuando preenchimento/envio de formulários, conferências, registros, organização de viagens e controle de agendas, entre outros.
  • Organizar eventos, cursos e treinamentos externos e internos.
  • Contratar serviços terceirizados, como montagem de stand, instrumentação, buffet, entre outros.
  • Apoiar a organização de programas e realização de eventos científicos e/ou específicos das áreas e equipes técnico-assistenciais.
  • Organizar e acompanhar as visitas de clientes e fornecedores.
  • Acompanhar agendamento de cirurgias, visitas de clientes, eventos, congressos e processos administrativos.
  • Acompanhar e dar andamentos aos pedidos de clientes.
  • Atender e responder os clientes, seja por e-mail, telefone ou sistema de mensagens.
  • Auxiliar a fábrica na confecção de brindes.
  • Auxiliar e dar apoio aos clientes internos.
  • Auxiliar o setor de planejamento com análise de tomografias e cobranças em geral.
  • Realizar pesquisa de satisfação.
  • Preparar relatórios, formulários e planilhas.
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
#J-18808-Ljbffr

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Brasil Grupo Pereira Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FORT ATACADISTA - STRC TRECHO 03 na empresa Grupo Pereira Use a IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e recursos exclusivos. Entre para acessar aconselhamentos...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 3 dias

    Brasil Intercity Hotels Tempo inteiro

    Código: 6579 Título da vaga: Assistente Administrativo Financeiro Local: Brasília - DF Unidade: Intercity LED Modalidade de Trabalho: Presencial Nível Profissional: Assistente Formação mínima: Ensino Superior Cursando Área de Atuação: Financeiro Modalidade de Contratação: Efetivo Atribuições do cargo: Executar atividades de apoio na...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 6 horas

    Brasil Intercity Hotels Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo Financeiro na empresa Intercity Hotels Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo Financeiro na empresa Intercity Hotels Código: 6579 Título...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasil ASCENDA CONSULTORIA E RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

    Somos uma rede de combustíveis consolidada em Brasília, com vasta experiência no mercado.Buscamos profissionais comprometidos e que queiram agregar conhecimento ao nosso time.Como assistente administrativo você será peça fundamental em nossa estrutura e ficará responsável por:- Realizar o fechamento de caixa diário, semanal e mensal- Conciliar...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Brasil beBeeADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$2.500 - R$30.000

    Estamos procurando por um profissional que possa atuar como Assistente Administrativo, contribuindo para o sucesso da nossa equipe.Descrição do CargoO Assistente Administrativo será responsável pela gestão de rotinas administrativas e pela realização de processos seletivos internos e externos. Além disso, será necessário auxiliar na elaboração e...

  • Vaga De Assistente Administrativo

    Há 20 horas

    Brasil Hospital de Olhos CBV Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Brasília/DF do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: O hospital de olhos cbv está com vaga disponível para assistente administrativo em seu centro cirúrgico. A vaga é em brasília - df. Para se candidatar, colocando no assunto: Assistente centro cirúrgico.Requisitos: Não especificados...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Brasil Lêmure Consultoria Tempo inteiro

    Venha fazer parte da nossa equipe como Assistente Administrativo Sênior Nesta posição, você terá a oportunidade de contribuir para o sucesso de uma empresa dinâmica e em constante crescimento, atuando em um ambiente desafiador e repleto de oportunidades.Como Assistente Administrativo Sênior, você será responsável por gerenciar diversas tarefas...

  • Assistente Administrativo

    Há 13 horas

    Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$108.879

    Assistente AdministrativoEm nossa equipe, procuramos por pessoas qualificadas e comprometidas que gostem de trabalhar em um ambiente dinâmico. Para essa vaga de assistente administrativo, precisamos de alguém com Ensino Médio e experiência adquirida em carteira.Requisitos:Ensino Médio;Experiência comprada em carteira;Benefícios:Vale Transporte...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Somos uma rede de combustíveis consolidada em Brasília, com vasta experiência no mercado.  Buscamos profissionais comprometidos e que queiram agregar conhecimento ao nosso time. Como assistente administrativo você será peça fundamental em nossa estrutura e ficará responsável por:Realizar o fechamento de caixa diário, semanal e mensal Conciliar...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**:O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte às operações diárias do escritório, garantindo que todas as atividades administrativas sejam executadas de maneira eficiente e precisa. As principais atividades incluem:- Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.- Recepção e...