Coordenador Administrativo
4 semanas atrás
O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado à expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar.
Estamos buscando um coordenador administrativo para se juntar ao nosso time. O Coordenador Administrativo é responsável por conferir e supervisionar a execução de atividades administrativas e operacionais, incluindo recepção, portaria, limpeza e manutenção, supervisionando os colaboradores responsáveis por essas áreas e reportando à coordenação.
Responsabilidades- Gerenciar diariamente a equipe da recepção e estagiários administrativos, garantindo o cumprimento de atividades e prazos.
- Gerenciar a rotina da equipe de limpeza, assegurando a higienização adequada do ambiente clínico.
- Supervisionar a equipe da portaria, controlando o acesso de colaboradores e pacientes para garantir a segurança.
- Registrar e encaminhar ocorrências das equipes de recepção, limpeza, portaria e estagiários ao coordenador geral e ao RH para ações cabíveis.
- Monitorar a frequência e absenteísmo da equipe administrativa, encaminhando informações ao departamento pessoal.
- Realizar entrevistas de seleção em parceria com RH para contratação ou substituição de membros da equipe.
- Integrar e acompanhar o desenvolvimento de novos colaboradores administrativos.
- Orientar e acolher pais em tratativas relacionadas a convênios, encaminhando casos mais complexos ao setor de Relacionamento.
- Monitorar manutenções periódicas e preventivas, coordenando compras e priorização de serviços.
- Receber mensagens de boas-vindas para cadastro de novos pacientes, solicitando informações e liberando cadastros para o setor de faturamento.
- Utilizar o sistema Virtues para gestão da agenda clínica, realizando alterações e comunicando as partes envolvidas.
- Manter atualizada a lista de pacientes, incluindo informações essenciais como nome, convênio, carga horária e tratamentos autorizados.
Pacote Office, Gestão de Pessoas, Gestão de Processos, Procedimentos clínicos (Terapia ABA), Legislação na saúde suplementar, Regras de Faturamento, Treinamentos em Processos do Plano de Saúde, Atendimento ao Cliente, Comunicação Não Violenta (CNV).
Horário e Local08:00 às 17:00 hrs, Av. Dr. Pedro Lessa, 2797 - Embaré, Santos/SP.
#J-18808-Ljbffr-
Coordenador Administrativo
2 semanas atrás
Santos, São Paulo, Brasil Instituto Almai Tempo inteiroCoordenador Administrativo - Manhã e Tarde - Santos Pedro Lessa Join to apply for the Coordenador Administrativo - Manhã e Tarde - Santos Pedro Lessa role at Instituto Almai Coordenador Administrativo - Manhã e Tarde - Santos Pedro Lessa Join to apply for the Coordenador Administrativo - Manhã e Tarde - Santos Pedro Lessa role at Instituto Almai O...
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Coordenador Administrativo
4 semanas atrás
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Coordenador Administrativo
2 semanas atrás
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2 semanas atrás
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2 semanas atrás
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Coordenador Administrativo
3 semanas atrás
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2 semanas atrás
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Coordenador administrativo
2 semanas atrás
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3 semanas atrás
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3 semanas atrás
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