Secretária

ZUCCHETTI SOFTWARE E SISTEMAS LTDA Mogi Mirim, Brasil Administração

Atenção Vaga não publicada

A Zucchetti é uma multinacional Italiana de tecnologia, que está há 12 anos no Brasil e possui presença em mais de 50 países. Com mais de 800 mil clientes, a Zucchetti é a primeira e maior desenvolvedora de software da Itália, conta com alto investimento em inovação e fatura mais de 9 bilhões de reais por ano. Através da união de pessoas e tecnologia, criamos inovação que melhora a vida de todos. Sabemos que a nossa missão de inovar para transformar só acontece através de pessoas talentosas e engajadas com nosso propósito. Valorizamos histórias e conexões. Os talentos Zucchetti possuem em seu DNA valores relacionados a colaboração, responsabilidade, autonomia, inovação, garra e muita vontade Nosso compromisso em desenvolver nossos talentos é tão grande quanto o compromisso deles com o desenvolvimento da companhia. Crescemos juntos

Procuramos por novos talentos que querem fazer parte deste grande time e de uma empresa global

Prestar suporte administrativo e organizacional de alto nível à diretoria ou presidência da empresa, assegurando a eficiência das atividades diárias, a gestão do tempo e a comunicação interna e externa, contribuindo para o cumprimento dos objetivos estratégicos da organização.

Responsabilidades:

• Planejar, organizar e coordenar a agenda de compromissos do executivo, garantindo a otimização do tempo;
• Antecipar conflitos de agenda e propor soluções eficazes;
• Coordenar reuniões internas e externas, incluindo logística e materiais de apoio;
• Atuar como ponto de contato entre o executivo e stakeholders internos e externos;
• Redigir, revisar e encaminhar comunicações institucionais, correspondências e e-mails corporativos;
• Assegurar a confidencialidade das informações estratégicas da empresa;
• Planejar e organizar eventos corporativos, reuniões estratégicas e conferências;
• Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, traslados, itinerários);
• Preparar relatórios de despesas e prestação de contas relacionadas a viagens;
• Elaborar e manter organizados documentos, contratos, atas de reuniões e relatórios gerenciais;
• Auxiliar na preparação de apresentações institucionais e de negócios;
• Monitorar prazos e pendências administrativas relacionadas aos projetos da diretoria;
• Fornecer suporte na análise de informações estratégicas e acompanhamento de indicadores;
• Realizar pesquisas e coleta de dados relevantes para subsidiar decisões executivas;
• Manter-se atualizada sobre tendências do setor e boas práticas de mercado;
• Coordenar interações entre o executivo e demais áreas da empresa, facilitando fluxos de trabalho;
• Apoiar na execução de projetos corporativos, acompanhando cronogramas e entregáveis;
• Garantir a circulação eficiente da informação dentro da organização;
• Gerenciar pagamentos, reembolsos e controle de despesas da diretoria;
• Controlar e requisitar materiais de escritório e equipamentos necessários;
• Manter um ambiente organizado e propício à produtividade do executivo;
• Executar atividades afins, conforme necessidade da empresa e atendendo solicitações de superiores.

Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas.

Experiência comprovada como secretária executiva ou em cargos administrativos de alto nível. Vivência em empresas de médio a grande porte ou multinacionais será um diferencial.

Desejável Inglês Intermediário.

O que oferecemos:

• ???? Plano de Saúde;
• Vale alimentação;
• Seguro de vida;
• Convênio GOGOOD, para cuidar da sua saúde e bem estar;
• Plano de carreira.
• Day off no dia do seu aniversário;
• Área de Descanso: Um espaço confortável para relaxar e recarregar as energias durante o expediente;
• Quinta-feira do Lanche: Lanche especial disponível para tornar o dia mais gostoso.