VAGA FECHADA _ SECRETÁRIA EXECUTIVA TRILÍNGUE _ Brasília/DF

3 semanas atrás

Brasília, Distrito Federal, Brasil Quarte Recursos Humanos Tempo inteiro

Brasília/DF
Código de referência: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF
Vaga Permanente

Exigência deste cargo:

  • Domínio de Língua Portuguesa.
  • Proficiência em Inglês, Espanhol, além de fluência em Alemão ou Francês.

Responsabilidade do cargo:

  • Assessoria à Presidência da organização, atuando com iniciativa, criatividade, bom senso, discrição e maturidade emocional na resolução de situações organizacionais;
  • Capacidade de articulação com diferentes níveis da empresa e de instituições públicas ou privadas;
  • Visão generalista da organização e das relações hierárquicas intersetoriais, assim como, exercício de funções gerenciais, com domínio sobre planejamento, organização, controle e direção;
  • Utilização do raciocínio lógico, crítico e analítico, operando com valores e estabelecendo relações formais e causais entre fenômenos e situações organizacionais;
  • Receptividade e liderança para o trabalho em equipe, na busca da sinergia;
  • Adoção de meios alternativos relacionados com a melhoria da qualidade e da produtividade dos serviços, identificando necessidades e equacionando soluções;
  • Controle e gerenciamento do fluxo de informações, assegurando uniformidade e referencial para diferentes usuários;
  • Eficaz utilização de técnicas secretariais, com renovadas tecnologias, imprimindo segurança, credibilidade e fidelidade no fluxo de informação.

Algumas atribuições do cargo:

  • Controle da agenda e dos compromissos;
  • Planejamentos de viagens;
  • Despacho e conferência de documentos;
  • Organização de arquivos;
  • Atendimento telefônico internacional;
  • Auxílio departamental;
  • Atendimento e apoio ao sistema operacional interno e externo;
  • Acompanhamento e preparação de reuniões;
  • Realização de atas.

Requisitos:

Formação Superior completa, desejável em Secretariado Executivo.

Sólida experiência e atuação com Secretariado Executivo.

Domínio em informática (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc.);

Necessário já ser residente ou ter alta disponibilidade para fixar residência em Brasília/DF.

Profissionais interessados devem encaminhar currículo para cv@quatre.com.br, informando no assunto da mensagem o CÓDIGO DA VAGA: SECRETARIADO TRILÍNGUE DF.

Solicitamos informar remuneração atual ou última.

#J-18808-Ljbffr

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