Assistente Administrativo I

Há 7 dias

Sorriso, Brasil Boa Safra Tempo inteiro
Resumo

Nossa missão é estabelecer vínculos duradouros, oferecendo alternativas para os clientes e parceiros. Nosso propósito é entregar soluções inovadoras na produção de alimentos. Nossa visão é estar entre as maiores empresas brasileiras de produção agrícola.

Responsabilidades
  • Assegurar o suporte administrativo às rotinas operacionais da unidade, com foco no controle documental, acompanhamento dos processos logísticos, organização de arquivos, gestão de estoque e apoio às atividades de expedição. Visa-se, com isso, garantir a fluidez das informações, a eficiência operacional e o cumprimento rigoroso dos prazos estabelecidos.
  • Acompanhar contratos, embarques, coletas de assinaturas, programação de pagamentos a clientes e atualização de cadastros.
  • Monitorar entradas de produtos e realizar a conciliação de estoques no sistema, garantindo a integridade das informações.
  • Gerenciar as rotinas logísticas, incluindo o carregamento e a entrega de mercadorias, assegurando o cumprimento de prazos e a eficiência operacional.
  • Organizar e controlar a documentação da área, mantendo arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis.
  • Redigir, revisar e emitir documentos diversos, como e-mails corporativos, relatórios e notas fiscais.
  • Preencher e manter atualizadas planilhas de controle interno, com foco na precisão e confiabilidade dos dados.
  • Conferir e controlar transações e acordos registrados no sistema, assegurando conformidade com os processos estabelecidos.
  • Garantir a acuracidade das informações de estoque e documentos em ambientes com alto volume de movimentações diárias.
  • Manter a organização e atualização de registros físicos e digitais, como notas fiscais, ordens de serviço e protocolos, mesmo sob prazos curtos e múltiplas demandas simultâneas.
  • Conciliar agilidade e precisão, evitando erros na conferência de dados e documentos que possam impactar a operação logística.
  • Adaptar-se com facilidade ao uso de sistemas e plataformas variadas, como SharePoint, Power Apps, SAP, OGUiA e planilhas dinâmicas.
  • Comunicar-se de forma clara e eficiente com diferentes áreas, como operação, transportadoras, setor fiscal e fornecedores, garantindo fluidez no fluxo de informações.
  • Lidar com situações de urgência e mudanças de prioridade, mantendo o controle das atividades administrativas e contribuindo para a continuidade dos processos.
  • Identificar falhas nos processos de controle e registro, propondo melhorias com postura proativa e visão analítica.
  • Conscientizar sobre a importância do controle documental e a conformidade com políticas internas.
Formação

Cursando Administração, Processos Gerenciais, Gestão do Agronegócio e afins.

Desafios
  • Conjunto de responsabilidades descritas acima para o desempenho efetivo das atividades administrativas e logísticas.
Benefícios
  • Alimentação/Refeição
  • Auxílio mobilidade
  • Benefício flexível
  • Total pass
  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Seguro de vida
Senioridade
  • Entry level
Emprego
  • Full-time
Função
  • Administrative
Indústrias
  • Farming

#J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Sorriso, Brasil Atlantica Hotels International Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições Abrir malotes e direcionar os documentos. Auxiliar na apuração de impostos. Conciliar contas contábeis. Controle Patrimonial. Efetuar lançamentos na contabilidade. Atuar serviços bancários e em cartórios. Preparar guias de recolhimento. Informações adicionais Convênio Médico Seguro de Vida Vale...

  • assistente financeiro

    Há 5 dias

    Sorriso, Brasil IEL Empregos Tempo inteiro

    Descrição e Responsabilidades Demandas do financeiro. Requisitos Ensino médio completo; Experiência em contas a receber, processos e procedimentos de financeiro. Horário: Comercial Contratação: Tenured - CLT labor code Nível: Not Informed Benefícios Day Off: Folga Aniversário, Plano de Saúde Assistente Administrativo II - Unidade de...

  • auxiliar administrativo

    Há 5 dias

    Sorriso, Brasil Arbaza Tempo inteiro

    Overview A Arbaza Alimentos iniciou suas atividades em 1984, como resultado da atitude empreendedora da família Balestreri. Desde então, a família se dedica a manter a tradição de fornecer produtos de qualidade que hoje são conhecidos mundialmente, considerando a Arbaza uma das principais exportadoras de leguminosas no Brasil, com uma equipe que...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    Sorriso, Brasil The Mosaic Company - Brasil Tempo inteiro

    Esta posição reporta para: Coordenador Administrativo Quais serão suas responsabilidades? Recepcionar o motorista na triagem e direcioná-lo ao processo de carregamento ou descarga; Efetuar a conferência do documento do motorista e veículo que entrarão na empresa; Efetuar a conferência da ordem de carregamento da transportadora; Emitir aviso de...

  • Administrador Financeiro

    Há 5 dias

    Sorriso, Brasil beBeeassistente Tempo inteiro R$45.000 - R$75.000

    Descrição do CargoO assistente financeiro será responsável por atender às demandas financeiras da empresa.Requisitos Necessário Ensino Médio Completo;Experiência em contas a receber, processos e procedimentos de financeiro.Contratação: CLT - Regime de Trabalho; Horário: Comercial; Nível: Não Informato.BenefíciosFolga Aniversário, Plano de...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Sorriso, Brasil The Mosaic Company - Brasil Tempo inteiro

    Esta posição reporta para: Coordenador AdministrativoQuais serão suas responsabilidades?Recepcionar o motorista na triagem e direcioná-lo ao processo de carregamento ou descarga;Efetuar a conferência do documento do motorista e veículo que entrarão na empresa;Efetuar a conferência da ordem de carregamento da transportadora;Emitir aviso de descarga e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Sorriso, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$1.600

    Com o objetivo de apoiar as áreas da loja em questões administrativas, procuramos por profissionais que possam se destacar comoAssistente AdministrativoResponsável pela equipe de RH/Recrutamento e Seleção.Suporte administrativo e operacional às áreas da loja inclui:Controle de notas fiscais (recebimento e emissão);Abertura e fechamento de...

  • Assistente Administrativo II

    1 semana atrás

    Sorriso, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$40.000 - R$58.000

    Descrição do CargoNossa empresa busca um profissional dedicado para atuar no papel de Assistente Administrativo.Responsabilidades:Oferecer excelência em todos os serviços ao cliente interno e externo;Contribuir para alcançar metas estabelecidas pelo time;Atrair a confiança dos clientes através da entrega de resultados com qualidade;Otimizar fluxos...

  • auxiliar de logistica

    Há 7 dias

    Sorriso, Brasil IEL Empregos Tempo inteiro

    Descrição e Responsabilidades Colaborar com a equipe para garantir a eficiência dos processos logísticos. Requisitos Ensino médio completo ou superior cursando; Conhecimento em rotinas de logística e armazenagem. Vaga também disponível para pessoas com deficiência. Benefícios Outros Plano de Saúde Plano Odontológico VA OU VR ...

  • auxiliar de logistica

    1 semana atrás

    Sorriso, Brasil IEL Empregos Tempo inteiro

    Descrição e ResponsabilidadesColaborar com a equipe para garantir a eficiência dos processos logísticos.RequisitosEnsino médio completo ou superior cursando;Conhecimento em rotinas de logística e armazenagem.Vaga também disponível para pessoas com deficiência.BenefíciosOutrosPlano de SaúdePlano OdontológicoVA OU VRHorárioHorário: DAS 7H30 AS...