Analista de Logística de Pessoal

3 semanas atrás

Rio das Ostras, Brasil Oceanica Tempo inteiro
Analista de Logística de Pessoal | Rio das Ostras/RJ

Oceanica Rio das Ostras, Rio de Janeiro, Brazil

Analista de Logística de Pessoal | Rio das Ostras/RJ

Oceanica Rio das Ostras, Rio de Janeiro, Brazil

Nós somos amantes do oceano. Somos uma empresa brasileira que há mais de 45 anos desenvolve soluções submarinas para o mercado de energia offshore, garantindo a sustentabilidade dos oceanos.

Responsabilidades e atribuições

  • Conferir e corrigir a planilha com os lançamentos de Notas Fiscais para emissão de planilha de custos do setor;
  • Revisar relatórios de custos logísticos para o fechamento de pagamentos junto aos fornecedores;
  • Analisar as cobranças dos serviços realizados a fim de averiguar possíveis erros;
  • Emitir autorizações de alimentação e/ou hospedagem para colaboradores pertencentes ao regime offshore;
  • Realizar a compra de passagens aéreas, rodoviárias, agendamento de hospedagem e alimentação e solicitação de transfers;
  • Preparar a logística para realização de exames médicos ocupacionais, treinamentos, embarque / desembarque troca de equipes das frentes de serviços, deixando os seus respectivos setores cientes de todas as informações;
  • Realizar a exclusão / cadastro / reativação de colaboradores no sistema SISPAT, tal como enviar mídia ou outra atividade conforme a solicitação do cliente;
  • Alimentar a frequência dos colaboradores offshore;
  • Negociar parcerias com novos parceiros, como hotéis, restaurantes empresas de transportes, buscando melhorias em atendimento e redução de custo;
  • Lançar diariamente a frequência no Logs, e envio mensal do relatório para o RH;
  • Fechar indicadores departamentais para enviá-los à Qualidade;
  • Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em que as realiza.

Requisitos e qualificações
  • Ensino Médio Completo, desejável Técnico em Logística / Administração;
  • Pacote Office;
  • SAP;
  • Sistema RM.

Informações adicionais

Condições de trabalho:
  • Local de trabalho: Rio das Ostras - RJ;
  • Regime: Onshore;
  • Modalidade: 100% presencial;
  • Carga horária: 44h - 07h30min às 17h18min, com 1 hora de almoço, de segunda a sexta-feira.

Benefícios:
  • Transporte fretado;
  • Vale alimentação ou refeição;
  • Plano de saúde extensivo aos dependentes legais;
  • Plano odontológico extensivo aos dependentes legais;
  • Seguro de vida;
  • Wellhub (antigo Gympass);
  • Curso de Inglês.

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    Perfil:Realizar gestão de logística de pessoal com eficiência e qualidade.Responsabilidades:Verificar e corrigir planilha de lançamentos de Notas Fiscais para emissão de planilha de custos;Revisar relatórios de custos logísticos para fechamento de pagamentos junto aos fornecedores;Analisar cobranças dos serviços realizados para averiguar possíveis...

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    Rio das Ostras, Brasil Oceânica Tempo inteiro

    Ensino Médio Completo, desejável Técnico em Logística / Administração; Pacote Office; SAP; Sistema RM. Conferir e corrigir a planilha com os lançamentos de Notas Fiscais para emissão de planilha de custos do setor; Revisar relatórios de custos logísticos para o fechamento de pagamentos junto aos fornecedores; Analisar as cobranças dos serviços...

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