Coordenador de Compras e Custos em Eventos

3 semanas atrás

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Coordenador de Compras e Custos em Eventos

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DESCRIÇÃO DA ÁREA:

O responsável pelo Setor de Compras e Gestão de Custos terá como responsabilidade gerenciar os custos de todos os produtos e serviços necessários para os eventos, incluindo decoração, buffet, audiovisual, infraestrutura, bar, confeitaria, foto e filmagem. Supervisiona a equipe de analistas de compras, cria estratégias para otimização de custos e assegura que os gastos estejam dentro do orçamento, sempre com foco em resultados financeiros positivos e eficiência operacional.

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:

  • Controlar os custos de decoração, buffet, audiovisual, infraestrutura, bar, confeitaria, foto e filmagem, negociando com fornecedores e monitorando a execução dentro do orçamento.

DESCRIÇÃO DA ÁREA:

O responsável pelo Setor de Compras e Gestão de Custos terá como responsabilidade gerenciar os custos de todos os produtos e serviços necessários para os eventos, incluindo decoração, buffet, audiovisual, infraestrutura, bar, confeitaria, foto e filmagem. Supervisiona a equipe de analistas de compras, cria estratégias para otimização de custos e assegura que os gastos estejam dentro do orçamento, sempre com foco em resultados financeiros positivos e eficiência operacional.

O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:

Gestão de Custos por Produtos e Serviços
  • Controlar os custos de decoração, buffet, audiovisual, infraestrutura, bar, confeitaria, foto e filmagem, negociando com fornecedores e monitorando a execução dentro do orçamento.

Projeção, Estratégia e Gerenciamento
  • Desenvolver e implementar estratégias de otimização de custos;
  • Projeção e definição de metas financeiras, alinhando o gerenciamento de custos aos objetivos da empresa.

Análise e Relatórios
  • Criar e analisar relatórios financeiros detalhados por evento, monitorando variações entre o orçamento planejado e os custos reais, tomando ações corretivas quando necessário.

Supervisão da Equipe de Compras
  • Supervisionar a equipe de analistas de compras, garantindo que todas as aquisições sejam feitas dentro do orçamento e dentro dos prazos necessários;
  • Liderar o time, assegurando a execução eficaz das tarefas de compras e gestão de custos.

Criação de Estratégias de Otimização de Custos
  • Negociar com fornecedores para reduzir custos;
  • Revisar contratos e ajustar processos de compras para otimizar os recursos.

QUALIFICAÇÕES:

Formação Acadêmica:
  • Ensino Superior completo em Administração, Economia, Engenharia de Produção, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência:
  • Mínimo de 3 anos de experiência em gestão de custos, controle orçamentário e compras, preferencialmente em ambientes de eventos.

SOFT SKILLS:
  • Análise estratégica: Capacidade de analisar dados financeiros e operacionais para desenvolver planos de ação eficazes;
  • Organização: Gerenciamento de múltiplos projetos simultaneamente, com foco em prazos e qualidade;
  • Liderança: Capacidade de liderar e motivar equipes para alcançar objetivos financeiros e operacionais;
  • Gestão de tempo: Priorizar tarefas e gerenciar prazos de maneira eficiente.

HARD SKILLS:
  • Gestão de compras e fornecedores;
  • Controle de custos e orçamentos;
  • Excel avançado (análise de dados financeiros, gráficos e relatórios);
  • Gestão de contratos: Habilidade em negociar e revisar contratos com fornecedores.

O QUE VOCÊ PRECISA SABER:

Condições de Trabalho:
  • Contratação no regime PJ;
  • 100% presencial, de segunda a sexta-feira, das 10h às 20h.

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