Un assistant de direction
Há 7 horas
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19 hours ago Be among the first 25 applicants
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Située au coeur de l'Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante » Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Coeur d'Essonne hab.).
RECRUTE
Un Assistant de direction (F/H)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux (Titulaire ou contractuel)
Assister la directrice dans ses fonctions
- Gérer l'agenda (la messagerie éventuellement) de la directrice au quotidien
- Organiser et préparer des réunions
- Rédiger des courriers, notes et rapports
- Classer et préparer des dossiers
- Préparer, rédiger des comptes-rendus, suivre les décisions prises en réunions
- Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique), reformuler leurs demandes, rechercher l'information et apporter la réponse appropriée suivre les réponses
- Contribuer à la mise en oeuvre de la Gestion de la Relation Citoyen (GRC) au sein de la direction ; suivre les demandes et les réponses apportées
- Réaliser l'accueil physique des rendez-vous de la Direction, ainsi que l'accueil téléphonique du public ; relayer les informations au sein de la collectivité
- Tenir à jour les chronos – arrivée et départ
- Suivre les parapheurs : courriers et arrêtés mis à la signature des élus
- Rédiger et enregistrer des courriers et arrêtés
- Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des actes des services
- Organiser des réunions
- Suivre les présences et absences (tableau des congés, etc.)
- Gérer l'archivage
- Gérer le stock et effectuer les commandes de fournitures ou matériels
- Saisir et suivre l'exécution du budget de la direction
- Saisir les bons de commandes et engagements budgétaires
- Attribution d'un numéro
- Envoi en préfecture en télétransmission
- Publication des actes
Votre profil
Titulaire d'un baccalauréat minimum ou d'un diplôme homologué au niveau IV, ou d'une qualification reconnue comme équivalente. Vous disposez d'une expérience similaire de fonctions administratives dans la fonction publique serait appréciée. Vous disposez de qualité d'écoute et de dialogue vous savez faire preuve de bienveillance et diplomatie.
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre capacité à gérer des actions multiples en parallèle, pour votre autonomie. Vous savez travailler en équipe, faire preuve de discrétion, de rigueur et d'efficacité. Vous avez le goût du service public.
Statut et Avantages collectifs au travail
- Durée hebdomadaire de travail : 37h15
- 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
- Posté éligible au télétravail
- Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
- Compte-Epargne Temps
- Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d'Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d'attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
- Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack 'Am
- Forfait mobilités durables
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- Seniority levelEntry level
- Employment typeFull-time
- Job functionOther
- IndustriesGovernment Administration
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