Un assistant de direction

4 semanas atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ville de Brétigny-sur-Orge Tempo inteiro

Join to apply for the Un assistant de direction (F/H) role at Ville de Brétigny-sur-Orge

19 hours ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Un assistant de direction (F/H) role at Ville de Brétigny-sur-Orge

Située au coeur de l'Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante » Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Coeur d'Essonne hab.).

RECRUTE

Un Assistant de direction (F/H)

Cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux (Titulaire ou contractuel)

Assister la directrice dans ses fonctions

  • Gérer l'agenda (la messagerie éventuellement) de la directrice au quotidien
  • Organiser et préparer des réunions
  • Rédiger des courriers, notes et rapports
  • Classer et préparer des dossiers
  • Préparer, rédiger des comptes-rendus, suivre les décisions prises en réunions

Accueillir et informer les administrés
  • Accueillir les usagers (accueil physique et téléphonique), reformuler leurs demandes, rechercher l'information et apporter la réponse appropriée suivre les réponses
  • Contribuer à la mise en oeuvre de la Gestion de la Relation Citoyen (GRC) au sein de la direction ; suivre les demandes et les réponses apportées
  • Réaliser l'accueil physique des rendez-vous de la Direction, ainsi que l'accueil téléphonique du public ; relayer les informations au sein de la collectivité

Assister les services et les chargés de mission
  • Tenir à jour les chronos – arrivée et départ
  • Suivre les parapheurs : courriers et arrêtés mis à la signature des élus
  • Rédiger et enregistrer des courriers et arrêtés
  • Elaborer et mettre à jour les tableaux de suivi des actes des services
  • Organiser des réunions
  • Suivre les présences et absences (tableau des congés, etc.)
  • Gérer l'archivage
  • Gérer le stock et effectuer les commandes de fournitures ou matériels

Effectuer la comptabilité
  • Saisir et suivre l'exécution du budget de la direction
  • Saisir les bons de commandes et engagements budgétaires

Référent « ACTES » pour la commune
  • Attribution d'un numéro
  • Envoi en préfecture en télétransmission
  • Publication des actes

L'agent pourra être amené à participer à d'autres activités de la direction, selon les nécessités.

Votre profil

Titulaire d'un baccalauréat minimum ou d'un diplôme homologué au niveau IV, ou d'une qualification reconnue comme équivalente. Vous disposez d'une expérience similaire de fonctions administratives dans la fonction publique serait appréciée. Vous disposez de qualité d'écoute et de dialogue vous savez faire preuve de bienveillance et diplomatie.

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre capacité à gérer des actions multiples en parallèle, pour votre autonomie. Vous savez travailler en équipe, faire preuve de discrétion, de rigueur et d'efficacité. Vous avez le goût du service public.

Statut et Avantages collectifs au travail
  • Durée hebdomadaire de travail : 37h15
  • 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
  • Posté éligible au télétravail
  • Participation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyance
  • Compte-Epargne Temps
  • Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d'Action Sociale) tarif préférentiel spectacle, culture, sport, parcs d'attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
  • Tarifs préférentiels Ciné 220 et salle de concert le Rack 'Am
  • Forfait mobilités durables

Pour postuler, merci de le faire uniquement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :

Partagez

Partagez

0 PartagesSeniority level
  • Seniority levelEntry level
Employment type
  • Employment typeFull-time
Job function
  • Job functionOther
  • IndustriesGovernment Administration

Referrals increase your chances of interviewing at Ville de Brétigny-sur-Orge by 2x

Get notified about new Direction Assistant jobs in Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brazil.

We're unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

#J-18808-Ljbffr

  • Estágio em CRM

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Digital Start | Programa de Estágio - 2025 Tempo inteiro

    Quer fazer a diferença na nova economia e transformar pessoas e negócios para prosperarem? Vem pra CadastraComo **CRM Assistant**, você **será responsável por**apoiar no funcionamento da operação do cliente e dar suporte ao analista. A pessoa assistente de CRM é organizada e atenta ao detalhe, de forma a garantir a gestão e realização do...

  • Adjoint au Chef de Service Enfance

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ville de Brétigny-sur-Orge Tempo inteiro

    Join to apply for the Adjoint au Chef de Service Enfance (F/H) role at Ville de Brétigny-sur-Orge 1 day ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Adjoint au Chef de Service Enfance (F/H) role at Ville de Brétigny-sur-Orge Située au coeur de l'Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la...

  • Estágio em CRM

    Há 21 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Digital Start | Programa de Estágio - 2025 Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Quer fazer a diferença na nova economia e transformar pessoas e negócios para prosperarem? Vem pra CadastraComo CRM Assistant, você será responsável por apoiar no funcionamento da operação do cliente e dar suporte ao analista. A pessoa assistente de CRM é organizada e atenta ao detalhe, de forma a garantir a gestão e realização do cronograma de...

  • Estágio em SEO

    Há 20 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Digital Start | Programa de Estágio - 2025 Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Quer começar sua carreira, aprender constantemente, trabalhar em equipe e gerar impacto real no mercado? Junte-se a nósComo SEO Assistant, você dará suporte na execução e no acompanhamento de estratégias de SEO, auxiliando estrategistas nas demandas do dia a dia, colaborando com a equipe um único projeto, apoiando em atividades relacionadas a...

  • Directeur (F/H) - Alliance Française de Porto Alegre - Brésil

    Há 14 horas

    Porto Alegre, Brasil Ministère de l'europe et des affaires étrangères Tempo inteiro

    Sous l'autorité conjointe du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) et du Conseil d’administration (CA) de l'Alliance française de Porto Alegre, association de droit local, vous êtes responsable de l’exécution du projet d’établissement, du bon fonctionnement, développement de l’Alliance et du suivi de l’ensemble des actions...

  • Un Gardien De Cimetière

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil Ville De Brétigny-Sur-Orge Tempo inteiro

    Située au coeur de l'Essonne, entre ville et campagne, la ville de Brétigny-sur-Orge habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d'Agglomération Coeur d'Essonne habitants).**RECRUTEUn Gardien de cimetière (H/F)Cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux...

  • Técnico de Suporte de Nível Iii

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Brasil Office Prestação de Serviços em Informática LTDA Tempo inteiro

    **CLT**:- **40 **horas semanais (de segunda a sexta)- Regime de trabalho Híbrido (**Porto Alegre-RS e Grande Porto Alegre-RS**)- VT/VR + **Unimed Unimax**:- Excelente Plano de Participação nos Resultados (PPR)- **Importante** ter disponibilidade para eventualmente trabalhar fora do horário.- Que tenha vontade de crescer na empresa e aprender muito!-...

  • Estágio Em Crm

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Brasil Digital Start | Programa De Estágio - 2025 Tempo inteiro

    Quer fazer a diferença na nova economia e transformar pessoas e negócios para prosperarem?Vem pra CadastraComo CRM Assistant, você será responsável por apoiar no funcionamento da operação do cliente e dar suporte ao analista.A pessoa assistente de CRM é organizada e atenta ao detalhe, de forma a garantir a gestão e realização do cronograma de...

  • Estágio Em Seo

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Brasil Digital Start | Programa De Estágio - 2025 Tempo inteiro

    Quer começar sua carreira, aprender constantemente, trabalhar em equipe e gerar impacto real no mercado?Junte-se a nósComo SEO Assistant, você dará suporte na execução e no acompanhamento de estratégias de SEO, auxiliando estrategistas nas demandas do dia a dia, colaborando com a equipe um único projeto, apoiando em atividades relacionadas a...

  • Product Designer Specialist

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Brasil Sankhya Gestão de Negócios Tempo inteiro

    Como Product Design Specialist na área de IA da Sankhya, você terá um papel estratégico na evolução da BIA, nossa Business Intelligence Assistant. Sua missão será atuar como referência técnica em design de produto, aplicando metodologias e boas práticas que assegurem soluções consistentes, inovadoras e centradas no usuário. Contribuir...

  • Directeur/Directrice Accueil Périscolaire

    Há 3 dias

    Porto da Folha, Brasil LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    54 Avenue de la République TRELAZETrélazé, (49) Maine-et-Loire, PAYS DE LA LOIREALSH Trélazé14,24 €/HJe postuleJOB DETAILEncadré·e par la direction du pôle enfance, vous assurez la direction d'un accueil périscolaireMissions(Activités et tâches)Mettre en œuvre le projet pédagogique dans le cadre du cahier des charges contractualisé avec la...

  • Directeur/Directrice Accueil Périscolaire

    Há 3 dias

    Porto da Folha, Brasil Léo Lagrange Sud-Ouest Tempo inteiro €25.000 - €35.000 por ano

    JOB DETAILEncadré·e par la direction du pôle enfance, vous assurez la direction d'un accueil périscolaireMissions(Activités et tâches)Mettre en œuvre le projet pédagogique dans le cadre du cahier des charges contractualisé avec la collectivité et des orientations éducatives de la fédérationOrganiser, coordonner et animer les actions en lien avec...