Assistente Financeiro e Administrativo
Há 1 mês
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Sobre o ambiente de trabalho, é importante você saber que:- Somos guiados por atitudes claras e transparentes em nossa rotina, que nos permitem fazer o máximo para nossos clientes. Trabalhamos de modo colaborativo, o que significa que confiamos nas pessoas que estão do nosso lado.
- Aqui ninguém é empregado de ninguém. O ambiente é o mais horizontal possível, possibilitando a sua autonomia para tomar as melhores decisões para as atividades pelas quais você é responsável. Não espere pelos outros aquilo que você pode fazer por si mesmo.
Alguns dos desafios que você vai encarar:
- Registrar e monitorar contas a pagar, garantindo que as faturas sejam pagas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos;
- Gerenciar contas a receber, acompanhando os recebimentos dos clientes e garantindo que os valores sejam registrados corretamente;
- Conciliação Bancária: realizar conciliações bancárias para garantir que as transações financeiras da empresa coincidam com os registros contábeis;
- Elaboração de Relatórios Financeiros: preparar relatórios financeiros regulares, como balanços e demonstrações de resultados, para fornecer informações sobre a saúde financeira da empresa;
- Controle de Fluxo de Caixa: monitorar o fluxo de caixa da empresa, prevendo receitas e despesas futuras e tomando medidas para manter um fluxo de caixa saudável;
- Análise de Despesas: analisar despesas e identificar oportunidades de redução de custos, quando apropriado;
- Nota Fiscal: emissão de notas fiscais em conformidade com a legislação vigente, garantindo a precisão e integridade das informações, realizando o correto preenchimento dos documentos fiscais, incluindo dados de produtos, valores e informações tributárias;
- Atualização da legislação fiscal e tributária: manter-se atualizado(a) sobre as regulamentações fiscais e tributárias, garantindo o cumprimento de todas as obrigações legais;
- Gestão de Documentação Fiscal: manter a documentação fiscal organizada e em conformidade com as regulamentações fiscais;
- Relacionamento com contabilidade contratada: realizar as rotinas contábeis junto à empresa de contabilidade contratada, colaborando ativamente com a equipe, fornecendo os documentos e informações necessárias para registro, análise e gestão;
- Atendimento a Fornecedores e Clientes: lidar com consultas e resolução de problemas relacionados a fornecedores e clientes em relação a questões financeiras;
- Suporte ao Departamento Financeiro: auxiliar em tarefas adicionais do departamento financeiro, como elaboração de orçamentos, previsões financeiras e análise de investimentos;
- Uso de Software Financeiro: utilizar software financeiro e ferramentas de planilha para registrar, acompanhar e analisar dados financeiro;
- Atualização de Procedimentos Financeiros: contribuir para a revisão e melhoria contínua de políticas e procedimentos financeiros da empresa;
- Confidencialidade e Ética: manter a confidencialidade dos dados financeiros da empresa e aderir a altos padrões éticos;
- Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras, incluindo a divulgação de vagas, triagem de candidatos e organização de processos seletivos;
- Manter atualizados os registros e contratos dos investidores.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Pré-requisitos para candidatura:
- Conhecimento Financeiro: conhecimento em princípios contábeis, finanças e gestão financeira é fundamental. Isso pode incluir compreensão de demonstrações financeiras, conciliação bancária, contabilidade básica e controle de fluxo de caixa;
- Habilidades em Software: facilidade com software de contabilidade e planilhas;
- Firmeza e atenção aos Detalhes: é crucial saber ser firme e cobrar quando necessário, além de ter habilidades de atenção aos detalhes para evitar erros em transações financeiras para manter registros precisos e importante;
- Habilidades de Comunicação: boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais, são importantes para interagir com colegas, fornecedores e clientes;
- Conhecimento Fiscal: compreender as regulamentações fiscais e a capacidade de lidar com questões fiscais é um bônus, especialmente em empresas com complexidades fiscais;
- Organização: ter habilidades organizacionais sólidas é importante para gerenciar documentos financeiros, prazos e responsabilidades de forma eficiente;
- Proatividade: capacidade de assumir iniciativa e resolver problemas de forma independente é valorizada;
- Adaptação a Mudanças: disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias, regulamentações e procedimentos;
- Ética Profissional: manter a ética profissional, especialmente quando se trata de confidencialidade financeira.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
O que mais oferecemos:
- Ambiente vibrante, cheio de pessoas com o propósito de crescer;
- Foco em metas, não em horários;
- Gestão meritocrática, através de Objetivos Chave de Resultados (OKRs);
- Possiblidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio.
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