Estagiário/a para os Projetos ANDUS e DUS

Descrição: Sobre a GIZ

A Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH é uma empresa do governo alemão atuante no âmbito da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável. A GIZ tem mais de 50 anos de experiência em uma ampla variedade de áreas, como o desenvolvimento e emprego, a energia, meio ambiente, manutenção da paz e segurança. Como empresa federal de utilidade pública, a GIZ apoia o governo alemão – em particular, o Ministério Federal para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (BMZ) e o e o Ministério de Economia e Clima (BMWK) - e outras entidades dos setores público e privado em cerca de 130 países no alcance dos seus objetivos em cooperação internacional. A GIZ atua em base nos princípios de cooperação e liderança (KuF): 1) Criar juntos significado; 2) Cooperar na diversidade; 3) Praticar liderança adaptativa e 4) Experimentar e inovar. Com este objetivo, a GIZ trabalha em conjunto com seus parceiros para o desenvolvimento de soluções eficazes e sustentáveis.

Sobre os Projetos

O Projeto “Desenvolvimento Urbano Sustentável (DUS)” tem como objetivo aprimorar as condições para o desenvolvimento urbano mais integrado e centrado no cidadão e visa promover a integração de setores e atores urbanos para desenvolver soluções que melhorem a qualidade de vida nas cidades, especialmente de grupos vulneráveis da sociedade.

O Projeto DUS tem como objetivos e resultados esperados:

· Introduzir abordagens e práticas locais de desenvolvimento urbano integrado, inclusivo e resiliente ao clima em 6 cidades piloto selecionadas;

· Disponibilizar ao Ministério das Cidades instrumentos nacionais para a implementação do desenvolvimento urbano integrado, inclusivo e resiliente ao clima;

· Ampliar a oferta de transferência de conhecimento entre atores do desenvolvimento urbano integrado, inclusivo e resiliente ao clima com foco no trabalho em rede e no desenvolvimento de competência.

O Projeto “Apoio à Agenda Nacional de Desenvolvimento Urbano Sustentável no Brasil (ANDUS)” tem apoiado os atores em nível federal, estadual e municipal na implementação de estratégias de planejamento e gestão urbana sustentável com foco na mudança do clima e na transformação digital no contexto urbano.

O Projeto ANDUS atua com:

· Aprimoramento de regulamentações, instrumentos e orientações, considerando suas ampliados e testados no âmbito de projetos piloto em diversos municípios brasileiros, de diferentes macrorregiões, biomas e capacidades institucionais;

· Abordagens de desenvolvimento urbano sustentável integradas a políticas públicas, programas setoriais e linhas de financiamento direcionados às cidades;

· Capacitação e difusão para ampliar a capacidade governativa de municípios e outros atores institucionais nos temas do desenvolvimento urbano sustentável.

Áreas de Responsabilidade

O/A estagiária/o irá atuar em Brasília, no escritório da GIZ dentro do Ministério das Cidades, integrando-se à equipe dos projetos “Apoio à Agenda Nacional para o Desenvolvimento Urbano Sustentável (ANDUS)” e “Desenvolvimento Urbano Sustentável (DUS)”.

Ele/Ela apoiará a equipe nos processos administrativos, contratações e seguimento de fornecedores para serviços, viagens, aquisições, contas e eventos (reuniões, seminários, workshops, oficinas etc.), dentre outras atividades, de acordo com os objetivos e indicadores dos projetos.

Principais Tarefas

· Apoiar os processos administrativos estabelecidos na GIZ Brasil no contexto dos projetos;

· Apoiar na organização, execução e relatoria de reuniões (pautas e atas);

· Apoiar no protocolo, recebimento e registro da entrada e saída de documentos e bens;

· Amparar o provimento do apoio logístico e manutenção do escritório (organização do espaço, da biblioteca, reposição de materiais de escritório e consumo da equipe etc.);

· Apoiar na elaboração de contratos de consultorias/prestação de serviço: Termos de referência, cotações, tomadas de preços, acompanhamento de contratos,

verificação de pendências/inconsistências; auxiliar a organização do arquivo físico e digital do setor;

· Apoiar na organização de viagens: verificar, reservar e preparar a documentação de passagens aéreas e terrestres individuais e para grupos, nacionais e internacionais. Apoiar na reserva de hotéis, preparar documentação e realizar a prestação de contas de viagem; apoiar na verificação das pendências/inconsistências; organizar as informações do setor;

· Apoiar na organização de eventos, seminários, reuniões, oficinas e nas pesquisas de melhores preços de locais e fornecedores. Acompanhar o evento, assessorar os projetos na logística do evento, ajudar no processo de pagamento do evento, na verificação de pendências/inconsistências; auxiliar a organização do arquivo físico e digital do setor;

· Acompanhar aquisições: compras de matérias de consumo, equipamentos, móveis; auxiliar nas pesquisas de melhores preços e fornecedores, atualizando cadastro de fornecedores, apoiar o preparo da documentação para pagamento da aquisição, realizar e atualizar inventário dos projetos; auxiliar no arquivo físico e digital do setor;

· Apoiar na atualização do Manual Operacional da GIZ-Brasil e auxiliar na inserção de informações na Lista de observações da Agência, Núcleo Administrativo e apoio nas auditorias internas;

· Apoiar na organização e manutenção das atividades do escritório: reposição de material de escritório e de uso da equipe dos projetos, organização dos materiais de divulgação dos projetos, inventários de equipamentos e bens, auxiliar na organização da biblioteca;

· Desempenhar outras funções e tarefas ligadas à área administrativa a pedido dos responsáveis dos projetos e demais colegas do projeto, sempre amparado em decisões tomadas em conjunto com o/a superior/a.

OBS: INSCRIÇÕES RECEBIDAS ATÉ ÀS 18H (HORÁRIO DE BRASÍLIA) DO DIA 23/05/34

Requisitos:

Qualificações e Conhecimentos Adicionais Exigidos

Formação:

Estar cursando a partir do 3º semestre do ensino superior nas áreas de administração, secretariado executivo ou tecnólogo em logística, secretariado, gestão de projetos e áreas afins.

Conhecimentos & Perfil

· Habilidades em organização, comunicação, gestão de documentos, logística e conhecimento de ferramentas de escritório são essenciais para desempenhar as atividades do cargo;

· Conhecimentos demonstráveis e/ou afinidade com atividades de comunicação e planejamento, preparação de eventos, habilidade em realizar pesquisas, organizar reuniões, oficinas e workshops;

· Domínio do pacote MS-Office (word, excel, outlook, PowerPoint);

· Excelente capacidade de comunicação oral e escrita (redação e gramática) em português;

· Inglês e/ou espanhol intermediário serão considerados diferenciais;

· Capacidade de trabalho em grupo em ambiente multicultural, mostrando iniciativa e dinamismo.

Qualificações e Conhecimentos Adicionais Desejáveis

· Experiência profissional ou acadêmica em atividades administrativas e/ou relacionada a gestão de projetos, administrativa ou financeira;

· Interesse em trabalhar em um local multicultural.

---