Empregos atuais relacionados a Secretária executiva - Brazil - DNA RH

Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Estamos em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe. Se você busca uma oportunidade desafiadora e gratificante em uma empresa inovadora, esta pode ser a oportunidade ideal para você desenvolver sua carreira profissional.RESPONSABILIDADES: • Manutenções da sede;• Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório e recursos materiais; • Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos;  • Agendamento de viagens (reservas, passagens, hospedagens, logística de viagens);  • Atender e direcionar chamadas telefônicas;  • Atender e direcionar visitantes/clientes/fornecedores;  • Receber e direcionar entregas;  • Responsável por envios via correio ou motoboy;  • Organizar e agendar reuniões e compromissos; • Planejar reuniões e redigir atas detalhadas;  • Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;  • Auxílio à administração na elaboração de documentos;  • Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros; • Digitação, revisão e emissão de documentos;• Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno;  • Levantamento e leitura de dados; • Gestão de contratos de estagiários; • Gestão de contratos com terceiros.PRÉ-REQUISITOS:• Ensino superior completo Secretariado Executivo; • Pacote Office intermediário a avançado;• Experiência na função. HABILIDADES:• Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa;• Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa; • Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas; • Proatividade na proposição de melhorias no processo;• Eficiência na execução das atividades.Salário:2000Cargo:Secretária executivaEmpresa:DNA RHEmpresa de gestão estratégica de pessoas, serviços de recrutamento e seleção.Ramo:Consultoria/ Auditoria (FB)