Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Assistente Administrativo - Contas a Receber
Onde você vai trabalhar?
A empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há quase 50 anos e está localizada em Florianópolis.
Qual será o seu desafio?
Suas responsabilidades serão:
- Analisar os valores da parte da Patrocinadora que não foram recebidos via arquivo de descontos, monitorando valores via planilha, analisando os dados e gerando carta cobrança/realizando lançamento avulso quando devido pelo Beneficiário, visando o recebimento dos valores devidos;
- Gerar arquivo E-SOCIAL (D-MED) à Patrocinadora, conferindo a amostragem de matrículas dos valores pagos pelos beneficiários;
- Manter atualizado o processo de inadimplência, realizando cobrança via telefone e excluindo os Beneficiários inadimplentes, a fim de garantir o recebimento dos valores;
- Encaminhar para a área jurídica os Beneficiários inadimplentes, excluídos dos Planos Assistenciais para cobrança, e solicitar informações processuais de Beneficiários elegíveis à exclusão, enviando relatórios e documentos necessários para cobrança e análise judicial, visando cobrar os valores devidos, assertividade do processo e prevenção de riscos;
- Conciliar o processo de contas a receber com FATXCM após a liberação do fechamento do faturamento, validando se há diferenças entre os sistemas e corrigindo possíveis erros, visando garantir a uniformidade de ambos os sistemas;
- Emitir relatório das matrículas liberadas/bloqueadas à farmácia, gerando relatório, validando informações de quitação de débitos e inadimplência, encaminhando relatório para lançamento dos ajustes no sistema, a fim de garantir o cumprimento do regulamento;
- Analisar as alterações de condição de sócio, recebendo arquivo da área responsável pelo cadastro, aferindo as alterações realizadas e solicitando à área responsável pelo faturamento os ajustes necessários, visando garantir a cobrança de valores nas condições adequadas;
- Gerar os lotes de transmissão dos valores referentes às contribuições, coparticipações, farmácia, parcelamentos e lançamentos avulsos dos Planos Assistenciais, conferindo os valores totais, aferindo amostragens e enviando ao faturamento, visando o recebimento dos valores;
- Enviar as cartas cobrança à Patrocinadora, gerando e conferindo valores referentes ao custo da Patrocinadora dos Assistidos (Aposentados e Pensionistas), não Participantes e Pensionistas em transição, a fim de cobrar os valores devidos da Patrocinadora;
- Liberar o movimento na e-Financeira dos valores das contribuições, coparticipações e restituições, gerando e conferindo o relatório por amostragem, visando garantir a entrega da declaração dentro dos prazos exigidos;
- Atender os Beneficiários via CRM, telefone ou presencialmente referente às dúvidas financeiras e negociação, a fim de garantir o bom relacionamento com os Beneficiários, diariamente.
- Encaminhar ao contas a pagar valores referentes às restituições, analisando os valores a serem devolvidos e lançando as informações no sistema, visando restituir valores indevidos aos Beneficiários;
- Contribuir com a aplicação dos Normativos e Regulamentos, propondo melhorias para subsidiar a tomada de decisão, a fim de atender as necessidades;
- Fornecer informações técnicas para análise gerencial dos dados atuariais, financeiros e legais, gerando relatórios, analisando dados e enviando os resultados para o gestor, visando oferecer subsídios para a tomada de decisão;
- Monitorar o cronograma de execução de obrigações, respeitando as normas e prazos estabelecidos pela ANS, a fim de cumprir as exigências do órgão regulador;
- Atualizar tabelas de reajuste dos planos de saúde no sistema, acompanhando os prazos, resoluções do Órgãos Estatutários e Diretoria, após aprovação do índice, incluindo as informações no sistema, visando cumprir os regulamentos dos planos;
- Acompanhar casos específicos relacionados a acidente de trabalho, ações judiciais, entre outros, monitorando, analisando, anulando e gerando a cobrança da maneira prevista, a fim de tornar o processo elegível a cobrança;
- Realizar outras atividades compatíveis com a função, quando solicitado pelo gestor ou Entidade.
Que perfil buscamos para o time?
Para participar do processo seletivo, você precisa ter:
- Superior Completo em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência na área financeira;
- Conhecimento em Regulamentos Assistenciais;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint).
O que você precisa saber sobre essa vaga?
A vaga é para atuar de forma presencial no Centro de Florianópolis, SC. Com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 12h00 e 13h30min às 17h30min.
A proposta salarial de R$ 2.416,05 e, após o período de experiência, R$ 2.684,50 - CLT e a empresa também oferece os benefícios de VA/VR (R$1.470,00) + Plano de Saúde e Odontológico + VT + PPR + Incentivo à Educação + Auxílio Creche/Babá + Gratificação de Férias + Previdência Complementar + Auxílio Academia.
Além disso, a Entidade é estável, possui um clima agradável de se trabalhar e oferece oportunidades de crescimento.
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Assistente Administrativo de Loja
2 semanas atrás
Florianópolis, Brasil HSJ COMERCIAL S.A. Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Administrativo de Loja para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por auxiliar nas atividades administrativas da loja, garantindo o bom funcionamento do estabelecimento.Descrição:Escala 6x1 (domingo a domingo) Período manhã/tarde e tarde/noiteLocal do trabalho: Villa Romana ShoppingRequisitos:-...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$3.020,52 - CLT e a empresa também oferece os benefícios de VA (R$28,00/dia útil) + VT ou Auxílio Combustível + Bônus Semestral. Onde você vai trabalhar? A empresa que está contratando é especializada em comércio e distribuição de produtos de higiene e limpeza, bebidas...
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Assistente Administrativo/Financeiro
3 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo/Financeiro Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$ 2.420,00 - CLT e a empresa também oferece os benefícios de VT + VA (R$ 20,40/dia útil) + Plano de Saúde Unimed + Plano Odontológico + Bolsa de Estudos Integral para Dependentes. Onde você vai trabalhar? A empresa que está contratando é uma escola internacional...
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Assistente Administrativo/Financeiro
Há 4 dias
Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo/Financeiro Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$2.420,00 - CLT e a empresa também oferece os benefícios de VT + VA (R$20,40/dia útil) + Plano de Saúde Unimed + Plano Odontológico + Bolsa de Estudos Integral para Dependentes. Onde você vai trabalhar? A empresa que está contratando é uma escola internacional e...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$2.760,00 - CLT a empresa também oferece os benefícios de VT + VR ou VA (R$22,00/dia útil) + Plano de Saúde + Plano Odontológico + Bonificação por Assiduidade e Pontualidade. Além disso, há possibilidade de desenvolvimento interno para quem planeja estudar e evoluir na...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo Local: Florianópolis A proposta salarial é de R$2.760,00 - CLT e a empresa também oferece os benefícios de VT + VR ou VA (R$22,00/dia útil) + Plano de Saúde + Plano Odontológico + Bonificação por Assiduidade e Pontualidade. Onde você vai trabalhar? A empresa que está contratando atua desde 2004 nas áreas de Energia...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiroAssistente Administrativo Local: Florianópolis Salário: R$ 2.000,00 Benefícios: Vale-transporte Atividades: - Atendimento a cliente pelos canais: presencial, telefônico e e-mail;(desocupação); - Entendimento de responsabilidade de consertos com base na lei do inquilinato; - Direcionamento da responsabilidade da resolução, proprietário ou...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Florianópolis, Brasil RANDSTAD - Filial Curitiba PR Tempo inteiroA Randstad em parceria com a Portobello contatam Assistente Administrativo de CSCUm pouco sobre a empresa...Sediada em Tijucas, Santa Catarina, a Portobello é hoje a maior empresa de revestimentos do Brasil.Com um processo de produção cada vez mais sustentável, que respeita a biodiversidade e o uso de recursos naturais, a Portobello atende países dos...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Florianópolis, Brasil Contact PRÓ Tempo inteiroCONTRATA-SE profissional que realizá funções administrativas gerais (cadastro de clientes, processamento de pedidos de vendas, lançamentos de notas
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Assistente Administrativo de CSC
2 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Randstad Brasil Tempo inteiroA Randstad em parceria com a Portobello contatam Assistente Administrativo de CSCUm pouco sobre a empresa... Sediada em Tijucas, Santa Catarina, a Portobello é hoje a maior empresa de revestimentos do Brasil. Com um processo de produção cada vez mais sustentável, que respeita a biodiversidade e o uso de recursos naturais, a Portobello atende países dos...
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Secretário Administrativo
3 semanas atrás
Florianópolis, Brasil PREMIUM RH Consultoria Tempo inteiro- Atuar como suporte administrativo para a equipe, auxiliando em tarefas como organização de documentos, agendamento de reuniões e atendimento telefônico.- Realizar o controle e arquivamento de documentos importantes, garantindo que os mesmos estejam sempre acessíveis e atualizados.- Coordenar a recepção, atendendo visitantes, fornecendo informações...
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Assistente Administrativo
Há 19 horas
Florianópolis, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiroCONTRATA-SE profissional que realizá funções administrativas gerais (cadastro de clientes, processamento de pedidos de vendas, lançamentos de notas fiscais, geração de meios de pagamentos, relatórios e auxílio geral no departamento. Prestará serviços a duas empresas de um grupo que opera e comercializa soluções de tecnologia, marketing e...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Netvagas Tempo inteiroEnsino Médio completo.Conhecimento em pacote office.Prestar suporte administrativo ao Coordenador e Gerente de Operações;Realizar análises gerenciais;Faturamento;Entre outras atividades pertinentes ao cargo.
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Florianópolis, Brasil The BIG Jobsite Tempo inteiroRequisitos:- Formação em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia Elétrica ou civil, Curso Técnico em eletrotécnica ou Edificações ou áreas afins;- Experiência na área/função, em especial contas a pagar e tratativas com contabilidade;- Experiência com ERP'sou sistemas internos;- Noções de retenções...
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Assistente administrativo
Há 5 dias
Florianópolis, Brasil Contact PRÓ Tempo inteiroCONTRATA-SE profissional que realizá funções administrativas gerais (cadastro de clientes, processamento de pedidos de vendas, lançamentos de notas fiscais, geração de meios de pagamentos, relatórios e auxílio geral no departamento. Prestará serviços a duas empresas de um grupo que opera e comercializa soluções de tecnologia, marketing e...
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Assistente administrativo
Há 5 dias
Florianópolis, Brasil Contact PRÓ Tempo inteiroCONTRATA-SE profissional que realizá funções administrativas gerais (cadastro de clientes, processamento de pedidos de vendas, lançamentos de notas fiscais, geração de meios de pagamentos, relatórios e auxílio geral no departamento. Prestará serviços a duas empresas de um grupo que opera e comercializa soluções de tecnologia, marketing e...
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Assistente administrativo
Há 5 dias
florianópolis, Brasil Contact PRÓ Tempo inteiroCONTRATA-SE profissional que realizá funções administrativas gerais (cadastro de clientes, processamento de pedidos de vendas, lançamentos de notas fiscais, geração de meios de pagamentos, relatórios e auxílio geral no departamento. Prestará serviços a duas empresas de um grupo que opera e comercializa soluções de tecnologia, marketing e...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Florianópolis, Brasil Ecad Tempo inteiroJOB DESCRIPTION Buscamos um profissional para trabalhar com rotinas administrativas, atendimento ao cliente e que queria somar ao nosso time e nos ajudar a manter a música viva! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Negociação com clientes Licenciamento de shows/eventos Atividades administrativas de acordo com a necessidade do setor ...
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Assistente administrativo
1 semana atrás
florianópolis, Brasil AG-tech Engenharia & Consultoria Ltda. Tempo inteiroRequisitos: - Formação em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia Elétrica ou civil, Curso Técnico em eletrotécnica ou Edificações ou áreas afins; - Experiência na área/função, em especial contas a pagar e tratativas com contabilidade; - Experiência com ERP's ou sistemas internos; - Noções de retenções...
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Assistente administrativo
1 semana atrás
Florianópolis, Brasil AG-tech Engenharia & Consultoria Ltda. Tempo inteiroRequisitos:- Formação em andamento ou concluída em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia Elétrica ou civil, Curso Técnico em eletrotécnica ou Edificações ou áreas afins;- Experiência na área/função, em especial contas a pagar e tratativas com contabilidade;- Experiência com ERP's ou sistemas internos;- Noções de retenções...
