Assistente Administrativo/a para o Projeto CoRAmazônia

3 semanas atrás

Brazil GIZ Brazil Tempo inteiro
Descrição: Sobre a GIZ

A Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH é uma empresa do governo alemão atuante no domínio da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável, com cerca de 20.700 funcionários. A GIZ tem mais de 50 anos de experiência em uma ampla variedade de áreas, como o desenvolvimento e emprego, a energia e o meio ambiente e a manutenção da paz e segurança. Como empresa federal de utilidade pública, a GIZ apoia o governo alemão - em particular, o Ministério Federal para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (BMZ) e o Ministério do Meio Ambiente (BMUB) - e outros clientes dos setores público e privado em cerca de 120 países no alcance dos seus objetivos em cooperação internacional. Com este objetivo, a GIZ trabalha em conjunto com os seus parceiros para o desenvolvimento de soluções eficazes e sustentáveis.

Sobre o Projeto

O projeto “Fortalecimento da cooperação regional para a gestão sustentável dos recursos naturais para a região amazônica”, denominado CoRAmazônia, é um projeto de cooperação regional financiado pelo Ministério Federal de Cooperação Econômica e Desenvolvimento do governo Alemão (Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung BMZ) e implementado pela Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH em coordenação com a Organização do Tratado de Cooperação Amazônica (OTCA). Seu objetivo é melhorar a execução dos programas de cooperação regional para a proteção das florestas e a gestão sustentável dos recursos naturais no marco da cooperação entre os Países Membros da OTCA. O projeto funciona como um guarda-chuvas cuja primeira iniciativa é o apoio à implementação das ações estratégicas acordadas no âmbito do Memorando de Entendimento de Cooperação e Assistência Mútua para o Manejo Integrado do Fogo nos Países Membros da OTCA (MdE – MIF). Futuros temas e iniciativas que emerjam nos próximos anos poderão ser integrados ao projeto.

Áreas de Responsabilidade

O/a colaborador/a atuará em Brasília, em regime de contratação CLT, realizando atividades de assistente administrativo/a no âmbito do projeto.

Principais Tarefas

• Assistir o Diretor do Projeto no cumprimento dos processos administrativos da GIZ de acordo com o Manual Operacional e regras da empresa;
• Intermediar as demandas do diretor e assessores técnicos do projeto com as unidades prestadoras de serviços da cooperação da GIZ BRA: Núcleo Administrativo, Núcleo de Comunicação;
• Apoiar a equipe do projeto articulando entre o Núcleo Administrativo e o corpo técnico, beneficiários e consultores, no seguimento dos processos de contratação de consultorias locais, regionais e em contratos de financiamento; repassar as atualizações e informações tramitadas pelo setor administrativo, fazendo o acompanhamento até a finalização do processo;
• Apoiar a equipe do projeto na organização de eventos, seminários, reuniões, oficinas presenciais ou virtuais: encaminhar a documentação ao Núcleo Administrativo responsável por fazer o processo de eventos, apoiar em eventos sem processo administrativo formal, acompanhar os eventos; assessorar o projeto na logística durante o evento;
• Apoiar a organização de viagens: preparar a documentação para a aquisição de passagens aéreas e terrestres individuais e para grupos nacionais, internacionais e encaminhar ao Núcleo Administrativo responsável por fazer os processos de viagens, reservas nacionais e internacionais de hotéis dos colaboradores do projeto, preparar documentação, orientar a realização da prestação de contas das viagens de colaboradores do projeto e organizar as informações do setor;
• Assistir a equipe do projeto nos processos de aquisição: compras de materiais de consumo, equipamentos, móveis e encaminhar para ao Núcleo Administrativo responsável por fazer os processos de aquisição e em aquisições sem processo formal;
• Participar do planejamento e monitoramento das atividades do projeto no sistema OnSite (Operation e Reporting) da GIZ;
• Participar diretamente (junto ao Núcleo Administrativo responsável) dos processos de controle do projeto no que diz respeito aos carimbos contábeis da GIZ, revisor das regras e normas da GIZ; acompanhamento de pendências e acompanhamento das cartas de orientações;
• Aprender sobre os processos descritos no M.O e orientar a equipe do projeto quando necessário;
• Registro e acompanhamento da agenda de atividades do Projeto;
• Apoio na preparação e arquivo do quadro de delegações de poderes do projeto;
• Manutenção da(s) lista(s) de contato do projeto atualizada(s);
• Apoio na organização, moderação e preparação das Atas de Jour Fixe do projeto e outras reuniões relevantes;
• Realizar outras tarefas de assistência atribuíveis à função, conforme orientações do superior.

OBS: INSCRIÇÕES RECEBIDAS ATÉ ÀS 18H (HORÁRIO DE BRASÍLIA) DO DIA 24/05/24

Requisitos:

Qualificações, Experiências e Conhecimentos Adicionais

• Formação superior completa em administração de empresas, Relações internacionais ou outras carreiras correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas e financeiras;
• Domínio das rotinas administrativas envolvendo logística;
• Domínio do pacote MS-Office;
• Conhecimento de ferramentas digitais e tecnologia: MS Teams, realização de reuniões híbridas entre outros;
• Fluência escrita e verbal em Português e Espanhol (fluência em Inglês e/ou Alemão serão diferenciais);
• Motivação para trabalhar em equipe com iniciativa, dinamismo, competência intercultural e em comunicação;
• Flexibilidade para reagir a situações e demandas prioritárias e urgentes;
• Organização, agilidade, proatividade, dedicação, responsabilidade e comprometimento.

  • Assistente administrativo de pós

    2 semanas atrás

    Brazil Bauru empregos Tempo inteiro

    oportunidade de emprego: assistente administrativo de pós-vendas. estamos em busca de um profissional dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe como assistente administrativo de pós vendas. descrição agendamento de serviços de oficina; atendimento ao cliente; atendimento telefônico; digitação; controle por planilhas. requisitos: ensino...

  • Vaga de trabalho ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    3 semanas atrás

    Brazil Gi Group Brasil Tempo inteiro

    Assistente administrativo Empresa de grande porte do segmento Ensino, contrata: Assistente administrativo, vaga temporária, para trabalhar em Londrina. Principais Responsabilidades/Atividades: Rotinas administrativas. Requisitos: Ensino médio completo Experiência na função. Oferta e Benefícios: Tipo de Contrato: Temporário Benefícios: VT, VR Local de...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Brazil Grupo Ágatha Joalheria Tempo inteiro

    Descrição: O Assistente Administrativo Financeiro será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente, manter registros financeiros precisos, incluindo tarefas como gestão de documentos, execução de tarefas relacionadas a contas a pagar e receber, previsão de lançamentos e elaboração de relatórios. Além disso, será encarregado de...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Brazil TrendRH Consulting Tempo inteiro

    Nível: Assistente Áreas: Administração Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: ao as (de segunda a sexta-feira) Benefícios: Refeitório, Vale transporte, Seguro de vida, Plano de Saúde Unimed, Convênio odontológico, Convênio farmácia Responsabilidades e Experiências desejáveis: Assistente...

  • Estágio - Administrativo

    Há 4 dias

    Brazil Estágio - Administrativo Tempo inteiro

    Descrição Empresa no ramo da medicina localizada na cidade de Esteio  Atividades Auxilia o escritório, contato com clientes, organização do seu ambiente de trabalho, auxiliar com a digitalização de documentos, projetos com pacote Office, atividades no Google drive. Requisitos Desejável ser proativo Desejável ter assiduidade, pontualidade Desejável...

  • Assistente administrativo de obras

    3 semanas atrás

    Brazil Bauru empregos Tempo inteiro

    grupo zopone está com nova oportunidade, vaga para atuar em bauru/sp. funÇÃo: assistente administrativo de obras experiÊncias - controle de ponto digital - contratações / demissões - controle de mão de obra direta e indireta - despesas administrativas do canteiro de obra - controle de refeições / benefícios. - controle de documentos de...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    Brazil Bauru empregos Tempo inteiro

    indústria em bauru contrata: assistente administrativo requisitos: ensino técnico ou superior cursando ou completo administração, logística, marketing ou áreas correspondentes à área. experiência comprovada em rotinas operacionais administrativas e comerciais (vivência no ramo de indústria gráfica, será considerada diferencial). conhecimento...

  • Jovem aprendiz – assistente administrativo em transporte

    Há 3 dias

    Brazil Bauru empregos Tempo inteiro

    empresa oswaldo brambilla contrata: jovem aprendiz – assistente administrativo em transporte oferece: - salário fixo; - vale transporte; - curso de capacitação profissional; - oportunidade de desenvolvimento. pré-requisitos: - ensino médio completo; carga horária: - 20h semanais. os candidatos interessados deverão enviar o currículo com a sigla...

  • Vaga de trabalho ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    Há 2 dias

    Brazil Gi Group Brasil Tempo inteiro

    A Gi Group em parceria com empresa líder no seguimento educacional, KROTON, contrata: Assistente Administrativo Fiscal Requisitos: • Ensino Médio, ou Superior em curso em administração, finanças ou contábil, áreas correlatas voltadas a Financeiro; • Excel – Intermediário – funções mais usuais • Diferencial ter conhecimento em SAP e Oracle...

  • Vaga de trabalho ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    Há 3 dias

    Brazil Gi Group Brasil Tempo inteiro

    Estamos em parceria com grande Industria de Confecções na contratação de um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Vaga Efetiva - CLT Modelo de trabalho: Totalmente Presencial Local:  - Vila Nova Conceição Horário: De segunda a sexta-feira- das às horas ATIVIDADES Ø   Emissão de Notas Fiscais (Venda, Remessa, Transferências e outras Naturezas de...

  • Assistente de Processos

    3 semanas atrás

    Brazil Sirius HR Tempo inteiro

    Description: A UG colchões contrata Assistente de Processos. Responsabilidades: Confecção e emissão de relatórios do setor produtivo; Confecção e emissão de relatórios de colaboradores do setor produtivo; Suporte às atividades do departamento pessoal. Requirements: Experiência como assistente administrativo.

  • Vaga de trabalho ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

    2 semanas atrás

    Brazil Gi Group Brasil Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Administrativo Vagas: 02   Salário: R$   Benefícios: VT + Vale refeição no valor de: R$ dia; convênio médico (opcional – tem desconto e com coparticipação);   Regime de contratação: presencial. Horário de trabalho: das às ; Segunda a sexta-feira. Tipo de contrato: temporário   Local: Brasília – DF   Requisitos: -...

  • Vaga de trabalho Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Brazil Gi Group Brasil Tempo inteiro

    A Gi Group em parceria com empresa do segmento Logístico, contrata:   Assistente Administrativo Atendimento Requisitos: - Ensino Médio, desejável superior cursando em administração ou áreas afins. - Domínio intermediário em Excel; - Ter vivência na área administrativa, com e-commerce, de ciclo de pedido geral, a carteira de clientes, área de...

  • Vaga de trabalho Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Brazil Gi Group Brasil Tempo inteiro

    A Gi Group em parceria com empresa do segmento Logístico, contrata:   Assistente Administrativo Facilites Requisitos: Ensino Médio completo, desejável superior cursando em administração ou áreas afins. Domínio intermediário em Excel; Experiência anterior na função, preferencialmente com vivência e na área de facilites ou administrativa nos...

  • Assistente (ou analista) administrativo / financeiro

    3 semanas atrás

    Brazil Bauru empregos Tempo inteiro

    oportunidade: assistente (ou analista) administrativo/financeiro - bauru/sp up! talentos, empresa de recrutamento e seleção contrata para um escritório jurídico em bauru/sp. descrição: -realizar cobrança de clientes, por whatsapp, e-mail. -emitir boletos e nfs; -controlar contas a pagar e contas a receber; -realizar compras de insumos; -realizar a...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Brazil   Sodexo Horário de trabalho a comb...' name='twitterescription'>.. Tempo inteiro

    Assistir a parte burocrática do departamento, objetivando fornecer dados a Empresa, sob orientação de seu  superior imediato para garantir o processo administrativo da organização, referente ao setor de compras.   1. Efetuar lançamento de Pedidos Extras e Cancelamentos no Sistema; 2. Contatar os departamentos da Empresa para passar informações e...

  • Técnico de projeto

    Há 17 horas

    Brazil MVS Soluções Integradas Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como Projetista, com nível Nível Técnico em alguma das áreas (elétrica, mecânica, edificações, automação/instrumentação), para ampliar frentes de Projetos.Se você é uma Pessoa entusiasta, resiliente, austera, integra e trabalha com segurança, respeito e confiança nas pessoas, estamos te esperando para...

  • Técnico de projeto

    Há 21 horas

    Brazil, BR MVS Soluções Integradas Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como Projetista, com nível Nível Técnico em alguma das áreas (elétrica, mecânica, edificações, automação/instrumentação), para ampliar frentes de Projetos.Se você é uma Pessoa entusiasta, resiliente, austera, integra e trabalha com segurança, respeito e confiança nas pessoas, estamos te esperando para...

  • Assistente comercial

    3 semanas atrás

    Brazil Bauru empregos Tempo inteiro

    necessário: experiência prévia na área de expedição | estoque atribuições: o assistente de vendas é responsável por fazer os processos administrativos e comerciais que acontecem antes, durante e depois da venda dos produtos. para isso, atua em frentes como atendimento ao cliente e serviços administrativos, digitação de pedidos em sistema...

  • Assistente Administrativo e Financeiro

    2 semanas atrás

    Brazil Bring Digital Tempo inteiro

    Description: Sobre a Bring: Na Bring, temos a missão de conectar pessoas e marcas com respeito, integridade e paixão. Com foco em criar conteúdos eficientes que atendam às necessidades dos clientes, nossa agência busca transformar o conteúdo em algo que impacte positivamente a vida das pessoas. Essa abordagem reflete nossos valores fundamentais....