Assistente administrativo

3 semanas atrás


Piracicaba SP, Brasil Auditik Soluções Auditivas Tempo inteiro

A Auditik é uma empresa que promove a saúde auditiva através de aparelhos auditivos. Nossa busca e desejo é oferecer aos nossos clientes o melhor da audição com os aparelhos da Philips Hearlink, marca oficial de Philips Aparelhos Auditivos presente no Brasil e no mundo como a tecnologia de ponta em saúde auditiva.

A/O Assistente Administrativo trabalha em estreita colaboração com a Equipe de Fonoaudiologia de nossa empresa, mas também se relaciona de forma integrada com outras áreas. Dessa forma, a/o Assistente Administrativo na Auditik precisa desempenhar as funções-chave abaixo:

Responsabilidades

Rotina de assistência e acompanhamento administrativo

  • Realizar o cadastro dos clientes, buscando obter todas as informações necessárias para o correto preenchimento dos dados pessoais e de atendimento clínico; 
  • Quando necessário, fazer cópias físicas de exames médicos e/ou qualquer documento importante para o arquivo da empresa; 
  • Anotar vendas de acessórios realizados na Recepção
  • Auxiliar a profissional de fonoaudiologia para o atendimento com o cliente. 
  • Verificar insumos da empresa e avisar quando estão acabando (ex: materiais de escritório, café, papel higiênico, produtos de limpeza, etc). 
  • Encaminhar as cobranças (físicas e digitais) para os gestores da clínica para ajudar na organização de pagamentos 
  • Realizar ações de atendimento ao cliente, objetivando o acompanhamento de clientes via telefone e/ou whatsapp.
  • Preencher documentos e tabelas para acompanhamento do processo de manutenção, bem como preparar o envio do aparelho (embalagem e entrega para empresa de logística) 
  • Manter salas e ambientes organizados, limpos e lixos retirados nas datas corretas

 

Requerimentos de Educação e Experiências Profissionais

Formação

  • Diploma de ensino médio é obrigatório.
  • É desejável que o(a) candidato(a) esteja cursando ou tenha concluído curso superior ou técnico em administração, gestão pública, gestão de pessoas ou áreas correlatas.

Experiência

  • Mínimo de 1 ano de experiência administrativa/operacional em serviços administrativos gerais ou de apoio a operações
  • Proficiência na comunicação com clientes em ferramentas como email, chat message (principalmente WhatsApp Business) e telefone
  • Conhecimento básico das ferramentas do Google (Gmail, Google Documentos e Google Planilhas) ou Pacote Office (Word e Excel)
  • É considerado um diferencial se já houver trabalhado em outras clínicas com atendimento de fonoaudiologia ou área de saúde

Idiomas

  • Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
  • Conhecimento básico em inglês é um diferencial

Informações da vaga

  • Formato de trabalho: Presencial, pessoa candidato(a) deve residir na cidade de Piracicaba
  • Salário base mensal: R$ 1.897,00
  • Vale Transporte (VT)
  • Vale Alimentação (VA) de R$ 300/mês

  • Assistente Administrativa

    4 semanas atrás


    Piracicaba, Brasil COMPORTAMENTAL RH Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo** Estamos em busca de um Assistente Administrativo comprometido e organizado para se juntar à nossa equipe em Piracicaba. Se você possui experiência com rotinas administrativas e conhecimentos em contabilidade, fiscal e RH, esta pode ser a oportunidade perfeita para você! **Responsabilidades**: - Auxiliar nas rotinas...


  • Piracicaba, Brasil Elevarmais Elevadores Tempo inteiro

    **Descrição**: Procuramos um Assistente Administrativo organizado e proativo para realizar atividades administrativas e financeiras. **Requisitos**: Ensino médio completo, conhecimento em pacote Office e experiência em rotinas administrativas. **Desejável**: Curso técnico em Administração ou áreas afins. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo...


  • Piracicaba, Brasil People RH Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente; - Elaboração de orçamentos; - Inclusão de pedidos no sistema da empresa; - Acompanhamento das entregas; - Cobrança de valores a pagar, pós venda; - Rotinas administrativa Assistente Administrativo Comercial1Vale Transporte, Tíquete Alimentação Sodexo R$ 40,00 por dia; **Requisitos: Escolaridade mínima**: Graduação -...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Piracicaba, Brasil Almada Tercerização Financeira Tempo inteiro

    Cargo: Assistente Administrativo Carga Horária - Seg a sexta das 9h às 18h Escolaridade: 3° cursando Salário: R$ 1.900,00 inicial + VT (empresa possui refeitório - funcionário tem a opção de trazer comida e fazer a refeição no local) Descrição - Responsável por marketing - divulgação de ações promocionais, alinhamento de contas a pagar/...


  • Piracicaba, SP, Brasil Mundial hidraulica peças e serviços Tempo inteiro

    Vaga para assistente de administração: Conversação/atendimento de clientes, preenchimentos de planilhas, orçamentos, ordens de serviços, chegada e saída de materiais   Responsabilidades: Controle de chegada/ saída de peças de clientes, fornecedores Conversar, atendimento de clientes. Preenchimento de O.S Qualidades: Estar cursando pelo menos...


  • Piracicaba, SP, Brasil Mundial hidraulica peças e serviços Tempo inteiro

    Vaga para assistente de administração: Conversação/atendimento de clientes, preenchimentos de planilhas, orçamentos, ordens de serviços, chegada e saída de materiais   Responsabilidades: Controle de chegada/ saída de peças de clientes, fornecedores Conversar, atendimento de clientes. Preenchimento de O.S Qualidades: Estar cursando pelo menos...


  • Piracicaba, Brasil WWS Prestacao de Servicos Tempo inteiro

    Contrata-se assistente administrativa com conhecimento de rotinas financeiras. Desejável ensino técnico ou cursando superior. Experiência na área é um diferencial. Tipo de vaga: Meio período, Efetivo CLT Horas de meio período: 44 por semana Salário: R$1.416,53 - R$2.540,13 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário...


  • Piracicaba, Brasil People RH Tempo inteiro

    realizar atividades nos processos da área administrativa, pesquisar e cadastrar novos materiais de manutenção para inclusão nos itens de estoque e sistema de compras, realizar as compras de material para o setor de manutenção, lançamento de nota fiscal no sistema interno, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais Assistente...


  • Barueri, SP, Brasil Cybercom Tempo inteiro

    Assistente administrativo, com conhecimento em Excel, emissão de nota fiscal, controle de estoque, gestão de pedidos., contas a receber e a pagar. Imprecindivel conhecimento na área. Presencial, estamos em Barueri, mas vamos mudar de região.


  • Barueri, SP, Brasil Cybercom Tempo inteiro

    Assistente administrativo, com conhecimento em Excel, emissão de nota fiscal, controle de estoque, gestão de pedidos., contas a receber e a pagar. Imprecindivel conhecimento na área. Presencial, estamos em Barueri, mas vamos mudar de região.

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Piracicaba, Brasil grupobrasanitas Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Piracicaba) Assistente Administrativo (Piracicaba) Piracicaba - SP Presencial 1 Vaga Efetivo – CLT Período Integral Auxiliar A Brasanitas é uma empresa tradicional no mercado de serviços e busca sempre a excelência na prestação dos mesmos. Para isso, estamos em busca de um Assistente Administrativo para...


  • Piracicaba, Brasil RKM SISTEMAS LTDA Tempo inteiro

    **Estágio - Assistente Administrativo** **1 - Missão da Vaga**: Suporte ao setor administrativo. **2 - Formação**: Cursando curso superior e/ou técnico em Administração ou RH ou áreas correlatadas. **3 - Conhecimentos**: Domínio do pacote Office, especialmente Excel. **4 - Habilidades**: Capacidade de comunicação verbal e escrita; Trabalho em...


  • Piracicaba, Brasil MM Consultoria RH Tempo inteiro

    Empresa do ramo de consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo Logístico em Piracicaba para atuar em Tempo integral, De segunda a sexta das 08h às 18h e aos sábados das 08h ao 12h. Realizar atendimento aos clientes - motoristas, usuários do sistema de rastreamento e telemetria e providenciar soluções técnicas. Fazer o agendamento...


  • Campinas, SP, Brasil OKTA7 Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo   Sobre a Empresa: Somos uma empresa no setor de tecnologia, dedicada a criar soluções inovadoras que impulsionam o progresso e a transformação digital. Nossa equipe é composta por profissionais apaixonados e talentosos, comprometidos em oferecer excelência em todos os aspectos de nosso negócio.   Descrição da...

  • Assistente administrativo

    11 minutos atrás


    Campinas, SP, Brasil OKTA7 Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo   Sobre a Empresa: Somos uma empresa no setor de tecnologia, dedicada a criar soluções inovadoras que impulsionam o progresso e a transformação digital. Nossa equipe é composta por profissionais apaixonados e talentosos, comprometidos em oferecer excelência em todos os aspectos de nosso negócio.   Descrição da...


  • Piracicaba, Brasil GTO RH Tempo inteiro

    Atendimento/ apoio para o time de rede externa (área técnica) - Preparar relatórios e planilhas; - Controle de Inventário de softwares e hardwares; Assistente Administrativo Telecomunicações - Área Técnica1Vale refeição Assistência Médica Titular não paga mensalidade. Desconto por dependente. Convênio Odontológico Bradesco Dental. Seguro de...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    Piracicaba, Brasil Brasanitas Tempo inteiro

    A Brasanitas é uma empresa tradicional no mercado de serviços e busca sempre a excelência na prestação dos mesmos. Para isso, estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe.Apoio administrativo em processos referente a controle de ordens de serviço, prontuários de colaboradores e atendimento ao clienteEscala 5x2...


  • Piracicaba, Brasil Meta Telecom Tempo inteiro

    Assistente administrativo O dia a dia da vaga é estar em contato constante com o cliente, tirando dúvidas sobre o faturamento e fazendo as cobranças das mensalidades. Requisitos e perfil da vaga: - Digitação ágil e facilidade de aprendizado em sistemas novos. - Facilidade em aprender Excel em níveis avançados. - Preferencialmente, ter experiência...


  • Piracicaba, Brasil Meta Telecom Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo Comercial** Olá, somos a Meta Telecom, somos fornecedores de tecnologia de conectividade IoT (internet das coisas) e somos pioneiros em um dos mercados que mais cresce do mundo. Dobramos de tamanho nossa operação e estamos buscando pessoas com vontade de aprender e em busca de crescimento profissional. Somos uma empresa de...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás


    Paulínia, SP, Brasil Oxicam Gases Tempo inteiro

    Assistente Administrativo I – CONTAS A RECEBER OBJETIVO DO CARGO - Dar suporte administrativo ao Gerente de Negócios e a toda equipe comercial; - Ter função proativa e analítica de todas as informações processadas; - Experiência mínima de 2 anos na Função de faturamento e contas a receber. RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS Analise de...