Analista Administrativo Junior

3 semanas atrás


São Paulo SP, Brasil Simone Antunes da Silva Tempo inteiro

#estamoscontratando

Analista Administrativo Junior - Assistente Executivo - Secretariado

Empresa CBR - Colégio Brasileiro de Radiologia e Diagnóstico por Imagem

CLT

Modelo presencial

São Paulo/SP

Exigido para vaga:

Superior completo em Secretariado

Disponibilidade para eventual acompanhamento dos eventos dentro e fora de São Paulo.

Descrição do Cargo:

  • Assessoria à Diretoria e gerência;
  • Controle de recebimento de e-mails de órgãos, despacho e acompanhamento da demanda;
  • Recebimento, direcionamento e acompanhamento de solicitações de apoio institucionais;
  • Controle do Canal de atendimento
  • Organização e participação em eventos externos (inclusive aos finais de semana esporádicos)
  • Confecção de atas de reuniões;
  • Confecção de ofícios, declarações e documento oficiais;
  • Arquivo de documentos;
  • Elaborar e acompanhar o processo de eleição da diretoria, bem como a ata de posse;
  • Agendamento de reuniões
  • Atualização no banco de dados
  • Emissão/Alteração/Check-in (quando solicitado) de passagens e reservas de hotéis (controle e emissão)
  • Controle de contratos (recebimento, envio, assinatura, arquivo), parcerias institucionais nacionais e internacionais (controles de formalização de acordos, termos de compromisso, contratos, arquivos de aditivos)
  • receber documentação relevante e convites para eventos das instituições;
  • Manter controle único dos assuntos discutidos e dos follow-ups para possibilidades de buscas futuras;
  • Controle de agendas e salas para reuniões;
  • Envio das notas fiscais para aprovação de pagamentos;
  • Cadastro, acompanhamento e atualização nas plataformas 99, Uber, Vexpenses


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