Assistente de Facilities

5 meses atrás

Itaim Bibi, Brasil Blackbird Tempo inteiro

Nós somos a Blackbird, um dos maiores e mais importantes escritórios de soluções financeiras do Brasil. Somos reconhecidos nacionalmente pela excelência na estruturação de operações no mercado financeiro e alocação de capital de investidores sofisticados, promovendo compromisso de relações de longo prazo com investidores, sócios e stakeholders.

Estamos com uma posição de Assistente de Facilities para se juntar à nossa equipe. Se você é apaixonado por garantir a organização e a pontualidade, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

**Responsabilidades**:

- Gerenciamento das atividades administrativas, incluindo fluxo de documentos, arquivamento, controle de material de escritório, gestão de contratos e fornecedores, além do controle do patrimônio;
- Coordenação da equipe de limpeza e manutenção do espaço físico do escritório, incluindo a administração de brindes para clientes;
- Otimização e gestão dos serviços e infraestrutura, como gerenciamento de instalações físicas, suporte técnico, manutenção predial, segurança e logística;
- Desenvolvimento e manutenção de procedimentos operacionais padrão para garantir eficiência e conformidade nas operações administrativas, incluindo suporte na preparação de relatórios, apresentações e análises de dados;
- Monitoramento contínuo e avaliação dos sistemas e procedimentos administrativos, com sugestões de melhorias quando necessário;
- Participação em projetos especiais e iniciativas estratégicas da empresa.

**Requirements**:

- Proficiência no pacote office;
- Habilidades de comunicação eficazes, tanto escritas quanto verbais;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, gerenciando múltiplas prioridades e prazos;
- Atenção aos detalhes e compromisso com a qualidade.

**Desejável**:

- Experiência com eventos;
- Experiência com atividades administrativas;

  • Analista Financeiro e Administrativo

    5 meses atrás

    Itaim Bibi, Brasil Blackbird Tempo inteiro

    Procuramos responsável pelo Administrativo e Financeiro para apoiar nossas transações diárias, incluindo despesas e folha de pagamentos. As responsabilidades de Assistente Financeiro incluem processar pagamentos, manter relatórios de custos e gerenciar faturas. Se você tem experiência em contabilidade e tem interesse em procedimentos como gestão de...

  • Vendedor de Viagens

    3 semanas atrás

    Itaim Bibi, São Paulo, Brasil Agência de Viagens Tempo inteiro

    Agência de Viagens está procurando por um profissional motivado para o cargo de Assistente de Vendas em São Paulo (Itaim Bibi).**Responsabilidades:*** Atuar como porta-voz da agência em eventos e reuniões;* Desenvolver e implementar estratégias de marketing para aumentar a visibilidade da agência;* Manter relacionamentos com clientes atuais e...

  • Assistente de Compras

    5 meses atrás

    Itaim Bibi, Brasil Polo Wear Comércio de Confecções LTDA Tempo inteiro

    Atribuições do Cargo - Emissão de pedido de compras e cadastro de código de produtos; - Emissão de pedidos para o cadastro, dando andamento; - Envio de pedidos e arquivos de etiquetas; - Follow-up de carteira; - Acompanhamento de entregas dos pedidos; - Controle de amostra de produção; Montagem e apresentação do line; - Cadastrar no sistema novos...

  • Assistente de Compras

    5 meses atrás

    Itaim Bibi, Brasil Polo Wear Comércio de Confecções LTDA Tempo inteiro

    Atribuições do Cargo - Emissão de pedido de compras e cadastro de código de produtos; - Emissão de pedidos para o cadastro, dando andamento; - Envio de pedidos e arquivos de etiquetas; - Follow-up de carteira; - Acompanhamento de entregas dos pedidos; - Controle de amostra de produção; Montagem e apresentação do line; - Cadastrar no sistema novos...

  • Assistente de Exportação

    2 meses atrás

    são paulo (itaim bibi), Brasil Fornecedor de bebidas Tempo inteiro

    Fornecedor de bebidas admite Assistente de Exportação em São Paulo (Itaim Bibi). Auxiliar nas operações, processos e planejamento da área de comércio exterior. As suas principais funções são: Acompanhamento de processos de importação e exportação. Gestão financeira. Atendimento a clientes e fornecedores. Trato de documentos relacionados aos...

  • Assistente de Vendas

    Há 3 dias

    são paulo (itaim bibi), Brasil Agência de Viagens Tempo inteiro

    Agência de Viagens admite Assistente de Vendas em São Paulo (Itaim Bibi). Alterações de reservas. Apoio às áreas de operações e vendas. Checklist em hotéis nacionais e internacionais. Consulta no site dos fornecedores. Lançamento no sistema de informações complementares de operações. Manter os cadastros atualizados no CRM (clientes, agências...

  • Assistente de Atendimento em Operações

    2 meses atrás

    são paulo (itaim bibi), Brasil Agência de turismo Tempo inteiro

    Agência de turismo admite Assistente de Atendimento em Operações em São Paulo (Itaim Bibi). Suporte a equipe de vendas e operações em destinos nacionais e internacionais. Alterar e reconfirmar as reservas nacionais e internacionais junto aos fornecedores. Crosscheck de hotéis e serviços nacionais e internacionais. Cadastro das agências no sistema,...