Secretária Executiva São Paulo

Há 1 mês

São Paulo SP, Brasil Vem Pra Vivo Tempo inteiro

**Local de Trabalho: São Paulo/SP.**

A Secretária Executiva será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial a executivos de alto nível, garantindo a organização, eficiência e fluidez das atividades diárias e auxiliando na execução de tarefas estratégicas.
**Responsabilidades e atribuições** Principais Responsabilidades**:
**Gestão de Agenda**: Organizar e coordenar a agenda de compromissos do(s) executivo(s), incluindo reuniões, eventos e viagens, assegurando o cumprimento dos horários e prazos.

**Suporte em Reuniões**: reservar salas, interagir com os demais participantes para equalizar um horário que atenda a todos, providenciar logística (quando aplicável) e organização de pautas.

**Assistência em Viagens**: Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo a reserva de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros detalhados.

**Gestão de Documentos**: Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficaz, preservando a segurança e confidencialidade das informações.

**Interlocução e Relacionamento**: Manter uma rede de contatos profissionais e atuar como ponto de comunicação entre os executivos e outras áreas da empresa, parceiros e clientes.

**Tarefas Adicionais**: Executar outras atividades administrativas relativas a empresa, conforme solicitado pelo(s) executivo(s), mantendo discrição e profissionalismo em todas as interações.
**Requisitos e qualificações** Requisitos**:
Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.

Experiência prévia como Secretária Executiva, preferencialmente em ambientes corporativos de grande porte.

Habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal.

Proficiência em ferramentas de escritório, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agenda.

Inglês e Espanhol intermediário;
Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de prioridades, com atenção a detalhes e confidencialidade.
**Informações adicionais**
Veja o que ofereceremos* para você:
Na Vivo não medimos esforços em apoiar e valorizar nossos colaboradores. Não são apenas excelentes benefícios, mas também flexíveis.
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- Viver em um ambiente que respeitará sua personalidade, seu estilo de se vestir, seu jeito de ser e poderá ser autêntico. #VemdeVocê
- Trabalhar remotamente até 3 vezes por semana. #Mobility
- Ter flexibilidade de horário;
- Aproveitar um dia de folga (Day off) para comemorar seu aniversário;
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Disponibilizados aos nossos colaboradores consultas com nutricionista, psicólogos, serviço social, telemedicina, e muito mais
- Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência e/ou reabilitados. Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas

VivoDiversidade #VemPraVivo

Somos uma empresa do Grupo Telefônica, líder em telecomunicações no Brasil. Trabalhamos com o propósito de **Digitalizar para Aproximar** pessoas, negócios e toda sociedade, construindo uma nação mais conectada e transformando a vida dos brasileiros. Buscamos ampliar a autonomia, a personalização e as escolhas em tempo real dos nossos clientes, colocando-os no comando da sua vida digital, com segurança e confiabilidade - tudo isso com a qualidade que só a Vivo tem.

Para que isso seja possível, lideramos um processo de transformação digital e estamos revolucionando nossa companhia de dentro para fora. Implementamos metodologias ágeis por toda a empresa, buscando nos conectar com as formas mais inovadoras e colaborativas de trabalho. Atuamos para

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerir agenda e dos compromissos da diretoria. Realizar o planejamento de viagens e visitas. Efetuar a organização e conferencia de documentos. Realizar a recepção e atendimento dos clientes internos e externos. Prestar suporte no controle financeiro, prestação de contas,...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil Consultoria de operações Tempo inteiro

    Consultoria de operações admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos. Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos. Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências. Organizar e manter arquivos e documentos. Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes. Realizar...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Atividades de serviços financeiros Tempo inteiro

    Atividades de serviços financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ. atuarão em conjunto em atividades específicas).Realizar preparação de documentos, relatórios e apresentações.Realizar planejamento e organização de...

  • Secretária(o) Executiva(o) Júnior São Paulo

    4 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações **abriu vaga para **Secretária(o) Executiva(o) **no Escritório de **São Paulo**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Assessorar...

  • Secretaria Executiva

    2 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil Lemam Construções Tempo inteiro

    **Local de trabalho**: São Paulo - Itaim Bibi/ Presencial **Modelo de contratação**: CLT Na Lemam, acreditamos que o sucesso é construído através das pessoas. Nossa cultura é pautada pelo respeito, diversidade e inclusão, promovendo um espaço onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas opiniões. Acreditamos no potencial de cada membro...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Secretaria Executiva

    2 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro

    2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...

  • Secretária Executiva

    3 meses atrás

    São Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva Local: São Paulo Salário a definir Benefícios: Convênio-Odontológico + Vale-Transporte + Convênio-Médico + Vale-Refeição Atividades: Apoiar o diretor com suas tarefas diárias, como agendar novos compromissos, atender telefone, responder novas rotinas e outras atividades administrativas. Requisitos: - Ensino Médio...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Atividades de serviços financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ. atuarão em conjunto em atividades específicas). Realizar preparação de documentos, relatórios e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Empresa de publicidade e propaganda Tempo inteiro

    Empresa de publicidade e propaganda admite Secretária Executiva em São Paulo. Assessorar executivos, gerenciando informações e auxiliando em tarefas administrativas e reuniões. Coordenar e controlar equipes, atividades e documentos, organizando agendas e compromissos. Planejar viagens, atender e recepcionar clientes, elaborando atas, memorandos e...

  • Secretaria Executiva

    7 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    . Necessário possuir CHN e saber dirigir; - Possuir experiência anterior na área; - Saber lidar sob pressão, ser responsável, cautelosa e dedicada. - Será responsável por fazer o controle das atividades, coordenar agenda e compromissos, por controlar a agenda do executivo e, tais como exames e consultas médicas, fará compras em mercados ou pela...

  • Empresa fornecedor de alimentos e bebidas | Secretária Executiva | são paulo

    4 semanas atrás

    são paulo, Brasil Empresa fornecedor de alimentos e bebidas Tempo inteiro

    Empresa fornecedor de alimentos e bebidas admite Secretária Executiva em São Paulo.

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Efetuar a gestão da agenda e compromissos da diretoria.Realizar o planejamento de viagens e visitas da equipe.Prestar suporte na organização e conferência de documentos.Atender e recepcionar clientes internos e externos com cordialidade.Auxiliar no controle financeiro,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar a agenda do CEO, otimizando seu tempo e compromissos diários. Organizar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e documentação necessária. Servir como ponto de contato entre o CEO e equipes internas/externas, oferecendo suporte...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerir agenda e dos compromissos da diretoria.Realizar o planejamento de viagens e visitas.Efetuar a organização e conferencia de documentos.Realizar a recepção e atendimento dos clientes internos e externos.Prestar suporte no controle financeiro, prestação de contas, entre...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de publicidade e propaganda admite Secretária Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Assessorar executivos, gerenciando informações e auxiliando em tarefas administrativas e reuniões. Coordenar e controlar equipes, atividades e documentos, organizando agendas e compromissos. Planejar viagens, atender e recepcionar...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Empresa no ramo de saúde ocupacional Tempo inteiro

    Empresa no ramo de saúde ocupacional admite Secretária Executiva em São Paulo (Liberdade). Prestar suporte administrativo aos gestores e profissionais da empresa. Organizar e agendar reuniões, eventos e compromissos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências. Atender e filtrar ligações telefônicas e responder e-mails. Recepcionar...

  • Secretária Executiva

    Há 1 mês

    são paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerir agenda e dos compromissos da diretoria. Realizar o planejamento de viagens e visitas. Efetuar a organização e conferencia de documentos. Realizar a recepção e atendimento dos clientes internos e externos. Prestar suporte no controle financeiro, prestação de contas,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerenciar a agenda do CEO, otimizando seu tempo e compromissos diários.Organizar viagens e eventos corporativos, cuidando de logística e documentação necessária.Servir como ponto de contato entre o CEO e equipes internas/externas, oferecendo suporte administrativo.Preparar e revisar documentos e...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    São Paulo, Brasil Consultoria de operações Tempo inteiro

    Consultoria de operações admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos. Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos. Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências. Organizar e manter arquivos e documentos. Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes. Realizar...