Auxiliar de Arquivo

Há 1 mês


Duque de Caxias, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações. Principais responsabilidades: - Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada e saída de documentos e outros materiais;
- Efetuar atendimento telefônico interno;
- Conferir documentos, atuar na digitalização dos documentos e efetuar o arquivo dos mesmos;
- Registrar e controlar saídas/retornos de documentos e arquivos;
- Disponibilizar fonte de dados para usuários;
- Providenciar aquisição de material e incorporar o material ao acervo;
- Arquivar documentos classificando-os, segundo critérios apropriados para armazená-los e conservá-los, recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou papel para a disponibilidade dos documentos ao cliente, órgãos reguladores e auditorias internas e externas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. Requisitos Escolaridade Mínima: - Ensino médio completo. Experiência Mínima: - Experiência na área de arquivo técnico. Conhecimento Mínimos: - Pacote office, conhecimento em tarefas diárias de arquivo técnico e administrativo no recebimento, tratamento e disponibilização da documentação em diversos tipos de suporte como papel e eletrônico, conhecimentos básico sobre rotinas administrativas relacionadas aos processos de execução dos serviços de documentação, gerenciamento eletrônico de documentos (GED/EDMS);
- Conhecimento das coleções que compõem a documentação de engenharia. Se você é PCD, essa vaga também é para você.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Gympass
- Vale Alimentação ou Refeição
- Vale Transporte
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida


  • Auxiliar de Arquivo

    2 meses atrás


    Caxias do Sul, Brasil Universidade de Caxias do Sul Tempo inteiro

    Formação Ensino Médio Completo Localidade Caxias do Sul - RS Turno Manhã, Tarde **Descrição**: Para trabalhar no Arquivo Central da universidade. Irá realizar atendimento ao público, atividades técnicas e organização do acervo.

  • Auxiliar de Arquivo

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações. Principais responsabilidades: - Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 meses atrás


    Rio De Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações. Principais responsabilidades: - Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 2 dias


    Rio De Janeiro, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações. Principais responsabilidades: - Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada...


  • Duque de Caxias, Brasil SARON INDUSTRIA E COMERCIO DE TINTAS EIRELI Tempo inteiro

    *Responsabilidades:* - Auxiliar nas Atividades Operacionais do Departamento - Auxilio no preparo de informações para atualização do banco de dados - Auxiliar da conferência de Contratos, Separação e Arquivo de documentos. - Conferir e Emitir Relatórios - Controle e emissão do vale transporte - Auxilio na rotina de Admissão, Demissão, Férias,...


  • Duque de Caxias, Brasil Empresa de Importação e Exportação Tempo inteiro

    Empresa de Importação e Exportação admite Auxiliar Administrativo em Duque de Caxias para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira. Das 08:00 às 17:30.. Apoiar a gerência da empresa. Gerenciar agendas e documentações. Elaborar e atualizar relatórios. Gerenciar e atualizar arquivos. Controlar contas e executar outras atividades...

  • Auxiliar de Arquivo

    2 meses atrás


    Rio de Janeiro, Brasil AMA ASSISTÊNCIA MÉDICA Tempo inteiro

    Hospital, localizado na Zona Oeste. **Cargo**: Auxiliarde Arquivo **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Organização e controle dos documentos institucionais, prontuários, etc - Acompanhar prazos de entrega; - Recolher material nos setores (quando solicitado); - Digitalização ou cópia de documentos em geral; - Entre outras funções...


  • Duque de Caxias, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Auxiliar Administrativo em Duque de Caxias para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos da empresa. Prestar suporte administrativo em diversas atividades, como agendamento de reuniões, organização de viagens e eventos, elaboração de relatórios, entre outros. Receber e...

  • Administrador de arquivos

    2 meses atrás


    Caxias do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    1. Efetuar o atendimento telefônico de forma satisfatória e direcionar as ligações para os setores adequados.2. Realizar o controle e organização das agendas de compromissos e salas de reunião.3. Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento de documentos e organização de arquivos.4. Cumprir com todas as normas e procedimentos estabelecidos...

  • Administrador de arquivos

    1 semana atrás


    Caxias do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    1. Efetuar o atendimento telefônico de forma satisfatória e direcionar as ligações para os setores adequados.2. Realizar o controle e organização das agendas de compromissos e salas de reunião.3. Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento de documentos e organização de arquivos.4. Cumprir com todas as normas e procedimentos estabelecidos...

  • Jovem Aprendiz

    Há 7 dias


    Duque de Caxias, Brasil Página de Carreira Tempo inteiro

    Auxiliar nas rotinas do departamento, envolvendo o atendimento ao cliente, acompanhamento de relatórios, elaboração de planilhas e controle de arquivos. **Responsabilidades e atribuições** Prestar suporte as atividades administrativas da área; - Organizar o arquivo físico vigente e morto - Elaborar relatórios pertinentes à área de atuação -...

  • Auxiliar de Arquivo

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil AGM LOGÍSTICA Tempo inteiro

    **Missão**: Executar tarefas relacionadas com a elaboração e manutenção de arquivos, podendo, ainda, operar equipamentos, movimentar pastas e caixas de documentos para digitalização e planilhamento. **RESPONSABILIDADES**: - Organizar documentos e informações, orientar usuários e os auxiliar na recuperação de dados e informações.; -...


  • Duque de Caxias, Brasil MILENIO BRASIL IMP E EXP DE PRESENTES LTDA Tempo inteiro

    O Grupo MB está com uma ótima oportunidade! Buscamos um profissional para atuar em nosso setor de faturamento, que seja acima de tudo responsável e comprometido. Você será responsável pela emissão de notas fiscais, boletos e recibos de vendas realizadas. **Cargo**: Auxiliar de faturamento Junior **Salário**: 1.600,00 **Descrição do Cargo /...


  • Duque de Caxias, Brasil MILENIO BRASIL IMP E EXP DE PRESENTES LTDA Tempo inteiro

    O Grupo MB está com uma ótima oportunidade! Buscamos um profissional para atuar em nosso setor de faturamento, que seja acima de tudo responsável e comprometido. Você será responsável pela emissão de notas fiscais, boletos e recibos de vendas realizadas. **Cargo**: Auxiliar de faturamento Junior **Salário**: 1.600,00 **Descrição do Cargo /...


  • Duque de Caxias, Brasil MILENIO BRASIL IMP E EXP DE PRESENTES LTDA Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar em nosso setor de faturamento, que seja acima de tudo responsável e comprometido. Você será responsável pela emissão de notas fiscais, boletos e recibos de vendas realizadas. **Cargo**: Auxiliar de faturamento **Salário**: 1.764,00 **Descrição do Cargo / Responsabilidades**: - Auxiliar no cadastro de...

  • Estagiário em RH

    2 meses atrás


    Duque de Caxias, Brasil SARON INDUSTRIA E COMERCIO DE TINTAS EIRELI Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: AUXILIAR NAS ATIVIDADES OPERACIONAIS DO DEPARTAMENTO, PREPARAR INFORMAÇÕES PARA ATUALIZAÇÃO DO BANCO DE DADOS, AUXILIAR NA VERIFICAÇÃO DE CONTRATOS, SEPARAÇÃO E ARQUIVO DE DOCUMENTOS, CONFERIR E EMITIR RELATÓRIOS, GOSTAR DE ENDOMARKETING E CRIATIVIDADE PARA DATAS COMEMORATIVAS. **Carga horária**: 07:00 ás 14:00H (com 1h...

  • Estágio em RH

    1 semana atrás


    Duque de Caxias, Brasil SARON INDUSTRIA E COMERCIO DE TINTAS EIRELI Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: AUXILIAR NAS ATIVIDADES OPERACIONAIS DO DEPARTAMENTO, PREPARAR INFORMAÇÕES PARA ATUALIZAÇÃO DO BANCO DE DADOS, AUXILIAR NA VERIFICAÇÃO DE CONTRATOS, SEPARAÇÃO E ARQUIVO DE DOCUMENTOS, CONFERIR E EMITIR RELATÓRIOS, GOSTAR DE ENDOMARKETING E CRIATIVIDADE PARA DATAS COMEMORATIVAS. **Carga horária**: 07:00 ás 14:00H (com 1h...


  • Duque de Caxias, Brasil BV Banco de Vagas Tempo inteiro

    Controle de arquivos; Pedidos de materiais; Controle de armários dos alojamentos masculinos e femininos; Controle de correspondências, entre outras funções, pertinentes a função. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.500,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Auxílio-creche - Cesta básica - Estacionamento gratuito -...

  • Auxiliar de Arquivo

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil AGM LOGÍSTICA Tempo inteiro

    **Missão**: Manter a organização do armazém, realizando a movimentação de caixas e pastas de arquivos. **RESPONSABILIDADES**: - Organizar o armazém, realizando a devida movimentação de caixas e pastas de documentos; - Endereçar e localizar as pastas quando solicitado; - Movimentar as pastas para guarda ou retirada de arquivos do armazém; -...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás


    Duque de Caxias, Brasil SOS Docs Tempo inteiro

    SOS Docs é uma empresa líder de serviços de gestão documental, comprometida em preservar o passado e inovar o futuro da preservação do patrimônio arquivístico no Brasil. **Auxiliar Administrativo** Procuramos um profissional capaz de executar processos da área administrativa e RH tais como Recrutamento e Seleção, suporte administrativo aos...