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Assistente de Facilities
2 meses atrás
Atender as solicitações feitas através do gestão x, encaminhando ao responsável por tal tratativa. Apoiar no controle das prioridades e avaliar a agenda do colaborador para executar o serviço.
Lançar notas fiscais do setor de suprimentos, para ser gerado pagamento de serviços ou bens materiais que a empresa necessite.
Realizar reserva de passagens e hospedagens quando solicitado por algum colaborador, buscando os menores valores. Além disso é preciso acompanhar e controlar a prestação de contas de viagem feita pelo colaborador.
Validar e solicitar o reembolso de KM dos colaboradores que solicitam, conferindo se está tudo correto, conforme preve a política.
Realizar cotação de serviços e bens materiais que chegam através do Gestão X, buscando os melhores preços e os melhores fornecedores.
Realizar verificação predial periódica, utilizando check list para identificação de possíveis reparos ou ajustes nas instalações da empresa e definindo juntamente com o gestor o plano de execução destes reparos.
Emitir ordem de serviço, especificando prazo, material e atividade a ser realizada, disponibilizando todas as informações para que o Assistente de Manutenção Predial inicie a execução do serviço.
Receber as ordens de serviços geradas pelo sistema Gestão X concluídos, certificando-se de que as atividades foram realizadas conforme demanda e especificações pré-estabelecidas.
Emitir e avaliar as faturas de fornecimento de água e energia da matriz e das filiais, atentando-se aos prazos de pagamento, discrepância de valores e necessidade de continuidade dos serviços.
Validar os serviços de limpeza, higienização, vigilância e portaria, recebendo e conferindo nota fiscal e fatura de serviços, verificando se os valores estão condizentes com os serviços prestados pelas empresas terceirizadas.
Acompanhar os serviços realizados por empresas terceiras nas instalações da matriz como manutenção de elevadores, dedetização, entre outros, certificando-se de que o serviços foram realizados conforme demanda.
Receber o Síndico do condomínio ou empresas terceiras encaminhadas por ele, acompanhando o andamento e a realização das atividades dos profissionais terceirizados.
Organizar e controlar o estoque de itens de consumo do setor de Facilities bem como os móveis e utensílios da empresa que estão armazenados.
Criar, no sistema, requisições de compra da área de Facilities, especificando os itens e detalhes da compra, enviando o número da requisição para o gestor da área, além de acompanhar o processo desde a solicitação da compra até o recebimento do produto ou serviço solicitado.
Realizar levantamento de necessidade de manutenções em outras unidades, contatando prestadores de serviços, solicitando orçamento e definindo junto com o gestor a execução da manutenção.
Controlar o acesso de pessoas às instalações da empresa, mantendo locais abertos ou fechados conforme demanda de utilização.
Realizar controle de vagas de estacionamento, direcionando colaboradores e visitantes na utilização das mesmas conforme numeração, normas e cadastro previamente realizado.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$2.100,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Convênios e descontos comerciais
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno diário
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
**Experiência**:
- Manutenção Predial (preferencial)
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Assistente de Facilities
Há 5 dias
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil RANDSTAD - FILIAL PAULISTA Tempo inteiroPrincipais atividades do dia-a-dia: Conduzir comunicações internas de RH como aniversário, dias das mães e outras festividades; Gestão de acessos para comunicação do prédio e condomínio; suporte mailing / gestão dos correios para envio de documentos & SSE; Gestão de fornecedores de máquinas de café, material de escritório e facilities; e...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil North Tempo inteiroQueremos promover um mundo cada dia mais digital, encurtando as distâncias e rompendo as barreiras físicas. Não há limites para a conexão quando há conhecimento do negócio, tecnologia e inovação. Entendemos os desafios de dados, infraestrutura e internet e atuamos lado a lado aos ISPs e as empresas, proporcionando uma experiência sólida e a...
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Assistente de Facilities
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil RANDSTAD - FILIAL PAULISTA Tempo inteiroPrincipais atividades do dia-a-dia: • Conduzir comunicações internas de RH como aniversário, dias das mães e outras festividades; • Gestão de acessos para comunicação do prédio e condomínio; suporte mailing / gestão dos correios para envio de documentos & SSE; • Gestão de fornecedores de máquinas de café, material de escritório e...
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Assistente de Facilities
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil RANDSTAD - FILIAL PAULISTA Tempo inteiroPrincipais atividades do dia-a-dia: • Conduzir comunicações internas de RH como aniversário, dias das mães e outras festividades; • Gestão de acessos para comunicação do prédio e condomínio; suporte mailing / gestão dos correios para envio de documentos & SSE; • Gestão de fornecedores de máquinas de café, material de escritório e...
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Assistente de Facilities
2 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil RANDSTAD - FILIAL PAULISTA Tempo inteiroPrincipais atividades do dia-a-dia: • Conduzir comunicações internas de RH como aniversário, dias das mães e outras festividades;• Gestão de acessos para comunicação do prédio e condomínio; suporte mailing / gestão dos correios para envio de documentos & SSE;• Gestão de fornecedores de máquinas de café, material de escritório e...
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Assistente de Facilities
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil RANDSTAD - FILIAL PAULISTA Tempo inteiroPrincipais atividades do dia-a-dia: • Conduzir comunicações internas de RH como aniversário, dias das mães e outras festividades;• Gestão de acessos para comunicação do prédio e condomínio; suporte mailing / gestão dos correios para envio de documentos & SSE;• Gestão de fornecedores de máquinas de café, material de escritório e...
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Supervisor Operacional de Facilities
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Empresa de Terceirização de Serviços Tempo inteiroEmpresa de Terceirização de Serviços admite Supervisor Operacional de Facilities em Belo Horizonte Luxemburgo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Supervisiona equipes na realização de serviços de manutenção predial, recepção, limpeza, telefonia, segurança patrimonial e compras.. É oferecido contrato Efetivo, Vale Alimentação| Veículo|...
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Assistente de Facilities
Há 5 dias
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Gestão e Performance Tempo inteiroAtender as solicitações feitas através do gestão x, encaminhando ao responsável por tal tratativa. Apoiar no controle das prioridades e avaliar a agenda do colaborador para executar o serviço.Lançar notas fiscais do setor de suprimentos, para ser gerado pagamento de serviços ou bens materiais que a empresa necessite.Realizar reserva de passagens e...
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Assistente de Compras e Facilities
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Celcoin Tempo inteiroFaça parte de uma Infratech inovadora, que transforma a vida de milhões de brasileiros e empresas com o desenvolvimento de tecnologias para as áreas que mais crescem nos últimos anos: Open Finance e Open Banking. Pioneira na área, a Celcoin surgiu em 2016 e se tornou a maior plataforma de Open Finance do Brasil. Temos a missão de criar uma rede de...
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Assistente Administrativo
Há 17 horas
Belo Horizonte, Brasil North Tempo inteiroQueremos promover um mundo cada dia mais digital, encurtando as distâncias e rompendo as barreiras físicas. Não há limites para a conexão quando há conhecimento do negócio, tecnologia e inovação. Entendemos os desafios de dados, infraestrutura e internet e atuamos lado a lado aos ISPs e as empresas, proporcionando uma experiência sólida e a...
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Assistente Administrativo
2 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Cimento Nacional Tempo inteiroGerar requisições de compra, receber e controlar as notas fiscais e controle de pagamentos da área. - Realizar o acompanhamento do budget da área; - Realizar o processo a gestão de viagens da companhia (passagem aérea, hospedagem e transporte). - Ensino Médio Completo; - Vivência na área Administrativa / Facilities; - Conhecimento do Pacote Office.
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Assistente de Compras e Facilities
Há 6 dias
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Celcoin Tempo inteiroFaça parte de uma Infratech inovadora, que transforma a vida de milhões de brasileiros e empresas com o desenvolvimento de tecnologias para as áreas que mais crescem nos últimos anos: Open Finance e Open Banking. Pioneira na área, a Celcoin surgiu em 2016 e se tornou a maior plataforma de Open Finance do Brasil. Temos a missão de criar uma rede de...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Emprego BR Tempo inteiro**Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Belo Horizonte / MG **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: O que você irá fazer almoxarifado (armazenar, controlar e entregar itens de escritório,...
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Mecânico de Refrigeração I
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Prestadora de Serviços Facilities Industrial Tempo inteiroExperiência nas atividades, sem restrições de tempo (desejável experiência em facilities) Requisitos: curso profissionalizante área de mecânica ou refrigeração, NR10 e NR35 (desejável curso técnico em mecânica ou refrigeração) Desejável: Disponibilidade para atuar na escala 12x36 noturno ou diurno. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário:...
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Assistente de hospitalidade
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil Hospital Paulo de Tarso Tempo inteiroAtividades: Centralizar e agilizar solicitações, dúvidas e necessidades dos pacientes internados, acompanhantes, familiares e visitantes, relacionados à rouparia, refeições, segurança, visitas, manutenção, higienização e eventos oferecidos pela Instituição. Realizar atendimento ao público pessoalmente, e-mail ou por telefone. Realizar pesquisa...
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Assistente de hospitalidade
Há 5 dias
Belo Horizonte, Brasil Hospital Paulo de Tarso Tempo inteiroAtividades: Centralizar e agilizar solicitações, dúvidas e necessidades dos pacientes internados, acompanhantes, familiares e visitantes, relacionados à rouparia, refeições, segurança, visitas, manutenção, higienização e eventos oferecidos pela Instituição. Realizar atendimento ao público pessoalmente, e-mail ou por telefone. Realizar pesquisa...
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Mecânico De Refrigeração I
Há 6 dias
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Prestadora De Serviços Facilities Industrial Tempo inteiroExperiência nas atividades, sem restrições de tempo (desejável experiência em facilities)Requisitos: curso profissionalizante área de mecânica ou refrigeração, NR10 e NR35 (desejável curso técnico em mecânica ou refrigeração)Desejável: Disponibilidade para atuar na escala 12x36 noturno ou diurnoTipo de vaga:Efetivo CLTSalário: R$1.566,50...
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Eletricista
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil Prestadora de Serviços Facilities Industrial Tempo inteiroTodos os processos seletivos são inclusivos e consideram pessoas com ou sem deficiência, desde que qualificadas para as vagas anunciadas. - **Atividades à realizar**: Manutenção preventiva e corretiva em subestação, geradores de energia, sistemas de nobreak, comando elétricos, manutenção em equipamentos elétricos em geral e instalações predial e...
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Assistente Comercial
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil IFLA FACILITIES TERCEIRIZACAO LTDA Tempo inteiro**Atividades**: O assistente comercial, entra em contato com clientes, desenvolve propostas comerciais e analisa o mercado, elaborando relatórios. **Requisitos**: Domínio das atividades, Excel avançado, desejável experiência na vaga. **Informações**:Trabalhar no bairro Floresta em BH/MG. Horário de trabalho: Segunda á sexta de 08:00 ás...
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Assistente Comercial
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Huork.com Tempo inteiro**Local**: Belo Horizonte Em nosso Coworking, criamos um espaço perfeito para tornar o ato de ir trabalhar em algo verdadeiramente positivo. Agora, estamos procurando um assistente comercial para nos ajudar a atrair novas pessoas e transformá-las em clientes satisfeitos. Se você é uma pessoa criativa, com habilidades para gerar conteúdos que despertem...