Auxiliar de Documentação

3 meses atrás


Joinville, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; *Estruturar arquivo técnico; *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; *Digitalizar documentos por demandas pontuais; *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; *Conferência da documentação recebida; *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. -> Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos: *Ensino Médio completo. Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos: *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação desejada:

- Ensino Médio (2º Grau)

Habilitação para dirigir: B

Veículo próprio
- Um mundo de oportunidades
- Vale Transporte
- Assistência Personalizada a Saúde
- Gympass
- Plano de Saúde
- Seguro de Vida
- Vale Alimentação ou Refeição
- Plano Odontológico



  • Joinville, Santa Catarina, Brasil Empresa de topografia Tempo inteiro

    Empresa de topografia busca um profissional para auxiliar na elaboração e emissão de documentação necessária para protocolo.Responsabilidades:Auxiliar na elaboração de documentos para protocolo.Realizar contato com proprietários e confrontantes para obtenção de informações e documentos.Agendar reuniões e coletar assinaturas essenciais para a...


  • Joinville, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de...


  • Joinville, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    ### Descrição do Cargo **Empresa de Topografia em Joinville Bom Retiro** está procurando por um profissional para atuar em meio-período como Estagiário na área de Direito. ### Responsabilidades * Auxiliar na elaboração e emissão da documentação necessária para protocolo. * Realizar contato com os proprietários e confrontantes do imóvel para...

  • Auxiliar de RH

    3 semanas atrás


    Joinville, Brasil Orbenk Administração e Serviços Ltda Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Separar e organizar documentos relacionados a rescisão, férias, 13º salário e folha de pagamento; - Salvar comprovantes bancários e relatórios com precisão e eficiência; - Encaminhar os documentos organizados para o setor responsável; - Auxiliar em demais rotinas do setor quando necessário. **Requisitos**: - Ensino...


  • Joinville, Santa Catarina, Brasil auxiliar de escritório Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um estagiário de direito com conhecimentos em redação e gramática básica. Além disso, é necessário ter habilidades básicas em informática para auxiliar os advogados em transmissão de petições, organização de arquivos e processos (físico e virtual), diligências, elaboração de petições de juntada...


  • Joinville, Santa Catarina, Brasil Orbenk Administração E Serviços Ltda Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**Estamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar de RH na nossa empresa, a Orbenk Administração E Serviços Ltda. Nesta função, você será responsável por organizar e manter atualizados os documentos relacionados à rescisão, férias, 13o salário e folha de pagamento.**Responsabilidades**1. Organizar e separar...


  • Joinville, Santa Catarina, Brasil Glasses Gestão De Talentos Tempo inteiro

    **Atividade Principal:**Receber e atender chamadas telefônicas, fornecendo suporte à área comercial para agilizar negociações.**Requisitos Essenciais:**Conhecimento intermediário em Office Word e Excel, CNH, atendimento telefônico, emissão de notas fiscais, organização, consultas de débitos, multas e afins, relacionamento interpessoal e...


  • Joinville, Santa Catarina, Brasil Glasses Gestão De Talentos Tempo inteiro

    **Atividade Principal:**Receber e atender chamadas telefônicas, fornecendo apoio à área comercial para agilizar negociações.**Requisitos Essenciais:**Conhecimento intermediário em Office Word e Excel, CNH, atendimento telefônico, emissão de notas fiscais, organização, consultas de débitos, multas e afins, relacionamento interpessoal e conhecimento...


  • Joinville, Brasil Glasses Gestão de Talentos Tempo inteiro

    Atividade: Recepção e atendimento telefônicos, serviço de apoio à área comercial (vendedores e gerentes) para agilização das negociações. Requisitos: Conhecimento Office Worde e Excel (nível intermediário), CNH, Atendimento telefônico, emissão de notas fiscais, organizada, consultas de débitos, multas e afins, bom relacionamento interpessoal,...


  • Joinville, Santa Catarina, Brasil Rh Seller Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Auxiliar Administrativo atua como gestor de compras e documentação, responsável por realizar compras, recebimentos de mercadorias, lançamentos de compras e digitação de documentos. Além disso, é responsável por arquivar e organizar documentos comerciais, bem como entrar em contato com clientes para realizar cotações de frete...


  • Joinville, Brasil Emporium de Thalentos Tempo inteiro

    Grupo de Infraestrutura, sólido e com atuação em todo País e também no exterior, busca Técnico de Documentação de obras civis, com o seguinte perfil: Técnico em edificações / civil ou qualidade COMPLETO, com experiência no apoio ao gerenciamento e fiscalização na execução de obras civis _(on shore _e _offshore_), montagens e...

  • Auxiliar de Frota

    3 semanas atrás


    Joinville, Brasil Empresa de Transportes Tempo inteiro

    Empresa de Transportes admite Auxiliar de Frota em Joinville (Zona Industrial Norte). Auxiliar no controle de entrada e saída da frota e controle da manutenção de veículos. Conferir documentações e lança notas fiscais em sistema.

  • Auxiliar de Frota

    Há 3 dias


    joinville, Brasil Empresa de Transportes Tempo inteiro

    Empresa de Transportes admite Auxiliar de Frota em Joinville (Zona Industrial Norte). Auxiliar no controle de entrada e saída da frota e controle da manutenção de veículos. Conferir documentações e lança notas fiscais em sistema.

  • Auxiliar de Frota

    Há 1 mês


    Joinville, Brasil Empresa de Transportes Tempo inteiro

    Empresa de Transportes admite Auxiliar de Frota em Joinville Zona Industrial Norte para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar no controle de entrada e saída da frota e controle da manutenção de veículos. Conferir documentações e lança notas fiscais em sistema.. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.


  • Joinville, Santa Catarina, Brasil Rh Seller Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Auxiliar Administrativo da RH Seller é responsável por realizar compras, recebimentos de mercadorias, lançamentos de compras e digitação de documentos. Além disso, é necessário organizar documentos comerciais, entrar em contato com clientes para cotações de frete e pesquisa de clientes, e realizar outras atividades inerentes...


  • Joinville, Santa Catarina, Brasil Recrutamento Corporativo Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Técnico de Segurança do Trabalho na nossa empresa, o Recrutamento Corporativo. A pessoa escolhida será responsável por realizar a gestão e elaborar a documentação técnica relacionada à segurança do trabalho, ministrar treinamentos, identificar riscos no...


  • Joinville, Santa Catarina, Brasil Emporium De Thalentos Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Emporium De Thalentos, um grupo de infraestrutura sólido e com atuação em todo o país e também no exterior, busca um Técnico de Documentação de obras civis com o seguinte perfil:Requisitos**Técnico em edificações/civil ou qualidade completo, com experiência no apoio ao gerenciamento e fiscalização na execução de obras civis...


  • Joinville, Santa Catarina, Brasil HL Consulting Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Assistente de Assuntos Regulatórios, responsável por auxiliar na preparação, análise e renovação de documentação legal da empresa para registro de produtos na ANVISA e outros órgãos reguladores. O candidato deve ter conhecimento em vigilância sanitária e possuir graduação em...


  • Joinville, Brasil Empresa de purificadores de água Tempo inteiro

    Empresa de purificadores de água admite Assistente de Recursos Humanos em Joinville (Pirabeiraba). Auxiliar nos processos de admissão, férias, benefícios, ponto, documentação, e atividades de endomarketing.


  • joinville, Brasil Empresa de purificadores de água Tempo inteiro

    Empresa de purificadores de água admite Assistente de Recursos Humanos em Joinville (Pirabeiraba). Auxiliar nos processos de admissão, férias, benefícios, ponto, documentação, e atividades de endomarketing.