Auxiliar de Documentação
3 meses atrás
Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; *Estruturar arquivo técnico; *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; *Digitalizar documentos por demandas pontuais; *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; *Conferência da documentação recebida; *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. -> Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos: *Ensino Médio completo. Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos: *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Formação desejada:
- Ensino Médio (2º Grau)
Habilitação para dirigir: B
Veículo próprio
- Um mundo de oportunidades
- Vale Transporte
- Assistência Personalizada a Saúde
- Gympass
- Plano de Saúde
- Seguro de Vida
- Vale Alimentação ou Refeição
- Plano Odontológico
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Desenvolvedor de Documentação
Há 7 dias
Joinville, Santa Catarina, Brasil Empresa de topografia Tempo inteiroEmpresa de topografia busca um profissional para auxiliar na elaboração e emissão de documentação necessária para protocolo.Responsabilidades:Auxiliar na elaboração de documentos para protocolo.Realizar contato com proprietários e confrontantes para obtenção de informações e documentos.Agendar reuniões e coletar assinaturas essenciais para a...
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Auxiliar de Documentação
4 meses atrás
Joinville, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiroDescrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de...
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Assistente de Documentação
Há 5 dias
Joinville, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro### Descrição do Cargo **Empresa de Topografia em Joinville Bom Retiro** está procurando por um profissional para atuar em meio-período como Estagiário na área de Direito. ### Responsabilidades * Auxiliar na elaboração e emissão da documentação necessária para protocolo. * Realizar contato com os proprietários e confrontantes do imóvel para...
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Auxiliar de RH
3 semanas atrás
Joinville, Brasil Orbenk Administração e Serviços Ltda Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Separar e organizar documentos relacionados a rescisão, férias, 13º salário e folha de pagamento; - Salvar comprovantes bancários e relatórios com precisão e eficiência; - Encaminhar os documentos organizados para o setor responsável; - Auxiliar em demais rotinas do setor quando necessário. **Requisitos**: - Ensino...
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Estagiário de Direito
Há 2 dias
Joinville, Santa Catarina, Brasil auxiliar de escritório Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por um estagiário de direito com conhecimentos em redação e gramática básica. Além disso, é necessário ter habilidades básicas em informática para auxiliar os advogados em transmissão de petições, organização de arquivos e processos (físico e virtual), diligências, elaboração de petições de juntada...
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Auxiliar de RH: Organização e Documentação
2 semanas atrás
Joinville, Santa Catarina, Brasil Orbenk Administração E Serviços Ltda Tempo inteiro**Descrição da Vaga**Estamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar de RH na nossa empresa, a Orbenk Administração E Serviços Ltda. Nesta função, você será responsável por organizar e manter atualizados os documentos relacionados à rescisão, férias, 13o salário e folha de pagamento.**Responsabilidades**1. Organizar e separar...
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Secretária de Documentação Automotiva
2 semanas atrás
Joinville, Santa Catarina, Brasil Glasses Gestão De Talentos Tempo inteiro**Atividade Principal:**Receber e atender chamadas telefônicas, fornecendo suporte à área comercial para agilizar negociações.**Requisitos Essenciais:**Conhecimento intermediário em Office Word e Excel, CNH, atendimento telefônico, emissão de notas fiscais, organização, consultas de débitos, multas e afins, relacionamento interpessoal e...
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Secretária de Documentação Automotiva
2 semanas atrás
Joinville, Santa Catarina, Brasil Glasses Gestão De Talentos Tempo inteiro**Atividade Principal:**Receber e atender chamadas telefônicas, fornecendo apoio à área comercial para agilizar negociações.**Requisitos Essenciais:**Conhecimento intermediário em Office Word e Excel, CNH, atendimento telefônico, emissão de notas fiscais, organização, consultas de débitos, multas e afins, relacionamento interpessoal e conhecimento...
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Secretária - Documentação Automotiva
4 meses atrás
Joinville, Brasil Glasses Gestão de Talentos Tempo inteiroAtividade: Recepção e atendimento telefônicos, serviço de apoio à área comercial (vendedores e gerentes) para agilização das negociações. Requisitos: Conhecimento Office Worde e Excel (nível intermediário), CNH, Atendimento telefônico, emissão de notas fiscais, organizada, consultas de débitos, multas e afins, bom relacionamento interpessoal,...
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Auxiliar Administrativo: Gestor de Compras e Documentação
2 semanas atrás
Joinville, Santa Catarina, Brasil Rh Seller Tempo inteiroDescrição do Cargo:O Auxiliar Administrativo atua como gestor de compras e documentação, responsável por realizar compras, recebimentos de mercadorias, lançamentos de compras e digitação de documentos. Além disso, é responsável por arquivar e organizar documentos comerciais, bem como entrar em contato com clientes para realizar cotações de frete...
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Técnico de Documentação e Arquivo em Const
3 meses atrás
Joinville, Brasil Emporium de Thalentos Tempo inteiroGrupo de Infraestrutura, sólido e com atuação em todo País e também no exterior, busca Técnico de Documentação de obras civis, com o seguinte perfil: Técnico em edificações / civil ou qualidade COMPLETO, com experiência no apoio ao gerenciamento e fiscalização na execução de obras civis _(on shore _e _offshore_), montagens e...
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Auxiliar de Frota
3 semanas atrás
Joinville, Brasil Empresa de Transportes Tempo inteiroEmpresa de Transportes admite Auxiliar de Frota em Joinville (Zona Industrial Norte). Auxiliar no controle de entrada e saída da frota e controle da manutenção de veículos. Conferir documentações e lança notas fiscais em sistema.
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Auxiliar de Frota
Há 3 dias
joinville, Brasil Empresa de Transportes Tempo inteiroEmpresa de Transportes admite Auxiliar de Frota em Joinville (Zona Industrial Norte). Auxiliar no controle de entrada e saída da frota e controle da manutenção de veículos. Conferir documentações e lança notas fiscais em sistema.
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Auxiliar de Frota
Há 1 mês
Joinville, Brasil Empresa de Transportes Tempo inteiroEmpresa de Transportes admite Auxiliar de Frota em Joinville Zona Industrial Norte para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar no controle de entrada e saída da frota e controle da manutenção de veículos. Conferir documentações e lança notas fiscais em sistema.. É oferecido contrato Efetivo, A combinar.
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Auxiliar Administrativo: Gestor de Compras e Documentação
2 semanas atrás
Joinville, Santa Catarina, Brasil Rh Seller Tempo inteiroDescrição do Cargo:O Auxiliar Administrativo da RH Seller é responsável por realizar compras, recebimentos de mercadorias, lançamentos de compras e digitação de documentos. Além disso, é necessário organizar documentos comerciais, entrar em contato com clientes para cotações de frete e pesquisa de clientes, e realizar outras atividades inerentes...
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Joinville, Santa Catarina, Brasil Recrutamento Corporativo Tempo inteiro**Descrição da Vaga**Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Técnico de Segurança do Trabalho na nossa empresa, o Recrutamento Corporativo. A pessoa escolhida será responsável por realizar a gestão e elaborar a documentação técnica relacionada à segurança do trabalho, ministrar treinamentos, identificar riscos no...
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Joinville, Santa Catarina, Brasil Emporium De Thalentos Tempo inteiro**Sobre a Vaga**Emporium De Thalentos, um grupo de infraestrutura sólido e com atuação em todo o país e também no exterior, busca um Técnico de Documentação de obras civis com o seguinte perfil:Requisitos**Técnico em edificações/civil ou qualidade completo, com experiência no apoio ao gerenciamento e fiscalização na execução de obras civis...
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Joinville, Santa Catarina, Brasil HL Consulting Tempo inteiroDescrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Assistente de Assuntos Regulatórios, responsável por auxiliar na preparação, análise e renovação de documentação legal da empresa para registro de produtos na ANVISA e outros órgãos reguladores. O candidato deve ter conhecimento em vigilância sanitária e possuir graduação em...
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Assistente de Recursos Humanos
Há 7 dias
Joinville, Brasil Empresa de purificadores de água Tempo inteiroEmpresa de purificadores de água admite Assistente de Recursos Humanos em Joinville (Pirabeiraba). Auxiliar nos processos de admissão, férias, benefícios, ponto, documentação, e atividades de endomarketing.
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Assistente de Recursos Humanos
Há 3 dias
joinville, Brasil Empresa de purificadores de água Tempo inteiroEmpresa de purificadores de água admite Assistente de Recursos Humanos em Joinville (Pirabeiraba). Auxiliar nos processos de admissão, férias, benefícios, ponto, documentação, e atividades de endomarketing.