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Assistente de Documentos I

4 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil ATENA PREPARADORA DE LEILOES E GESTÃO DE PÁTIOS LTDA Tempo inteiro

**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**
- Responsável em gerir algumas demandas específicas relacionadas aos Leilões:

- Leitura diária das publicações (online);
- Atualização das planilhas do departamento;
- Conferência e controle de documentos em geral;
- Montagem de Livros de Prestação de Contas dos Leilões, digitais e físicos.

**LEILÕES**:

- Contratação:

- Sorteios;
- Portarias;
- Contratos;
- Edital de Notificação;
- Edital de Leilão / Portal Detran;
- Visitação e Condições de Vendas (PHP);
- Lista de Bloqueio;
- Prestações de Contas;
- Conferência de tributos;
- Atestado de Capacidade Técnica;
**ENCADERNAÇÃO**:

- Montagem do Índice (Livro Digital);
- Levantamento de documentos (DPD);
- Controle e cobrança de documentos dos departamentos envolvidos;
- Montagem do Livro Físico (Quando solicitado pelo Comitente);
- Alimentação de informações nas planilhas gerais.

Manter atualizado todos os meios de informações do departamento, sendo planilhas ou sistemas.

**JUNTA COMERCIAL**
- Responsável por gerir junto com os Leiloeiros todas as obrigações perante as Juntas Comerciais:

- Matrículas dos Leiloeiros;
- Recadastramento;
- Caução Funcional;
- ISSQN e IR;
- Declarações gerais;
- Relatórios mensais ou Semestrais;
- Diários de Leilões;
- Diário de Entrada e Saída;
- Livro de Conta Corrente.
- Fazer o Recadastramento anual dos Leiloeiros perante os estados;
- Emissão de Certidões quando necessário;
- Matricular Leiloeiros perante as Juntas Comerciais nos estados quando solicitado;
- Cumprir com as obrigações dos Leiloeiros perante as Juntas Comerciais, nos Estados a quais são credenciados;
- Acompanhar e receber os Editais de todos os Leilões, armazenar nas pastas respectivas de cada Leilão para cumprimento das obrigações de leiloeiros perante as Juntas Comerciais;
- Gerar as Notas de Venda (via da Junta), para montar os livros obrigatórios de Talão de Notas junto com os Termos de Abertura e Encerramento;
- Emitir as Notas Canceladas (quando necessário) que precisam ser alteradas nos Livros de Notas já protocolados perante a Junta Comercial;
- Solicitar as Certidões de Inteiro Teor “Leiloeiro”;
- Acompanhar as atualizações das obrigações perante as Juntas Comerciais;
- Manter atualizado todos os meios de informações do departamento, sendo planilhas ou sistemas.

**REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES**
- Ensino Superior Completo será um diferencial;
- Ampla experiência em rotinas administrativas;
- Perfil Analítico;
- Amplos conhecimentos de ferramentas e sistemas: Pacote Office e Ferramentas Google, nível avançado;
- Conhecimento da ferramenta Trello será um diferencial;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Residência: Sumaré, Hortolândia e ou Nova Odessa (Interior de SP)
- Experiência em empresas do segmento de Leilão será um grande diferencial.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$1.838,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- Você reside em Sumaré-SP ou Região ? (Hortolândia ou Nova Odessa)

Prazo para inscrição: 31/05/2024

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