Secretário(a) Pessoal

6 meses atrás

Rio de Janeiro, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro

**Nível**: Assistente

**Escolaridade**: Ensino médio - Completo

**Jornada de trabalho**: Hibrido - Sem horário fixo
Disponibilidade para home-office

**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
**Resumo do Cargo**:
O Assistente Pessoal é responsável por oferecer suporte eficiente e proativo ao executivo ou líder a quem está designado, gerenciando tarefas administrativas, organizando agendas, coordenando compromissos e assegurando a eficácia das operações diárias. Este profissional deve ser altamente organizado, ter excelente habilidade de comunicação e ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição.

**Responsabilidades Principais**:
**Gestão de Agenda**: Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a eficiência do tempo do executivo.

**Comunicação**: Gerenciar a correspondência eletrônica, telefonemas e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando conforme necessário.

**Viagens e Logística**: Coordenar viagens, incluindo reserva de voos, hospedagem e transporte, garantindo itinerários suaves.

**Documentação e Arquivamento**: Manter registros organizados de documentos importantes, contratos, relatórios e outras informações relevantes.

**Pesquisa e Preparação**: Realizar pesquisas prévias para reuniões, apresentações ou projetos, fornecendo informações relevantes e insights.

**Gerenciamento de Tarefas**: Acompanhar e garantir a conclusão de tarefas atribuídas ao assistente pessoal, aliviando a carga do executivo.

**Relacionamento Interpessoal**: Estabelecer e manter relações profissionais eficazes com colegas, parceiros comerciais e outras partes envolvidas.

**Suporte Administrativo**: Executar tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, processamento de despesas e gestão de documentos.

**Requisitos**:

- IMPRESCINDÍVEL: FLUÊNCIA EM INGLÊS
- Experiência prévia como assistente pessoal ou em funções administrativas similares.

**Habilidades Técnicas**: proficiência em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Suite), habilidades básicas de pesquisa na internet.

**Habilidades Comportamentais**: discrição, comunicação eficaz, habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa, iniciativa e proatividade.

Assistente

  • Secretária Pessoal

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Sfera multifranquias Tempo inteiro

    Se você é organizada, ágil e adora desafios administrativos a Sfera Multifranquias tem uma oportunidade perfeita para você! Estamos em busca de uma Secretária Pessoal comprometida e proativa para atuar diretamente com o apoio ao nosso time executivo (diretoria) e administrativo. Venha fazer parte de uma empresa que está em plena expansão e evolua...

  • Secretária Pessoal

    Há 3 dias

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  • Secretária Pessoal

    1 semana atrás

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  • Secretária Pessoal

    Há 3 dias

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  • Secretária Pessoal

    Há 6 dias

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  • Secretária Pessoal

    Há 7 dias

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  • Secretário(a) Pessoal

    6 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial, atividades de psicologia e psicanálise. **Ramo**: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (FC) **Regime de...

  • Secretário(a) Pessoal

    6 meses atrás

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  • Secretário(a) Pessoal

    6 meses atrás

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  • Secretário(a) Pessoal

    6 meses atrás

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  • Secretário(a) Pessoal

    6 meses atrás

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  • Secretário(a) Pessoal

    7 meses atrás

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  • Secretário(a) Pessoal

    7 meses atrás

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  • Secretário(a) Pessoal

    6 meses atrás

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  • Secretário(a) Pessoal

    6 meses atrás

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    7 meses atrás

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  • Secretária Pessoal

    Há 1 mês

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    6 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Secretária **Empresa**: BRASIL E XAVIER ATIVIDADES DE PSICOLOGIA LTDA Treinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Secretário(a) Pessoal

    6 meses atrás

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  • Secretário(a) Pessoal

    6 meses atrás

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