Secretária Executiva
Há 2 dias
Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo.
A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens.
Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação escrita e falada em português e inglês, bem como a capacidade de estabelecer relacionamentos interpessoais sólidos.
A pessoa escolhida desempenhará um papel essencial no apoio às operações da alta administração e na manutenção de um ambiente de trabalho eficiente e organizado.
**Responsabilidades**:
**Gestão de Agenda**: Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal do executivo, assegurando a otimização do tempo e a priorização de compromissos importantes.
**Eventos Corporativos**: Planejar e coordenar eventos corporativos, como reuniões, conferências e seminários. Isso inclui o gerenciamento de logística, preparação de materiais, coordenação de fornecedores e acompanhamento pós-evento.
**Viagens**: Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo a compra de passagens, reserva de acomodações, preparação de itinerários detalhados e garantir que todas as necessidades de viagem sejam atendidas.
**Reuniões**: Preparar e organizar reuniões, incluindo a elaboração de pautas, atas, e acompanhamento de ações. Garantir que as reuniões sejam produtivas e eficientes.
**Comunicação**: Manter um alto padrão de comunicação escrita e oral, tanto em português quanto em inglês, garantindo que todas as mensagens, documentos e correspondências estejam claras e precisas.
**Relacionamento Interpessoal**: Estabelecer relacionamentos profissionais positivos com colegas, clientes e parceiros de negócios. Ser uma ponte de comunicação eficaz entre o executivo e outras partes interessadas.
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, ou área relacionada.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um papel similar, preferencialmente apoiando executivos de alto nível.
- Domínio da língua inglesa, com habilidades excelentes de comunicação escrita e falada.
- Excelentes habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
- Forte ética profissional e capacidade de manter a confidencialidade das informações.
- Conhecimento em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office e softwares de gerenciamento de agendas.
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Vaga De Secretária Executiva
3 semanas atrás
Sao Paulo, Brasil Grupo Sal Tempo inteiroEmpresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Buscamos uma secretária executiva altamente organizada e proativa para atuar no suporte direto à alta liderança da empresa. A profissional será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões, elaborar documentos e garantir a...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiroSão Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiroPlanejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à Diretoria Executiva; Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis; Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...
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Secretário Executivo
1 dia atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiroConsultoria de RH admite Secretaria Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, segunda a sexta das 08:30 as 17:30h É oferecido contrato Efetivo, Convênio Médico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / **vaga cód**: 902187008
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiroOportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...
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Secretária Executiva Jr
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiroA Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Sao Paulo, Brasil Cosméticos LTDA Tempo inteiro**Estamos contratando um(a) Secretária Executiva para desempenhar as seguintes atividades**: - Auxiliar a Diretoria; - Planejar, organizar e coordenar agendas; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Anotar e transmitir recados; - Organizar eventos e viagens; - Entre outras...
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Secretário Executivo
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Prompt serviços especializados Tempo inteiroOportunidade para Secretário Executivo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretário Executivo. O candidato ideal deverá desempenhar diversas tarefas administrativas e de suporte executivo, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias. Entre as principais responsabilidades, o Secretário...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil MYMAMA ENTERTAINMENT Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva / Personal AssistantLocal: MyMama EntertainmentSobre a OportunidadeA MyMama Entertainment busca uma profissional organizada, proativa e comprometida para atuar como Secretária Executiva / Personal Assistant. Se você possui excelente comunicação em português e inglês, habilidades interpessoais sólidas, experiência no setor...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Conexão Talento - Consultoria de RH Tempo inteiroConexão Talento busca para seu cliente: Secretária ExecutivaProcuramos uma Secretária Executiva organizada, discreta e pró-ativa para atuar diretamente com duas empresárias, oferecendo suporte administrativo e pessoal. A profissional será responsável por gerir a agenda, organizar compromissos e garantir que as demandas sejam atendidas com excelência,...
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Secretário Executivo
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Prompt Serviços Especializados Tempo inteiroOportunidade para Secretário Executivo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretário Executivo.O candidato ideal deverá desempenhar diversas tarefas administrativas e de suporte executivo, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias.Entre as principais responsabilidades, o Secretário...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Sao Paulo, Brasil Intense RH Tempo inteiro**Secretária Executiva**: - Faixa Salarial: R$ A/C- Quantidade de Vagas: 01Assessoria á Presidência e Diretoria, Controle da Agenda e dos Compromissos; Preparar Relatórios em Excel e Apresentações em Power Point; Quando necessário fazer Cadastro de Clientes no Sistema Protheus/TOTVS ; Superior na Área; Salário a Combinar; Benefícios: VT+(VR...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Prompt serviços especializados Tempo inteiroOportunidade para Secretário Executivo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretário Executivo. O candidato ideal deverá desempenhar diversas tarefas administrativas e de suporte executivo, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias. Entre as principais responsabilidades, o Secretário...
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