Auxiliar Admnitrativo
3 meses atrás
**Descrição**:
O **Auxiliar Administrativo** desempenha uma variedade de tarefas administrativas e de escritório para apoiar o funcionamento eficiente da organização. As atividades incluem:
- Atendimento telefônico e direcionamento de chamadas para os departamentos apropriados.
- Recepção e acolhimento de visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, assegurando que todos os documentos estejam devidamente arquivados e acessíveis.
- Elaboração e edição de documentos, relatórios e correspondências, utilizando ferramentas de processamento de texto e planilhas eletrônicas.
- Controle e gerenciamento de agendas, agendamento de reuniões e compromissos.
- Suporte na preparação de apresentações e materiais para reuniões e eventos.
- Realização de tarefas de apoio administrativo, como cópias, digitalizações e envio de correspondências.
- Auxílio na gestão de estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
- Colaboração com outros departamentos para garantir a fluidez dos processos administrativos.
- Participação em reuniões e elaboração de atas, quando solicitado.
O Auxiliar Administrativo deve demonstrar habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e capacidade de comunicação eficaz para garantir o bom andamento das atividades diárias da empresa.
**Requisitos**:
**Requisitos**:
- Ensino Médio completo
- Experiência na área administrativa
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Proatividade e iniciativa
- Diferenciais:
- Esta cusrando em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas (desejável)
- Certificações em cursos de aperfeiçoamento na área administrativa
**Benefícios**:
No benefit specified