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Auxiliar Administrativo

2 meses atrás


Guarulhos, Brasil ARED CONSTRUCAO E PAVIMENTACAO Tempo inteiro

A ARED CONSTRUCAO E PAVIMENTACAO é uma empresa líder no setor de construção e pavimentação, especializada em fornecer soluções de alta qualidade para seus clientes. Estamos atualmente em busca de um Auxiliar Administrativo para se juntar à nossa equipe dinâmica.

Como nosso Auxiliar Administrativo será necessário subir lista de endereços no aplicativo para motoristas integrados, exportar relatório de execução para lançamento.
Verificação de fotos no grupo de cliente, análise e apontamento de erros de RDO, links de registro fotográfico, lançamento de execução no controle geral
Organizar RDO´S já lançados na pasta de obras executadas. Organizar RDO´S não lançados separado por cliente e data (organização devida caso o lançamento caso o lançamento tenha que ser realizado por outra pessoa)
Retirar da pasta e encaminhar documentos dos devidos setores e responsáveis ( ARL E CHECKLIST PARA SETOR DE FROTAS/RDO PARA A RESPONSÁVEL ) Voltar documentação do cliente para a pasta organizando por ordem a alfabética
Salvar pasta com todas as documentações organizando por cliente e projeto. Buscar informações necessárias não passadas pelo cliente (CEP, BAIRRO, ETC.) Cadastrar solicitações com link de acesso a documentação nos nossos controles.Imprimir documentação completa de novas demandas (PAE, PGA, Rotograma, Autorização e registro fotográfico) Organização de novas documentações nas pastas por ordem alfabética, Cadastrar solicitação no aplicativo

Para ser bem-sucedido nessa função, você deve ser altamente organizado, detalhista e capaz de lidar com várias tarefas simultaneamente. Você também deve ter excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, para garantir uma comunicação clara e eficaz com a equipe interna e os clientes externos.

**Principais responsabilidades**:

- Manter registros e arquivos organizados, garantindo a integridade e a precisão dos dados.
- Preparar documentos e relatórios, utilizando software de escritório e ferramentas tecnológicas.
- Realizar tarefas de digitação, como a criação e edição de documentos.
- Colaborar com diferentes departamentos para garantir a eficiência dos processos internos.
- Manter um nível elevado de confidencialidade, ao lidar com informações sensíveis e documentos privados.

**Requisitos**:

- Ensino médio completo, diploma de curso técnico ou graduação em Administração (ou área relacionada) será um diferencial.
- Experiência anterior como Auxiliar Administrativo ou em uma função semelhante é desejável.
- Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento do tempo.
- Conhecimento em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Atitude positiva e proativa, com habilidade para resolver problemas.

Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo e desafiador, no qual você terá a oportunidade de expandir suas habilidades e crescer profissionalmente. Além disso, oferecemos um salário competitivo e benefícios complementares.

**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)


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