Office Operations

2 semanas atrás

Palhoca, Brasil Infraspeak Tempo inteiro

**Infraspeak - **Dawn of a New Era**

Our vision for **intelligence**, together with an ever-ending search for **personalization**, makes **Infraspeak **a unique **Intelligent Maintenance Management Platform (IMMP)** that helps thousands of teams every day.

We make our customers' life much easier. They can do more with their current resources; they deliver what's expected from them. They reach their goals. Why? Because our platform truly reflects our motto**:_Be Source of Good Life_**

The time of software being just a repository of information is clearly over. That's why Infraspeak is not just a system of records. It's a** system of intelligence** that collects **data **and transforms it** into real actions** by using state-of-the-art technology and making it accessible to teams of all sizes.

Our **intelligent platform** works for our customers to **overcome **today's **challenges **and future-proof their operation. Yes, the future: no matter how it looks

We were proudly born in **Porto**, Portugal, **to **the **world**. We are a fast-growing company that partners with customers from Asia to Europe to Africa to the Americas and builds with some of the world's most relevant investors.

We say that we have _limited resources_ -- we all do, right? -- but **_unlimited ambitions_**. Come help us grow and chase bigger wins
- ** We believe in meritocracy, holacracy, and ownership.**:

- **We believe that only great teams can build great products - and customers are part of our team.**:

- **We believe happiness is in the path, not at the end of it.**:

- **For us, simplicity is the ultimate sophistication - thanks, Leo da Vinci**

**What are we building?**:
We're growing a happy world-class team, able to work at their best and reach their goals while being a source of good life to them and to others.

Our main goal is for Infraspeakers to be happy and successful at work while trusting each other and positively challenging themselves and the community as professionals and as human beings.

**What will you do?**:
Your main focus, as a Source of Good Life Specialist, will be** People Operations, **by:

- Making the experience of working at Infraspeak something unique, personalized, and extraordinary, either at the office or remotely
- Managing Infraspeakers' day-to-day requests globally, from travel and resource bookings to special orders, perks, and events.
- Managing our Office in Florianópolis (organize & inventory, events, equipment, accesses)
- Managing employee admission and dismissal processes
- Managing contact with external entities (accounting service providers and others)
- Enlighten the team on salary processing topics or any other relevant process
- Making sure all Infraspeakers have what they need to be at their best and perform better every day
- Enabling our top management in their day-to-day operations
- Making sure we have the coolest and most functional offices with a clear Infraspeak identity, regardless of their location and size

**What do we expect from you?**:

- Excellent communication skills and ability to inspire others
- Solid track record in managing internal and external operations and stakeholders (requests for quotes, reservations, orders, events, etc.)
- Great sense of autonomy, organization, and teamwork
- Creativity and proactivity in suggesting new ideas and opportunities for improvement
- Curiosity, fearlessness, and grit: keep learning new things, don’t be afraid of trying something new, and persevere along the journey
- Positive mindset and good sense of humor (kill criteria )
- English proficiency
- Be a source of good life to everyone around you (if you have no idea how don't worry: we'll show you)

**What do we offer?**:

- Flexible working hours and remote-friendly culture
- Competitive salary and perks
- Modern office with everything you need, located in central Florianópolis
- A startup environment, where you will see the company (and yourself) grow beyond a dozen people to a worldwide reference in the field (some people call it ambition, we call it focus)
- A balanced work environment where you will have autonomy, responsibility, ownership, and freedom to make mistakes and to learn from them
- Regular events to promote knowledge sharing and team engagement.

  • Senior Sales Operations Analyst

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil ESSS Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para Senior Sales Operations Analyst para atuação no nosso time de Business Operations em Florianópolis - SC, com modo de trabalho híbrido (3x por semana no nosso escritório).- Neste cargo, você terá uma atuação na América Latina, ajudando a conduzir a equipe da área de BUSOP.Para essa posição seus principais...

  • Analista de Business Operations Sênior

    Há 3 dias

    Palhoca, Brasil ESSS Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para Analista de Business Operations Sênior para atuação no nosso time de Business Operations em Florianópolis - SC, com modo de trabalho híbrido (3x por semana no nosso escritório).- Neste cargo, você terá uma atuação na América Latina, ajudando a conduzir a equipe da área de BUSOP.Para essa posição seus principais...

  • Sales Operations Manager

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil ESSS Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para Sales Operations Manager em Florianópolis-SC, com modo de trabalho híbrido (3x por semana no nosso escritório).- Neste cargo, você terá uma atuação global, liderando a equipe da área BUSOP em todas as unidades da ESSS.Para essa posição seus principais desafios serão: - Gerir os fechamentos de ordens de compra, os...

  • Gerente de Business Operations

    Há 5 dias

    Palhoca, Brasil ESSS Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para Gerente Business Operations em Florianópolis - SC, com modo de trabalho híbrido (3x por semana no nosso escritório).- Neste cargo, você terá uma atuação na América Latina, liderando a equipe da área BUSOP em todas as unidades da ESSS.Para essa posição seus principais desafios serão: - Gerir os fechamentos de...

  • Gerente Administrativo

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil ESSS Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para Gerente Administrativo - Business Operations em Florianópolis - SC, com modo de trabalho híbrido (3x por semana no nosso escritório).- Neste cargo, você terá uma atuação na América Latina, liderando a equipe da área BUSOP em todas as unidades da ESSS.Para essa posição seus principais desafios serão: - Gerir os...

  • Gerente Administrativo

    4 semanas atrás

    Palhoca, Brasil ESSS Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para Gerente de Business Operations em Florianópolis - SC, com modo de trabalho híbrido (3x por semana no nosso escritório).- Neste cargo, você terá uma atuação global, liderando a equipe da área BUSOP em todas as unidades da ESSS.Para essa posição seus principais desafios serão: - Gerir os fechamentos de ordens de...

  • Chief Operating Officer

    4 semanas atrás

    Palhoca, Brasil MonetizeMore Tempo inteiro

    **Your career journey begins here!** **MonetizeMore** is an 8-figure ad tech company that is a **Google Certified Publishing Partner** with 220+ full-time team members remotely based across the planet that empowers ad monetized publishers. MonetizeMore has been recognized by the Globe & Mail as one of the **fastest growing businesses in Canada** for four...

  • Assistente de Operações

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Prime Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    **CARGO**: Operations Assistant **ATUAÇÃO 100% HOME OFFICE** **A empresa**: A Zarv está a construir a tecnologia da próxima geração para revolucionar o mercado de seguros, ajudando as empresas a reduzir os seus riscos operacionais contra fraudes e perda de automóveis. **Responsabilidades**: - Suporte e atendimento ao cliente B2B - Pagamento de...

  • People Partner

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Infraspeak Tempo inteiro

    **Infraspeak - **Dawn of a New Era!** Our vision for **intelligence**, together with an ever-ending search for **personalization**, makes **Infraspeak **a unique **Intelligent Maintenance Management Platform (IMMP)** that helps thousands of teams every day. We make our customers' life much easier. They can do more with their current resources; they deliver...

  • Senior Finops Account Manager

    1 semana atrás

    Palhoca, Brasil Ubiminds Tempo inteiro

    Senior FinOps Account Manager Info on the Senior FinOps Account Manager role Want to get to the next step in your international career? We can support you! Ubiminds is assisting CloudZero to grow its base in Brazil. CloudZero is a SaaS platform at the intersection of next-generation cloud cost management and FinOps. CloudZero ingests billing and usage...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Right Stakes Tempo inteiro

    We are a well-funded startup that was born to change the face of gaming around the world. We take Agile seriously, and we give a lot of autonomy to leaders and teams to execute the best strategy for the company. We are passionate about what we do, adept to simplicity and eager to meet people who have this same vision so we can build together! **Our...

  • Analista Administrativo Comercial Sênior

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil ESSS Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para Analista Administrativo Comercial Sênior para atuação no nosso time de Business Operations em Florianópolis - SC, com modo de trabalho híbrido (3x por semana no nosso escritório).- Neste cargo, você terá uma atuação na América Latina, ajudando a conduzir a equipe da área de BUSOP.Para essa posição seus...

  • Gerente Administrativo Comercial

    3 semanas atrás

    Palhoca, Brasil ESSS Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para Gerente Administrativo Comercial liderando a área de Business Operations em Florianópolis - SC, com modo de trabalho híbrido (3x por semana no nosso escritório).- Neste cargo, você terá uma atuação global, liderando a equipe da área BUSOP em todas as unidades da ESSS.Para essa posição seus principais desafios...

  • Analista Administrativo Sênior

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil ESSS Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para Analista Administrativo Sênior para atuação no nosso time de Business Operations em Florianópolis - SC, com modo de trabalho híbrido (3x por semana no nosso escritório).- Neste cargo, você terá uma atuação na América Latina, ajudando a conduzir a equipe da área de BUSOP.Para essa posição seus principais...

  • Analista Administrativo de Vendas Sênior

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil ESSS Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para Analista Administrativo de Vendas Sênior para atuação no nosso time de Business Operations em Florianópolis - SC, com modo de trabalho híbrido (3x por semana no nosso escritório).- Neste cargo, você terá uma atuação na América Latina, ajudando a conduzir a equipe da área de BUSOP.Para essa posição seus...

  • Gerente Administrativo de Vendas

    3 semanas atrás

    Palhoca, Brasil ESSS Tempo inteiro

    Estamos com uma oportunidade para Gerente Administrativo de vendas - Business Operations em Florianópolis - SC, com modo de trabalho híbrido (3x por semana no nosso escritório).- Neste cargo, você terá uma atuação global, liderando a equipe da área BUSOP em todas as unidades da ESSS.Para essa posição seus principais desafios serão: - Gerir os...

  • Tech Lead .NET

    1 semana atrás

    Palhoca, Brasil GeekHunter Tempo inteiro

    **Empresa**: - O nome da empresa será mostrado caso você receba um convite. - ** Ok, entendi.** - Florianópolis - SC_ - Consultoria em TI_ - A realização de testes online tornou-se uma prática mais comum em relação ao ambiente de sala de aula tradicional. Atualmente, os alunos estão se matriculando ativamente em aulas online para o ensino médio e...

  • Pessoa Auxiliar de Processos Operacionais

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil FedEx Express LAC Tempo inteiro

    Involves the completion of basic administrative tasks and coordination relating to the front-line operation which may include data entry, ramp activities, sort activities, trace activities, despatch activities and local customer service. While operational tasks may be part of these roles, the majority of time is spent on office-based activities. Under close...

  • Tax and Litigation Analyst

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Statkraft Tempo inteiro

    **Company Description** Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we don’t see renewable energy as part of the solution -...

  • Tax and Litigation Analyst

    2 semanas atrás

    Palhoca, Brasil Statkraft Tempo inteiro

    Tax and Litigation Analyst - Temporary contract - Full-time - Business Units: FR - Fin.Reporting, Acc. & GBS Finance **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on...