Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Sorocaba, Brasil Metso Outotec Tempo inteiro

**Missão**:
**Você será responsável por**:
Prestar auxílio à área, controlando de forma organizada documentos e agendas de compromissos, bem como auxiliando no fornecimento de informações ao Superior Imediato, visando possibilitar que este identifique providências a serem tomadas e priorizar as realizações das tarefas.

Providenciar passagens e reservas em hotéis e pousadas, fazendo os contatos e providenciando as formalidades necessárias, com a finalidade de obter a reserva solicitada de forma eficiente e evitar contratempos.

Elaborar cartas, memorandos e relatórios, reunindo as informações e dados necessários, com o objetivo de atender as necessidades com qualidade e rapidez.

Redigir correspondências e memorandos, formatando e adequando aos padrões previamente estabelecidos, visando zelar pelas informações contidas e clareza das mesmas.

Efetuar o controle dos pagamentos realizados no mês, gerando relatórios e demais documentos solicitados, visando manter os dados atualizados mensalmente.

Controlar o abastecimento dos materiais de escritório, fazendo levantamentos periódicos na área, com a finalidade de solicitar reposições.

Realizar o controle das planilhas de custo dos materiais adquiridos para o desenvolvimento de projetos, bem como controlar a planilha dos materiais já inspecionados, visando manter a organização das informações.

Executar a conferência das notas fiscais, verificando os dados referentes à quantidade e valor total da nota, a fim de efetuar baixa nos pedidos e detectar possíveis erros para correção.

Emitir o RRM (Lançamento Contábil) para notas fiscais, reunindo e organizando os dados necessários, visando cumprir com o solicitado.

Verificar quando necessário o adiantamento de pedidos, analisando o grau de urgência apresentado, com o objetivo de tomar as providências necessárias para o caso.

Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos pertinentes ao processo fiscal da caldeiraria, controlando adiantamentos, pesos de ticket de balança, digitando os dados e conferindo os documentos e informações enviadas, com a finalidade de disponibilizar informações atualizadas e seguras para a tomada de decisões.

Efetuar a apuração dos valores inerentes ao ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços, verificando a natureza do saldo (devedor ou credor), preenchendo as guias utilizadas para o recolhimento, bem como tomando as ações necessárias para compensação e recuperação dos mesmos, a fim de cumprir prazos e procedimentos previstos nas legislações fiscal e tributária vigentes.

Organizar reuniões, providenciando salas, materiais de áudio e vídeo, providenciando a lista de presença com a confirmação dos envolvidos, com o objetivo de garantir plena realização do evento conforme solicitado.

Conhecer os procedimentos, instruções e normas da ISO 9001, buscando praticá-las no dia-a-dia de trabalho, a fim de garantir a qualidade da Empresa e do serviço que realiza.

Cumprir todas as políticas, procedimentos e práticas de HSE e Qualidade.

Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior Imediato.

**Para ter sucesso nesta função, você deve ter**:
Graduação completa ou cursando em Administração e similares.

Experiência profissional em gestão/controle de ordens de serviços.

Pacote Office intermediário.

Conhecimento e prática com SAP.

Desejável Power BI.

Inglês intermediário - desejável.

A Metso Outotec
Oferece uma variedade de tarefas e projetos de desenvolvimento versáteis e desafiadores em uma equipe e ambiente local com possíveis interfaces globais. Você terá a oportunidade de aprender e crescer profissionalmente. Acreditamos que tudo começa com curiosidade e iniciativa pessoal. Na Metso Outotec, você irá se beneficiar com uma atitude prática e a disposição de se orgulhar de nosso produtos e soluções líderes de mercado. Nós temos um ambiente que combina uma cultura voltada a resultados com uma excepcional abertura, amigável e respeitosa cultura de trabalho.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Grhats Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Oportunidade de Assistente Administrativo em Sorocaba - GRH Group** Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe em Sorocaba. Se você possui Ensino Médio Completo, é organizado(a), proativo(a) e possui habilidades na área financeira, essa pode ser a oportunidade ideal para você! **Requisitos**: - Ensino Médio...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil SEALS MKT SOLUÇÕES INDUSTRIAIS LTDA Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Ira dar apoio e suporte ao Financeiro e Contábil; - Conhecimento em Pacote Office; - Experiência comprovada em Emissão de Notas fiscais Venda e Serviço; - Conhecimento em tributações; - Contas a Pagar e Receber. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.300,00 por mês **Benefícios**: - Estacionamento...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil BURH Tempo inteiro

    A GRH Group está com uma oportunidade de Assistente Administrativo para uma Imobiliária em Sorocaba/SP. Irá atuar na parte financeira da empresa. **Requisitos**: - Ensino Médio Completo; - Experiência em imobiliárias e conhecimento do setor financeiro; - Residir em Sorocaba ou região.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Liderh Serviços Tempo inteiro

    Selecionamos **ASSISTENTE ADMINSITRATIVO** para atuar em ong de **Sorocaba/SP**. **HORÁRIO**: Segunda das 08h00 às 17h00 e de Terça a Sexta das 08h00 às 18h00 **ATIVIDADES**: - Fechamento de ponto; - Requisições; - Atividades administrativas em geral. **DIFERENCIAL**: - Já ter atuado com RH ou DP Tipo de vaga: Tempo integral Salário:...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Sorocaba, Brasil Grhats Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A GRH Group está com uma oportunidade de Assistente Administrativo para Sorocaba/SP! **Requisitos**: - Ensino Médio Completo; - Experiência no setor financeiro; - Desejável experiência em imobiliárias; - Residir em Sorocaba ou região. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição -...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Grhats Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A GRH Group está com uma oportunidade de Assistente Administrativo para uma Imobiliária em Sorocaba/SP. Irá atuar na parte financeira da empresa. **Requisitos**: - Ensino Médio Completo; - Experiência em imobiliárias e conhecimento do setor financeiro; - Residir em Sorocaba ou região. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 por...

  • Assistente Administrativo de Obras

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil DESAFIO RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Empresa que atua na área de construção civil contrata Assistente Administrativo de Obras para atuar em Sorocaba/SP. **Requisitos**: - Ensino superior cursando; - **Residir no Sorocaba/SP;**: - Horário de trabalho: 7h às 17h de segunda a quinta e sexta das 07h às 16h Principais atividades: Responsável apoio nas rotinas administrativas da obra;...

  • Assistente Técnico Administrativo

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil TUV Rheinland do Brasil Ltda Tempo inteiro

    **Sobre a empresa**: Pessoas e empresas em todo o mundo confiam no grupo TÜV Rheinland desde 1872. Utilizamos novas ideias, conhecimentos e uma ampla rede global para contribuir no desenvolvimento de produtos, serviços, sistemas e pessoas, tornando-os mais eficientes. Junte-se a nós! Estamos buscando por profissionais para atuar como **Assistente...

  • Assistente Administrativo de Loja

    3 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil RANDSTAD - Filial Centro SP Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe de uma conceituada grife feminina.Se você tem paixão por moda, habilidades com rotinas processuais e administrativas, essa vaga é para você.Responsabilidades:- Apoiar nas rotinas de departamento pessoal (relatório de ponto, enviar pagamento de freelance, atestados, assinatura em...

  • Faturista (Assistente Administrativo) - Grupo Panna

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil BURH Tempo inteiro

    Oportunidade para atuar como Faturista (Assistente Administrativo) em uma indústria plástica, localizada em Sorocaba/SP. **Requisitos**: - Conhecimento em atividades financeiras; - Experiência em atendimento ao cliente; - Conhecimento em sistema TOTVs; - Ensino médio completo; **Benefícios**: - Vale Transporte; - Cesta básica; **Horário**: segunda...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sorocaba, Brasil Kroton Tempo inteiro

    A Kroton tem mais de 50 anos de tradição e é atualmente uma das maiores empresas do setor de educação, temos um modelo de negócio bastante abrangente, que atende a vários segmentos do ensino no país, desde o maternal até o mestrado e o doutorado. Mas, especialmente em nosso caso, tradição e liderança não são traduzidas em modelos antigos e...

  • Assistente Administrativo Comercial

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil ORTHODONTIC BRASIL Tempo inteiro

    Buscamos pessoas com interesse em trabalho em equipe, motivadas e engajadas com o atendimento ao público. O Assistente Administrativo Comercial irá executar atividades nas áreas comerciais, atendendo clientes e apresentando os serviços prestados pela clínica, seguindo as instruções de trabalho determinadas em manual de procedimento padrão da...

  • Assistente Administrativo e Comercial

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil RhMais Talentos Tempo inteiro

    RH Mais Talentos em parceria empresa ligada a terceirização de serviços bancários em Sorocaba/SP contrata Assistente administrativo e comercial **Requisitos**: Cursando Administração, marketing, publicidade e propaganda, economia, Finanças, e áreas afins, conhecimento no pacote office. Diferenciais Experiência em credito consignado, seguro,...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil ASSA ABLOY Tempo inteiro

    Estamos à procura de **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (ID 26744)** para atuar em nossa Unidade da Papaiz em **SOROCABA - SP** **O que você terá de desafio?** Assegurar o cumprimento das estratégias relacionadas a melhoria dos processos, das metas orçamentárias do setor e otimização de custos; no aperfeiçoamento e garantia dos níveis de estoque de...

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 6 dias

    Sorocaba, Brasil RHMais Talentos Tempo inteiro

    RH Mais Talentos em parceria com empresa ligada a terceirização de serviços bancários em Sorocaba/SP, contrata: **ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E COMERCIAL **(2 vagas) **RESPONSABILIDADES** - Captação/ prospecção comercial via Instagram dos concorrentes, acionamento via WhatsApp, ligação, reuniões de forma digital, análise de perfil do potencial...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Atividades: Atendimento ao público, seja por telefone, e-mail ou WhatsApp.Atendimento ao público (pós-venda), telefone, e-mail e WhatsApp e demais rotinas administrativas. Requisitos: Superior em Administração ou processos gerenciais; Experiência com rotinas administrativas e comerciais; Residir em Sorocaba/SP.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil BURH Tempo inteiro

    **Descrição**: Rotinas administrativas; Atendimento e contato com clientes, fornecedores; Suporte em Recursos Humanos, recepção de documentos; Controle de prazos, processos; Organizar e facilitar acesso às informações; Organizar e manter arquivos e registros para controle efetivo de documentos; Compras de serviços e materiais de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil BURH Tempo inteiro

    RECRUTAMENTO EXTERNO - ATUAÇÃO EM CLÍNICA MÉDICA NA REGIÃO SUL DE SOROCABA/SP RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES **No dia a dia, você irá**: Atualizar agendas, marcar atendimentos e reuniões; Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas; Garantir a organização física e digital das dependências da...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Sorocaba, Brasil MEGA RH SERVIÇOS EMPRESARIAIS LTDA Tempo inteiro

    Apoiar a diretoria, cadastro de produtos, clientes e fornecedores. Identificar perfil dos clientes. Fornecer e realizar a manutenção das informações sobre produtos e serviços. Participar da elaboração e execução de programas de treinamento para usuários do sistema de gerenciamento, com orientações sobre as utilidades e funcionalidades de forma...

  • Auxiliar Administrativo/vendas

    4 semanas atrás

    Sorocaba, Brasil FS Alimentos Tempo inteiro

    Morar Próximo da Empresa, será diferencial na contratação - Atendimento telefônico e presencial; - Organização de arquivos; - Recepção e envio de documentos; - Criação de planilhas. - Verificação da entrada e saída de correspondências; - Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas. - Vendas por telefone na...