Auxiliar Administrativo Ii

3 semanas atrás

Nova Lima, Brasil Página de Carreira Tempo inteiro

Executar rotinas do trabalho que incluem a recepção de usuários dos serviços da empresa, preenchimento de formulários, atividades de estrutura e formação de arquivos de documentos, recebimento e organização de materiais, atendimento telefônico, formação da agenda de atividades, digitação e elaboração de documentos, entrega de cheques, vales, formulários e outros, fornecendo e recebendo informações constantes de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, atuando também na preparação de relatórios e planilhas.

**Responsabilidades e atribuições**
- Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;
- Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;
- Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área;
- Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;
- Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;
- Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;
- Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;
- Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores;
- Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material;
- Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos;
- Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

**Requisitos e qualificações** Obrigatório**:
Ensino médio completo

**Desejável**:
Fácil acesso a região de Nova lima

Pacote Office Intermediário

**Carga horária**:
De 7:42 às 17:30 horas/ De segunda à sexta

**Unidade**:
Sede MG- Nova Lima

**Informações adicionais** O que oferecemos?**

Vale Alimentação;
Vale refeição;
Vale Transporte;
Assistência Médica;
Assistência Odontológica;
Convênio com Farmácia;
Seguro de Vida;
Auxílio Creche;
Gympass;
Universidade Corporativa;
Interclube (programa de descontos);
Programa Conte Comigo.

**O MAIOR SISTEMA DE SAÚDE SUPLEMENTAR DO BRASIL**

Há mais de 50 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade, acessível a gerações de brasileiros. Hoje, somos o maior sistema de saúde suplementar do Brasil e da América Latina, cuidando com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

**DIVERSIDADE**

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

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    **Vaga: Auxiliar administrativo** **Horário**: 10:00 as 20:00hrs 2° a 6° Salário: R$1.782,27 + VA R$26,14 + VT **Endereço**: Alameda Oscar Niemeyer, Nº 119 - Vila da Serra, Nova Lima - MG *Necessário experiência com rotinas administrativas, fácil acesso ao local e disponibilidade de horários. Tipo de vaga: Tempo integral Salário: R$1.440,00...

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    **POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**: Auxiliar Administrativo **Descricao**: **Turno**: Segunda à quinta de 8h às 18h, Sextas-feira de 08h às 17h. **Requisitos**: Ensino médio ou técnico administrativo, CNH B, Necessário experiência Administrativa e em pacote office. Possuir conhecimento básico financeiro será...

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    Recepção de Clientes e serviços administrativosTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.500,00 - R$1.600,00 por mêsBenefícios:Vale-refeiçãoVale-transporteHorário de trabalho:De segunda à sexta-feiraTurno de 8 horasTipos de pagamento adicional:13º salárioAdicional de fériasExperiência:Serviços Administrativos (Preferencial)Local de...

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    **ASSISTENTE DE ATENDIMENTO II - PRONTO ATENDIMENTO** **Nova Lima/MG** - **#VemSerOC**_ Pioneiro no país em gestão de serviços oncológicos, a **Oncoclínicas&Co **foi fundada em 2010 e hoje é um dos maiores centros de oncologia, hematologia e radioterapia da América Latina. Na essência da **Oncoclínicas&Co**, o paciente é o centro de tudo. É...

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