Secretária Bilíngue

**Escolaridade**:
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais ou Técnico completo em Secretariado.Inglês Fluente e Será um diferencial se possuir fluência em alemão ou espanhol.Possuir pacote office intermediário a avançado.

**Atribuições**:

- Realizar todo o processo de gestão de viagens e de controle da frota de veículos da empresa, gestão do processo de confecção de passaportes e emissão de vistos e controle da manutenção predial. Prestar suporte a área de RH.
- Efetuar a cotação e compra de passagens aéreas e terrestres.
- Realizar a busca por hospedagem e efetuar a reserva de hotéis.
- Realizar a locação de veículos para deslocamentos.
- Controle da utilização de aplicativos para deslocamentos
- Realizar o controle da utilização da frota de veículos da empresa, assim como o controle da periodicidade da manutenção da frota.
- Prestar suporte à área de RH, de acordo com a demanda.
- Efetuar o a solicitação de compra de materiais de escritório e limpeza
- .Controlar e solicitar serviços de cartório.
- Realizar a gestão do processo de confecção de passaportes e emissão de vistos para viagens ao exterior
- Solicitar entrega de documentos via motoboy.
- Controlar as solicitações de aplicativo para deslocamento dos colaboradores.
- Alimentação e atualização de planilhas de controle.
- Suporte a diretoria, de acordo com a demanda (nacional e internacional).

**Experiência**:

- Na área administrativa e com controle de viagens. Sendo um diferencial ter atuado como secretária e ter trabalhado com alta demanda.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$1.798,25 - R$3.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias

**Experiência**:

- Microsoft Excel (preferencial)