Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
**Cargo**: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
**Responsabilidades**:
Prestar auxílio administrativo ao setor, organizando o arquivo de documentos, recebendo e distribuindo materiais do setor, acompanhar suprimento de estoque para o setor, lançar NF em sistema, providenciar o envio de documentos para o arquivo e para o setor fiscal/financeiro, acompanhar mapa cirúrgico para solicitação adequada de material e análise de folha de gasto para lançamento de requisição de compra.
- Recepcionar NFs de todos os setores e comparar com pedido de compra;
- Lançar NFs em sistema, diariamente, garantindo registros dos documentos em até 24hr após recebimento;
- Garantir que não fique NF parada no setor, sem lançamento por mais de 24hr, após recebimento;
- Emitir requisições de compra, baseado no fluxo operacional do setor;
- Receber materiais do setor, fazendo as conferências necessárias, armazenando-os em locais apropriados;
- Notificar pendências de entrega ao gestor;
- Organizar e arquivar documentos administrativos conforme temporalidade, a fim de disponibilizá-los sempre que solicitado;
- Realizar abertura de chamados, solicitando serviços de suporte quando necessário;
- Solicitar correção de Nota Fiscal e Pedido de Compra quando necessário;
- Monitorar itens do pedido de compra, via sistema operacional, a fim de mitigar as pendências de entrega e pagamentos de fatura;
- Realizar a identificação padronizada geral do setor;
- Disponibilizar documentos padronizados para registro de atividades do setor (escala de folga, validade e limpeza, temperatura e umidade, rotina e informativos);
- Participar de inventários rotativos e especiais, de acordo com calendário disponível pela gestão;
- Registrar, diariamente, temperatura e umidade em formulário específico;
- Documentar passagem de plantão diariamente;
- Realizar check-list padronizado do setor, por plantão;
- Acompanhar mapa cirúrgico diariamente;
- Garantir suprimento de material cirúrgico com tempo hábil para demanda cirúrgica;
- Receber entrega de materiais permanentes, identificando e acondicionando conforme fluxo operação padronizado;
- Receber entrega de materiais temporários, identificando e separando para a cirurgia, conforme fluxo operacional padronizado;
- Receber devolução dos materiais, após cirurgias, e conferir com folha de gasto;
- Notificar qualquer divergência entre consumo e folha de gasto;
- Lançar registro de OPME consumido em sistema;
- Emitir requisição de compra, conforme folha de gasto e fluxo operacional padrão;
- Anexar todas as folhas de gasto junto as requisições de compra, via sistema operacional;
- Alimentar planilha padronizada do setor, conforme procedimentos realizados;
- Recepcionar NFs físicas e realizar seus lançamentos em sistema, confrontando com pedido de compra;
- Organizar pastas no drive, conforme fluxo operacional padrão, mantendo o setor organizado;
- Realizar as tarefas e rotinas administrativas do setor, fazendo a manutenção de documentos e suprindo as necessidades;
- Solicitar reposição aos fornecedores, da grade negociada, para suprir demanda de mapa cirúrgico;
- Garantir que que todas as solicitações diárias foram atendidas;
- Notificar pendências de entrega ao setor de compras;
- Executar outras tarefas, pertinentes ao setor, de acordo com a orientação da gestão.
**Formação**: Ensino Médio Completo e no mínimo 06 meses na função.
**Desejável**: Conhecimentos em informática (Pacote Office e Recursos de Internet);
**Local**: ZONA SUL DE SÃO PAULO - CAPITAL
**Horário**: Manhã, Tarde ou Noite, de acordo com a disponibilidade.
**Faixa Salarial**: de R$2.100,00 a R$2.200,00 (Valor aproximado, podendo haver alterações)
**Sobre o Processo Seletivo**:
- 1º: Serão analisados todas as inscrições recebidas via sistema (SAP);
- 3º: Após os resultados das avaliações, serão convocados para entrevista com o Time de Recrutamento e Seleção.
Se identificou? Inscreva-se
**Escolaridade Mínima**: Ensino Médio (2º Grau)
-
Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
Itatiba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre a Oportunidade Responsabilidades: Executar serviços gerais de escritório, de média complexidade, como: cálculo, compilação, controle de dados, entre outros, relativos às atividades administrativas, executar serviços diversos referentes à área administrativa, envolvendo serviços gerais de escritório, faturamento, arquivamento, digitação,...
-
Auxiliar Administrativo
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre a Oportunidade Local: Estrada do Campo Limpo - de 3901/3902 ao fim, Pirajussara, São Paulo Responsabilidades: Executar serviços gerais de escritório, de média complexidade, como: cálculo, compilação, controle de dados, entre outros, relativos às atividades administrativas, executar serviços diversos referentes à área administrativa,...
-
Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Auxiliar Administrativo
Há 6 dias
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Auxiliar Administrativo
Há 4 dias
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo em nossa empresa, Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes. Nossa equipe é composta por profissionais apaixonados e comprometidos com a excelência em atendimento.ResponsabilidadesExecutar serviços gerais de escritório, de média...
-
Auxiliar Administrativo
Há 1 mês
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Auxiliar Administrativo
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Auxiliar Administrativo
2 meses atrás
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 38 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo em nossa empresa, Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes. Nossa equipe é composta por profissionais apaixonados e comprometidos com a excelência em atendimento.ResponsabilidadesExecutar serviços gerais de escritório, de média...
-
São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroDescrição da OportunidadeO Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo. Nossa empresa é uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, com mais de 38 anos de experiência no mercado.ResponsabilidadesExecutar serviços gerais de escritório, de...
-
São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal deve ter habilidades em execução de serviços gerais de escritório, como cálculo, compilação, controle de dados e outros.ResponsabilidadesExecutar serviços gerais de escritório, de média...
-
Auxiliar Administrativo
3 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro**Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo. **Ramo**: Saúde/ Hospitalar (EG) **Regime de trabalho**: Efetivo...
-
Auxiliar Administrativo
2 semanas atrás
São Paulo, SP, Brasil REDE AUDITORES INDEPENDENTES LTDA Tempo inteiroVaga para Auxiliar Administrativo Empresa VT MEDICINA Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.743,78 por mês
-
Auxiliar Administrativo
Há 5 dias
Tremembé, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Auxiliar Administrativo
Há 7 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Auxiliar Administrativo
Há 17 horas
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
-
Auxiliar Administrativo
Há 7 dias
Itatiba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre a Oportunidade Responsabilidades: Executar serviços gerais de escritório, de média complexidade, como: cálculo, compilação, controle de dados, entre outros, relativos às atividades administrativas, executar serviços diversos referentes à área administrativa, envolvendo serviços gerais de escritório, faturamento, arquivamento, digitação,...
